Executive Assistant

Vor 6 Tagen

BadenWürttemberg, Deutschland Vertraulich Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n:
Executive Assistant (m/w/d)

am Standort Heidelberg für unsere Tochtergesellschaften Bioloving Germany Biotech GmbH & Co. KG und SolMic BioTech GmbH, der/die sowohl strategisch als auch operativ unsere Geschäftsleitung unterstützt und perspektivisch in Managementpositionen hineinwachsen möchte.

Deine Verantwortung:
Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben

Leitung von Projekten mit strategischer Bedeutung

Organisation und Verwaltung des Posteingangs und Postausgangs

Verwaltung von Bestellungen

Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Meetings, sowie das Erstellen von Präsentationen

Archivierung von Dokumenten und Verwaltung von Zugängen zu Firmeninformationen (auf G-Laufwerk)

Protokollieren von Meetings der Geschäftsleitung und des Aufsichtsrats

Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung ( Rechnungen verwalten, Überweisungen vornehmen)

Anforderungen

Das bringst Du mit:
Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium im Managementbereich oder äquivalent

Relevante Berufserfahrung als Assistenz derGeschäftsführung

Sehr gute kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten

Offene und positive Ausstrahlung bei einem gleichzeitig souveränen Auftreten, sowie interkulturelle Kompetenz

Flexibilität, hohe Belastbarkeit und Problemlösungskompetenz

Proaktive Arbeitseinstellung, selbstständiges Arbeiten und das eigenverantwortliche Setzen von Prioritäten

Motivation Projekte und Vertriebsorganisationen zu planen, organisieren und koordinieren

Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Chinesisch Kenntnisse sind von Vorteil

Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Von Vorteil:
Erste Kenntnisse oder Interesse in den Branchen der Nahrungsergänzungsmittel, Kosmetik oder Pharmazie

Wir bieten

Was wir Dir bieten:
Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen mit einer Hands-On Mentalität

Wir bieten spezielle Konditionen auf unsere Produkte

Dich erwartet ein marktübliches Gehalt

Du erhältst die Chance in einem internationalen Unternehmen zu agieren

Berufliche und Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten stehen bei uns im Fokus

Gewünschte Qualifikationen

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Baden-Baden, Deutschland GRENKE Vollzeit

    Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie mich, in meiner Funktion als Interim-Vorstandsvorsitzenden und Finanzvorstand, sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei unterschiedlichen strategischen Aufgaben. Durch Ihr breites Tätigkeitsfeld im Vorstand eines agil arbeitenden, internationalen Unternehmens erhalten Sie nicht nur spannende...