Expert in Procurement

© James Oatway
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Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation. MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion von MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. ist in Berlin. In der Zentrale arbeiten über 250 Mitarbeiter*innen in den Abteilungen Geschäftsführung, Fundraising, Kommunikation und Engagement, Finanzen und Verwaltung, Personal sowie in der Projektabteilung.
Expert*in Procurement (w/m/d)
Einsatzort
Berlin
Arbeitsbeginn
01.01.2025
Befristung
unbefristet
Arbeitsumfang
Vollzeit (40h/Woche)
Bewerbungsfrist
05.10.2024
Die ausgeschriebene Stelle ist eine neu geschaffene Funktion, angesiedelt im Finanz Team. Die/er Procurement Expert*in verantwortet den Ausbau und die Optimierung des Procurements in enger Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen aus Finanzen und die Umsetzung mit allen Fachbereichen.
Deine Aufgaben
- Erarbeitung und Umsetzung der Procurement-Strategie von MSF Deutschland im Einklang mit den internationalen Zielen und Vorgaben
- Beaufsichtigung und kontinuierliche Verbesserung der täglichen Abläufe wie Bestellungsbearbeitung, Bestandsverwaltung und deren systemseitige Umsetzung
- Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams, um Procurement-Abläufe auf die allgemeinen Geschäftsstrategien abzustimmen
- Aufbau und Überwachung von Leistungsindikatoren
- Identifizierung, Bewertung und Verwaltung einer breiten Palette von Lieferanten und Anbietern
- Pflege enger Beziehungen zu wichtigen Lieferanten; Aushandeln von Bedingungen, einschließlich Preisen und Verträgen, um Kosteneinsparungen und Qualitätssicherung zu erreichen
- In Abstimmung mit den Rechtsberatern Sicherstellung der Konformität mit den lokalen einschlägigen Gesetzen und den ethischen Standards (Policies) von MSF
- Weiterentwicklung und Umsetzung von Richtlinien und Verfahren

Unsere Anforderungen
- Bachelor-Abschluss in Wirtschaft, Supply Chain Management oder einem verwandten Bereich (Master-Abschluss bevorzugt)
- 3-5 Jahre Arbeitserfahrung in einem Bereich mit Bezug zu Procurement
- Vertiefte Kenntnisse bewährter Procurement-Verfahren und Branchentrends
- Ausgeprägte Fähigkeiten in den Bereichen Vertrags
- und Lieferantenmanagement
- Starke Verhandlungskompetenz sowie ausgeprägte Fähigkeiten im Stakeholdermanagement
- Ausgezeichnete Kommunikations
- und Sozialkompetenz sowie Teamfähigkeit
- Fähigkeit, Prozessverbesserungen voranzutreiben
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

Unser Angebot
Finanzielle Benefits
- Bezahlung nach innerbetrieblicher Gehaltsstruktur; in dieser Position gemäß Gruppe 5, bei einer Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) von 4.256 Euro bis maximales Einstiegsgehalt 5.385 Euro, abhängig von der jeweils relevanten Berufserfahrung
- 13. Monatsgehalt, regelmäßige Gehaltserhöhungen im Rahmen der Gehaltsstruktur und jährliche Inflationsanpassung
- Betriebliche Altersvorsorge ab zweijähriger Betriebszugehörigkeit
- Finanzieller Zuschuss zum mobilen Arbeitsplatz und Dienstlaptop mit zusätzlichem Zubehör für das mobile Arbeiten
- Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
- Zuschuss zu einer Sportmitgliedschaft bei Urban Sports Club

Nicht-monetäre Benefits
- 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung
- Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten

Außerdem erwarten dich
- Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen
- Gelegenheit, sich in unserem inspirierenden MSF Deutschland-spezifischen und internationalen Netzwerk auszutauschen und die Zukunft der Organisation mitzugestalten
- Eine sinnvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Unternehmenskultur, in der Eigenverantwortung und Entscheidungsfindung im Team geschätzt werden

Als international tätige Organisation unterstützen wir Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Im Einklang mit unseren Werten werden eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet und unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter berücksichtigt.