Sachbearbeitung (M/w/d) in Der Führungsstelle Der

**Stellenausschreibung**

In der Direktion Gefahrenabwehr/Einsatz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende unbefristete Stelle in Teilzeit (29,82 Wochenstunden) neu zu besetzen:
**Sachbearbeitung (m/w/d)**:
**in der Führungsstelle der Direktion Gefahrenabwehr/Einsatz**

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.

**Allgemeines**:
Die Kreispolizeibehörde Herford ist zuständig für den gesamten Kreis Herford mit circa 251.000 Einwohnern in 9 Kommunen, mit einer Gesamtfläche von 450 km².

Informationen zur Polizei des Landes Nordrhein-Westfalen und der Organisation der Kreispolizeibehörde Herford können unter folgenden Links abgerufen werden:
Die Führungsstelle GE ist Bindeglied zum Leitungsstab, zu den anderen Fachdirektionen und innerhalb der Direktion GE zwischen den Polizeiwachen.

**Formale Voraussetzungen**:

- Abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten, Justizfachangestellten oder
- abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellten oder
- abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Industriekauf-frau/ -mann oder zur/ zum Kauffrau/ -mann für Büromanagement oder Regierungsbeschäftigte des Landes NRW mit einem vergleichbaren Abschluss und einer für die Stelle angemessenen praktischen Erfahrung, sowie die Beendigung der Probezeit.

**Wünschenswerte Voraussetzung**:

- Erweiterte Rechtskenntnisse im Bereich StGB und StPO, z.B. aus vorherigen Tätigkeiten Fachwissen in polizeilicher Datenverarbeitung und Office-Anwendung

**Erfolgskritische Aufgaben**:
Die zu besetzende Funktion umfasst schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

- Innerer Dienst:

- Organisation und Terminierung für die Direktionsleitung und Leitung Führungsstelle
- Termin
- und Besprechungsmanagement (Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminüberwachung)
- Post
- und Vorgangsverwaltung und Steuerung, sowie deren Archivierung
- Führen der Aktenhaltung
- Evaluierung von Alarmlisten und Organigrammen
- Überwachung von Belehrungs
- und Meldeterminen und Meldeakten
- Umsetzung von Verwaltungs
- und Logistikangelegenheiten/ Material und Gebäudeverwaltung, sowie Kfz-Wesen
- Personalwesen (u.a. Bearbeitung von Krank
- und Gesundmeldungen, Koordinierung und Planung von Praktika von Bachelor, Führen von Urlaubslisten)
- Koordination, Planung und Bearbeitung im Bereich Fortbildungen und Hospitationen
Beschwerdemanagement
- Sachbearbeitung Führungsstelle
- Mitwirken in BAO-Lagen
- Bearbeitung von Schriftverkehr
- Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten im Einsatz
- Bearbeitung von Amtshilfe
- und Rechtshilfeersuchen
- Controlling:

- Ergebnisorientiertes Aufbereiten und Darstellen von Controlling-Daten der Direktion
- Bearbeitung des Sicherheitsprogrammes im Bereich Fachstrategie GE
- Personalberechnung nach BKV
- Dezentrale Prozessmanagerin der Dir. GE Behördenadministration für den Elektronischen Streifenbeleg

**Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale**:
Die nachfolgenden Kompetenzen sind für die Aufgabenerledigung erforderlich:

- Ergebnisorientierung / Leistungsmotivation
- Kommunikations-, Kooperations
- und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit
- Sorgfältige und gründliche Arbeitsweise bei sicherer Rechtschreibung
- Zeitliche Flexibilität / Bereitschaft zur Mehrarbeit
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen
- Organisations
- und Planungsfähigkeit
- Werteorientierung Kritikfähigkeit

**Sonstige Hinweise**:
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer Wochenarbeitszeit von 29,82 Stunden. Da es sich bereits um eine Teilzeitstelle handelt, ist eine weitere Untergliederung in Teilzeitform nicht möglich. Die Wochenarbeitszeit von 9,91 Stunden ist bis zum 01.09.2027 befristet. Die restliche Arbeitszeit von 19,91 Stunden ist fest der Stelle zugewiesen.

Im Hinblick auf die Dienstzeiten wird darauf hingewiesen, dass die Führungsstelle der Direktion Gefahrenabwehr/Einsatz montags bis freitags bis 16:00 Uhr zu besetzen ist. Die Bereitschaft, die eigene Arbeitszeit in der Regel danach auszurichten, wird vorausgesetzt.

Soweit Sie über Erfahrungswerte in den genannten Kompetenzbereichen verfügen, stellen Sie diese in Ihrer Bewerbung aussagekräftig dar.

Der Bewerbung sind zudem mindestens folgende Unterlagen beizufügen:

- Lebenslauf
- Nachweis Berufsausbildung oder Studienabschluss
- Arbeitszeugnisse
- Nachweis Sprachniveau B1 der englischen Sprache

Bitte verwenden Sie keine Bewerbungsmappen. Als Nachweise verwenden Sie bitte gut lesbare Kopien. Diese werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Auslagen werden nicht erstattet.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig einverstanden, dass erforderliche Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens vorübergehend gespeichert werden und eine Sicherheitsüb