Eine/n Mitarbeiter/in Im Controlling Und Personalplanung

Vor 4 Tagen

Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

NEU

Teilzeit

Sekretariat / Verwaltung

Das Rechenzentrum sucht eine/n Mitarbeiter/in im Controlling und Personalplanung (m/w/d)
- Bewerbungsfrist: 21. Februar 2025
- Veröffentlichungsdatum: 3. Februar 2025
- Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)
- Kennziffer: 00004163

**Beschreibung**:
Das Rechenzentrum mit derzeit 7 Abteilungen und ca. 120 Mitarbeitenden versorgt die Bereiche Lehre, Forschung und Verwaltung mit zentraler IT-Infrastruktur. Neben den Basis-IT-Versorgung ist das Rechenzentrum insbesondere in den Bereichen Forschung und Lehre in zahlreichen Drittmittelprojekten aktiv, um das Portfolio der Dienstleistungen stets an aktuelle Entwicklungen anzupassen. Zur Unterstützung der RZ-Leitung suchen wir eine Nachfolge in der Geschäftsstelle im Bereich Finanzmanagement, Drittmittelverwaltung und Personalplanung.

Wir bieten mit dieser Position an der Schnittstelle von Organisation und IT ein interessantes, herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Durch die zentrale Position im Rechenzentrum haben Sie die Möglichkeit, sich mit vielen Fachbereichen in den Fakultäten und der der zentralen Universitätsverwaltung zu vernetzen. Wenn Sie Spaß an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Akteuren aus Forschung und Verwaltung haben und gerne in Projekten mitwirken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

**Ihre Aufgaben**:

- Überwachung der Finanz
- und Personalplanung von zentralen Mitteln und Forschungsprojekten/Drittmitteln
- Kommunikation mit Kooperationspartnern in Drittmittelprojekten zur Abstimmung
- Mitwirkung beim Jahresabschluss und der Haushaltsplanung
- Revisionsfeste Vorbereitung der Abrechnung und Verwendungsnachweise für DFG, MWK und andere Drittmittelgeber
- Unterstützung der RZ-Leitung in Organisationsfragen und bei der Organisationsentwicklung
- Finalisierung von Beschlussvorlagen und IT-Anträgen mit der RZ-Leitung
- Enge Kooperation intern mit den Ressorts des Rektorates und den Abteilungen der zentralen Universitätsverwaltung in den Bereichen Personal und Finanzen

**Ihre Qualifikationen**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im einschlägigen Bereich
- Berufserfahrung im operativen Controlling und Personalwesen sind Voraussetzung
- Erfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten im universitären Kontext werden erwartet
- Sehr gute EDV-Kenntnisse im Office-Umfeld (insbesondere MS Excel)
- großes Gespür für Zahlen und deren Visualisierung
- Verhandlungssichere Deutsch
- (min. Niveau C1), sowie gute Englischkenntnisse
- Selbstständige Arbeitsweise, gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung

**Wir bieten**:

- Eine unbefristete Stelle im Öffentlichen Dienst des Landes Baden-Württemberg
- Die Möglichkeit einer Aufstockung durch Projektbeteiligung
- Vergütung nach TV-L bis maximal E9b
- flexible Arbeitsplatz
- und Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit zum Homeoffice
- Dienstlicher Laptop, Mitarbeitendenrabatte, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket (Jobticket), Familienfreundliche Infrastruktur und Betreuungsangebote
- Mitarbeit in IT Projekten und die Möglichkeit zur Weiterbildung

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach bis TV-L E 9b.

**Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004163 bis spätestens 21. Februar 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

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