HR Assistant

vor 1 Tag

München, Deutschland Ververica GmbH Vollzeit

Ververica is looking for a detail-oriented and proactive HR Assistant to support our HR and office operations in Germany. The role will play a key part in ensuring smooth HR processes, a positive employee experience, and efficient office administration.

**Key Responsibilities**:
**Employee Lifecycle Administration**
- Assist with onboarding and offboarding processes, including preparation of documents and collection/return of company assets.
- Maintain accurate employee records in compliance with German labor law and company policies.

**HR Systems & Data Management**
- Responsible for the daily operation of the company’s HR systems (HRIS), ensuring accurate and up-to-date employee data.

**Recruitment & Interviews**
- Support approval workflows related to recruitment and hiring processes

**Office & Administration Support**
- Manage incoming and outgoing correspondence (letters, parcels, etc.).
- Support day-to-day office operations to ensure a productive and welcoming work environment.

**Requirements**:

- Previous experience in HR support, office management, or administration preferred.
- Strong organizational and communication skills.
- High attention to detail and ability to handle confidential information with discretion.
- Proficiency in MS Office (Word, Excel, Outlook); familiarity with HR systems is a plus.
- **Familiarity with commonly used HR platforms (e.g., Workmotion, Workable, HiBob, Teamtailor) is highly desirable.**:

- Fluency in German and English.

**Benefits**

At Ververica, you'll be part of a dynamic and innovative team at the forefront of real-time data processing technology. We offer a creative and collaborative work environment where your ideas and contributions will shape the future of our brand and its presence in the industry. If you're passionate about streaming data, customer success and want to make a significant impact at a leading tech company, we'd love to hear from you.

  • People & Culture Assistant / HR Assistant (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland Sunny Cars GmbH Vollzeit

    Sunny Cars ist seit über 30 Jahren der Mietwagenexperte für den perfekten Urlaub! Dank unserer umfangreichen Leistungen genießen unsere Kunden/innen in über 120 Ländern weltweit rundum sorglosen Mietwagenurlaub. Was wir wissen: motivierte Mitarbeiter/innen und zufriedene Kunden/innen gehen Hand in Hand. Deshalb sollen nicht nur unsere Kunden/innen,...

  • HR Assistant

    Vor 7 Tagen

    München, Deutschland Spaceopal GmbH Vollzeit

    **Tasks and Responsibilities**: The HR Assistant supports the HR Manager as much as the Spaceopal Management Team in the general HR Business, administering the day to day HR Administration, including advising and consulting of the employees on HR related queries and requests. This is a role for a hands-on personality keen on assisting a multinational team of...

  • HR Assistant

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland Oscar Car Rental Vollzeit

    Oscar is one of Europe’s fastest growing car rental companies, with over 500 locations and a unique franchise model that makes mobility accessible and innovative. Headquartered in Munich, we are continuously expanding and pushing boundaries in the mobility space. We are looking for an **HR Assistant & Office Manager** to join our team and play a key role...

  • Administrative Assistant Accouting

    vor 1 Woche

    München, Deutschland HRG Hotels GmbH Vollzeit

    Bist du bereit für etwas Neues! Für eine Revolution? Für eine Evolution? - Dann passt du perfekt zu Revo. Hotellerie ganz neu gedacht. Hier triffst du auf das Beste aus der Welt der Hotels, der Service - Apartments und einem individuellen Lebensgefühl. Mit vielen Events, viel Freiraum und noch mehr Gestaltungsmöglichkeiten. Hier kannst du noch etwas...

  • Personalassistent HR Assistant

    Vor 7 Tagen

    München, Deutschland Etienne Aigner AG Vollzeit

    AIGNER ist eine internationale deutsche Leder-Lifestyle Marke mit über 50 jähriger Erfolgsgeschichte. Wir sind traditionsbewusst bleiben aber niemals stehen, verbinden hochwertige Qualität mit modernem Design. Darin liegt unser Erfolg. Uns verbindet die Leidenschaft für einzigartige Handwerkskunst und Perfektion bis ins Detail - dabei bauen wir auf die...

  • HR Assistant Logistics

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland flaschenpost SE Vollzeit

    **Spannend, aufstrebend und verdammt schnell - wir sind flaschenpost!** Wir liefern den Wocheneinkauf innerhalb von 120 Minuten zu unseren Kund:innen. Gemeinsam mit über 20.000 Kolleg:innen schaffen wir es, eine komplette Branche neu zu erfinden. Seit unserer Gründung im Jahr 2016 sind wir mittlerweile als Sofortlieferdienst für Getränke und...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Aufgaben**: - Als "rechte Hand" des EVP HR gewährleisten Sie ein optimal koordiniertes Back Office - Sie halten dem EVP HR den Rücken frei und sorgen dafür, dass dieser immer adäquat informiert ist. - Sicherstellen einer reibungslosen Kommunikation auch in Englisch - Planung und Organisation von Dienstreisen - Vorbereitung und Erarbeitung von...

  • Administrative Assistant Accouting

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland HRG Hotels Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bist du bereit für etwas Neues Für eine Revolution? Für eine Evolution?Dann passt du perfekt zu Revo. Hotellerie ganz neu gedacht. Hier triffst du auf das Beste aus der Welt der Hotels, der Service- Apartments und einem individuellen Lebensgefühl. Mit vielen Events, viel Freiraum und noch mehr Gestaltungsmöglichkeiten. Hier kannst du noch etwas bewegen...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit 60.000 € - 70.000 €

    Executive Assistant & Office Manager (w/m/d) Aufbau, Struktur und Verantwortung in einem modernen Legal-Tech-Unternehmen München / Vollzeit / Hybrid BACKGROUND Unser Auftraggeber ist die Beck-Noxtua Vertriebs GmbH, ein Joint Venture von C.H. Beck und dem Berliner KI-Unternehmen Noxtua. Hier entsteht die juristische Zukunft : eine Plattform, die künstliche...

  • Property & Workplace Assistant

    vor 1 Woche

    München, Deutschland DLA Piper Vollzeit

    Sie sind interessiert an einer abwechslungsreichen und spannenden Mitarbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld bei DLA Piper? Werden Sie als **Property & Workplace Assistant (m/w/d)** ein essenzieller Teil unserer Kanzlei in unserem Büro in **München**. Ihre Aufgaben - Als Property & Workplace Assistant (m/w/d) sind Sie für das effektive...