Office Assistenz

Leipzig, München, Remote - Vollzeit oder Teilzeit Du hast Spaß daran, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten? Du bist kommunikationsstark und kannst deine Arbeit selbst organisieren und magst es über den Tellerrand hinauszuschauen? Wir suchen im Auftrag unseres Kunden einen **Office Assistant (m/w/d)** in Vollzeit, deutschlandweit. Unser Kunde, ein mittelständisches Beratungsunternehmen möchte dich als Unterstützung für sich gewinnen. Als Unternehmen international in unterschiedlichen Branchen aktiv begleitet unser Kunde in vielfältiger Weise Veränderungsprojekte. Ihr Ziel ist es, Menschen in beruflichen Übergangsphasen zu unterstützen und ihnen neue Perspektiven aufzuzeigen.. **Das erwartet dich**: - Du führst Verwaltungstätigkeiten im Rahmen von Transfergesellschaften durch. - Du planst, koordinierst und überwachst Transfermaßnahmen und Weiterbildungsprojekte. - Du arbeitest eng mit Unternehmen, Bildungsträgern und Arbeitsagenturen zusammen. - Du unterstützt interne Prozesse, von der Angebotserstellung bis hin zur Rechnungsstellung. - Du stellst sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen und Qualitätsstandards eingehalten werden. **Das bringst du mit**: - Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Sozialwissenschaften, Wirtschaft, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. - Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und hast Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern. - Deine organisatorischen Fähigkeiten sind stark ausgeprägt und du arbeitest strukturiert. - Du denkst lösungsorientiert und bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative mit. - Du hast Lust, dich in neue Themen einzuarbeiten und interne Prozesse voranzutreiben. - Du bist ein Teamplayer mit einem hohen Maß an sozialer Kompetenz. - Du verfügst über exzellente Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil. **Das hebt dich von anderen Bewerbern ab**: - Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Umsetzung von Projekten nach -110 und -111 SGB III. - Du bringst bereits Erfahrung in Buchhaltungs - und Rechnungsthemen mit. **Das bieten wir dir**: - Gestalte unser Unternehmen mit, in einem kreativen und wertschätzenden Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Hierarchien? Nicht bei uns Wir bieten kurze Kommunikationswege und stehen jederzeit für deine Ideen offen - Du bist einzigartig, deshalb wollen wir deine persönliche und professionelle Weiterentwicklung fördern. Dazu gehören Zertifizierungen, Konferenzen, Kurse und mehr. - Bei uns legen wir Wert auf flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten und unterstützen Workation. Zusätzlich bieten wir 30 Tage Urlaub pro Jahr, damit du dich erholen und das Leben in vollen Zügen genießen kannst. - Du kannst zu 100 % remote in Deutschland arbeiten oder in unseren modernen Büros in Oldenburg oder Leipzig. - Wir setzen immer auf neue Impulse und Ideen, sowohl bei unseren KundInnen als auch bei internen Projekten **Interessiert?**: **Jetzt bewerben**: Dir gefällt, was du siehst? Dann schicke uns eine E-Mail mit deinem Lebenslauf (+Arbeitsproben) und wir schauen, wie du am besten zu uns passt. Indem Sie die Bewerbung abschicken, erklären Sie sich damit einverstanden, dass die XALT Business Consulting GmbH die angegebenen persönlichen Daten entsprechend der Datenschutzerklärung speichert und verarbeitet. **Darauf kannst du dich bei uns freuen**: **Self-initiated carreer**: Wir bauen Jobs lieber um deine Stärken und Interessen auf als dich in eine Rolle zu zwingen **Team Events**: Neben regelmäßigen Team Events kommen wir spontan in unseren Offices in Leipzig oder München zusammen **Flexibel & Remote arbeiten**: Wähle deinen Arbeitsort und teile deine Arbeitszeit selbständig ein, wir vertrauen dir. **Wähle dein Equipment**: Ob MacBook, iPhone oder Windows bzw. Android - uns ist wichtig, dass du dich mit der Hardware wohl fühlst **Zertifizierungen**: Wir helfen dir Zertifizierungen von Atlassian, AWS, Azure etc. zu bekommen, die dich auch weiterbringen **Offene Kommunikation**: Wir bieten dir immer ein offenes Ohr für deine Fragen, Ideen und Impulse und stellen Transparenz voran **TEAM XALT grows**: Du kannst eine tragende Rolle in unserem Unternehmen einnehmen und gemeinsam mit uns wachsen. **XALT