Vorzimmerkraft Abteilung demokratie, Recht Und Verfassung

Vorzimmerkraft Abteilung "Demokratie, Recht und Verfassung" Hessische Staatskanzlei **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Das Land Hessen ist ein Arbeitgeber, der mehr als Arbeit bietet. Wir sind eine bürgernahe und wirtschaftlich arbeitende Verwaltung. Dabei sind wir uns unserer besonderen gesellschaftlichen und sozialpolitischen Verantwortung bewusst. Zudem schätzen wir die große Vielfalt unserer Beschäftigten und möchten Rahmenbedingungen schaffen, die den Einsatz der vielfältigen Eigenschaften ihrer Beschäftigten und deren Lebensumständen zum Vorteil des einzelnen, aber auch zum Vorteil der gesamten Landesverwaltung und damit letztlich auch der hessischen Bürgerinnen und Bürger ermöglichen. Wir bekennen uns zur interkulturellen Öffnung der Verwaltung und wollen unser Personal, unsere Dienstleistungen und Strukturen an die Vielfalt der Gesellschaft anpassen. Das haben wir auch durch den Beitritt des Landes zur Charta der Vielfalt im Jahre 2011 kundgetan, womit wir uns insbesondere für eine durch Fairness und Wertschätzung geprägte Organisationskultur einsetzen. Die Hessische Staatskanzlei ist die Regierungszentrale des Landes Hessen und der Amtssitz des Hessischen Ministerpräsidenten. Hier werden die Grundzüge der Regierungspolitik geplant, die aktuelle Arbeit zwischen den Ministerien gesteuert und koordiniert und gegenüber dem Landtag und der Öffentlichkeit vertreten und kommuniziert. In der Abteilung „Demokratie, Recht und Verfassung“ ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) zu besetzen. Ihre Aufgaben - Der Aufgabenbereich umfasst vielfältige Büro - und Sekretariatstätigkeiten, wie z. B.: - Büroorganisation und Koordination der Arbeitsabläufe - Bearbeitung des Posteingangs und des Postausgangs - Mitarbeit im Vorzimmer des Abteilungsleiters - Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation des Terminkalenders des Abteilungsleiters und des Abteilungskalenders - Mitarbeit bei der Erstellung von Terminvorbereitungen - Reisemanagement (Buchung/Umbuchung von Zügen, Flügen und Hotels für Dienstreisen) für den Abteilungsleiter und die Referatsleiter - Schreibarbeiten einschließlich des selbstständigen Erstellens von Briefen - Persönliche, telefonische und elektronische Kommunikation im Bereich der Abteilung „Demokratie, Recht und Verfassung“ - Führen der Wiedervorlage und der Ablage - Referatsübergreifende Mitarbeit in allen Themenbereichen der Abteilung „Demokratie, Recht und Verfassung“ nach jeweiliger Zuweisung - Unterstützung bei der Administration des Fachverfahrens zur elektronischen Verkündung von Rechtsvorschriften sowie des Projekts zur Einführung von eNormHE Unsere Anforderungen - Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder im bürokaufmännischen Bereich oder eine höherwertige Ausbildung - Sehr gute Fertigkeiten und Kenntnisse in der Büroorganisation und Bürotechnik sowie der Textverarbeitung (MS-Office) - Fehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift - Organisationsgeschick und eine schnelle Auffassungsgabe - Die Fähigkeit unter hohem Zeitdruck selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten - Belastbarkeit und gewandtes professionelles Auftreten sowohl gegenüber Besuchern als auch am Telefon und in Schriftform - Erfahrung im Umgang mit digitalen Technologien, insbesondere Kenntnisse im Bereich von KI-Anwendungen (Künstliche Intelligenz) - Soziale Kompetenz und die Bereitschaft, sich in ein Team einzugliedern Unsere Angebote - Eine unbefristete Vollzeitstelle bis zur Entgeltgruppe EG 9a TV-H - Zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie - Mobiles Arbeiten - Individuelle Personalentwicklung durch ein breites Portfolio an Qualifizierungsmaßnahmen, - Sportangebote in Zusammenarbeit mit dem Fitnessnetzwerk Wellhub Darüber hinaus gilt für Sie in den Jahren 2025 bis 2027 freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr mit dem LandesTicket Hessen - nicht nur für den Arbeitsweg. Allgemeine Hinweise Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 25.07.2025. Bitte fassen Sie die Bewerbungsunterlagen nach Möglichkeit in einem PDF-Dokument zusammen. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Hinweise zur Datenverarbeitung in der Hessischen Staatskanzlei Die personenbezogenen Daten, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung übermitteln, verwendet die Hessische Staatskanzlei zur Erfüllung ihrer Aufgaben, insbesondere zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses im Rahmen der vorliegenden Stellenausschreibung, aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO i. V. m. - 23 Abs. 1 Satz 1, Abs.8 Satz 2 HDSIG. Nach abschließender Bearbeitung Ihres Anliegens werden Ihre Daten gelöscht, spätestens jedoch zwei Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens. V