Assistenz Office Management

Vor 4 Tagen

Augsburg, Deutschland Dobler Metallbau GmbH Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Tochterunternehmen **Dobler Stahl Glas GmbH** eine Assistenz im Bereich Office Management (m/w/d) **in Teilzeit** (bis zu 25 Stunden / Woche).

**Ihre Aufgaben**:

- Koordination der Aufgaben im Bereich Empfang und Büroorganisation (Telefondienst, Terminkoordination, Posteingang, Bestellwesen, Repräsentation des Unternehmens nach Außen)
- Datenpflege (Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung)
- Unterstützung des Rechnungswesens (Erstellung von Rechnungen, Prüfung und Überwachung des Rechnungslaufs)
- Pflege und Erstellung von Dokumentationen
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten (Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte)

**Ihre Voraussetzungen**:

- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrungen im Bereich Teamassistenz oder Office Management
- Organisationstalent und genaue Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse (ab C1-Level des GERs)
- Kommunikative Englischkenntnisse (ab B1-Level des GERs)
- Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten

**Unsere Benefits**:

- Unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz bei einem renommierten Unternehmen der Fassadenbranche
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fahrradleasing
- Firmenveranstaltungen und -events
- Werden Sie ein Teil von unserem Team. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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**Tätigkeitsbereich**: Verwaltung
- ** Karrierestufe**: mit Berufserfahrung
- ** Arbeitszeit**: Teilzeit
- ** Standort**: Koblenzer Straße 2, 86156 Augsburg, Deutschland
- **Arbeitsverhältnis**: Festanstellung**Dobler Metallbau Unternehmensgruppe**:
Die Dobler Metallbau Unternehmensgruppe konstruiert, fertigt und montiert mit rund 580 Mitarbeitenden hochwertige Fassaden und Fenster aus Aluminium, Stahl und Glas in ganz Europa. Seit über 40 Jahren prägen wir im Auftrag namhafter Kunden das Stadtbild vieler Metropolen und helfen dabei, den CO2-Fußabdruck durch hochgedämmte Hightech-Fassaden zu verringern. Die Ausführung der beeindruckenden Projekte ist neben der Anwendung modernster Herstellungsprozesse unter anderem unserer engagierten Belegschaft in allen Unternehmensbereichen zu verdanken.

**Kontaktperson**:
**Anna Maria Jaszczyk**:
0991 200 209

  • Assistenz (M w d) Management Board Partner in

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Deutschland Sonntag & Partner Vollzeit

    Mit einem Team von über 400 Mitarbeitenden agieren wir seit 1978 in Augsburg, München, Nürnberg und Ulm im Sinne unserer Mandanten. Als mittelständische Wirtschaftskanzlei beraten unsere Expert:innen aus einer Hand in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung. Teamarbeit und Eigenverantwortung bilden das Credo bei SONNTAG. Bei...

  • Mitarbeiter in Office Management

    Vor 6 Tagen

    Augsburg, Deutschland Demuth + Schön Beratende Ingenieure PartG mbB Vollzeit

    Das **Ingenieurbüro Demuth + Schön PartG mbB** ist ein erfolgreiches mittelständisches Ingenieurbüro für die Tragwerksplanung und Prüfung der Standsicherheit von Hoch-, Brücken - und Ingenieurbauwerken mit Sitz im Herzen von Augsburg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt **unbefristet **eine/n neue/n: **Mitarbeiter*in für das Office-Management...

  • PMO / Project Management Office (all gender)

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Deutschland OSB AG Vollzeit

    Make it happenDU... unterstützt die Teams und Führungskräfte administrativ und organisatorisch planst und buchst Geschäftsreisen inklusive Abrechnung eigenständig koordinierst Meetings und Workshops und führst Protokolle zuverlässig pflegst Datenbanken und betreibst Dokumentenmanagement kümmerst dich um Bestellungen, Materialverwaltung und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Augsburg, Deutschland HAPEKO Nürnberg Vollzeit

    **Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung und das weitere Management hinsichtlich Terminkoordination, Organisation von Reiseplanungen sowie Vor - und Nachbereitungen von Meetings - Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen - Aktive und eigenverantwortliche Mitarbeit bei Projekten, wie z.B. in der Angebotserstellung -...

  • Team-assistenz/office-management (All Genders)

    Vor 7 Tagen

    Augsburg, Deutschland Remy&Remy Gesundheitskommunikation GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Du bist eine wichtige Kommunikationsschnittstelle und unterstützt unser Team im operativen Tages-und Projektgeschäft (Angebote, Abrechnungen, Produktionsanfragen, Recherchetätigkeiten, Lieferantenmanagement, u.a.) - Du übernimmst verantwortungsvoll administrativen und organisatorischen Aufgaben (Telefonannahme, Schriftverkehr,...

  • werkstudent (m/w/d) - office, assistenz

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Deutschland CTE Entwicklungen GmbH Vollzeit

    WERKSTUDENT (M/W/D) - OFFICE, ASSISTENZStandort: AugsburgAnstellungsart(en): Teilzeit - flexibelArbeitszeit: 20 Stunden pro WocheMÖGLICHKEITEN ENTDECKEN UND ZUKUNFT MITGESTALTENOb allgemeiner Maschinen- und Anlagenbau, Automotive und Fahrzeugtechnik, Sondermaschinenbau oder Montagetechnik, gemeinsam verbindet uns die Leidenschaft für Technik – nutze...

  • Teamleitung (M/w/d) Im Office-management

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Deutschland Eurofins Germany Food Testing Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Du möchtest dazu beitragen, die Welt jeden Tag ein bisschen besser und sicherer zu machen? Vielleicht sagt dir Eurofins noch nichts, doch wir sind jeden Tag an deiner Seite - von den Lebensmitteln, die wir essen, bis hin zu den Medikamenten, auf die wir uns verlassen. Eurofins steht für Wissenschaft mit Wirkung. Wir sind das...

  • Werkstudent (M w d) Office Management in Augsburg

    Vor 5 Tagen

    Augsburg, Deutschland Sonntag & Partner Vollzeit

    Mit einem Team von über 400 Mitarbeitenden agieren wir seit 1978 in Augsburg, München, Nürnberg und Ulm im Sinne unserer Mandanten. Als mittelständische Wirtschaftskanzlei beraten unsere Expert:innen aus einer Hand in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung. Teamarbeit und Eigenverantwortung bilden das Credo bei SONNTAG. Bei...

  • Assistenz (M/w/d) Des Vorstands

    Vor 7 Tagen

    Augsburg, Deutschland RENK Group Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz (m/w/d) des Vorstands an unserem Standort in Augsburg. Ihre Aufgaben: - Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts des Vorstands inkl. der Termin - und Reiseplanung - Selbständige, effiziente, zuverlässige und professionelle Organisation der verschiedenen administrativen...

  • Werkstudent Project Execution

    Vor 7 Tagen

    Augsburg, Deutschland Quest One Vollzeit

    **Deine Zukunft bei Quest One** Du hast ein Interesse an Projekt Management Themen? Du willst dein fachliches Wissen aus der Uni oder Hochschule mit einer nahbaren Tätigkeit verknüpfen? Dann werfe gerne einen genaueren Blick auf das Aufgabengebiet als **Werkstudent*in Project Execution & Project Management Office** Unser Unternehmen setzt sich zum Ziel,...