„mitarbeiter/in Rathausinformation Und

Stellenausschreibung Emmerich am Rhein liegt am unteren Niederrhein, rechtsrheinisch, an der Grenze zu den Niederlanden. Die Bevölkerung zählt rund 30.000 Einwohner. Die günstigen Verkehrsanbindungen an Schiene, Wasser und Straße machen die Stadt zu einem bevorzugten Logistik-, Gewerbe - und Industriestandort. Ein abwechslungsreiches Kultur - und Freizeitangebot trägt zur Attraktivität der Stadt bei. Die Stadtverwaltung Emmerich am Rhein versteht sich als ein modernes und kundenorientiertes Dienstleistungsunternehmen und beschäftigt über 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Diese sind sowohl im Rathaus als auch in Außenstellen für die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger tätig. Hierzu zählen beispielsweise das Bürgerbüro, die örtlichen Schulen, das Theaterbüro und die Stadtbücherei des Eigenbetriebes "Kultur, Künste, Kontakte Emmerich am Rhein" sowie der Bauhof des Eigenbetriebes "Kommunalbetriebe Emmerich am Rhein (KBE)". Bei der Stadt Emmerich am Rhein besteht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich 1 - Zentrale Dienste - folgender Personalbedarf: Mitarbeiter/in Rathausinformation und Ratsarbeit (m/w/d) (befristet auf 2 Jahre gem. - 14 Abs. 1 Satz 2 Ziffer 3, mit 30- 39 Std./Woche) Der Fachbereich 1 -Zentrale Dienste - ist vorwiegend als interner Dienstleister für alle Fachbereiche und weiteren Organisationseinheiten der Stadtverwaltung Emmerich am Rhein tätig. Ihm sind die Aufgabenbereiche Betreuung Rat, Ausschüsse und Fraktionen, Organisation, Digitalisierung, Personalmanagement, interne Dienstleistungen im Bereich der IT, Statistik, Wahlen und Allgemeine Servicedienste zugeordnet. **Zu den wesentlichen Aufgaben der Stelle gehören**: - Besucherempfang und -steuerung: - Besetzung der Rathausinformation zu folgenden Öffnungszeiten des Rathauses: Montag bis Mittwoch, Freitag von 08:30 Uhr bis 12:00 Uhr Donnerstag von 14:00 Uhr bis 18:00 Uhr - Empfang der Bürgerinnen und Bürger, Einlasskontrolle sowie Terminvergabe - Beantwortung von Informationsanfragen, Vermittlung von Ansprechpartner*innen im Rathaus - Ausgabe von Formularen, Informationsbroschüren etc. - Bedienung der Telefonzentrale inkl. Erstberatung - Ausgabe, Entgegennahme und Weiterleitung von Unterlagen **Anlassbezogene bzw. vertretungsfallbezogene Aufgaben**: - Poststelle: - Zuarbeit bei der Verarbeitung der Ein - und Ausgangspost - Verwaltung der dienstlichen Poolfahrzeuge - Rats - und Ausschussarbeit: - Abrechnung von Verdienstausfall und Aufwandsentschädigungen, Auslagenersatz und Sitzungsgeldern sowie Geschäftsführungskosten der Fraktionen - Digitale Ratsarbeit (u. a. Pflege des Ratsinformationssystems) - Vor - und Nachbereitung, sowie Teilnahme und Mitarbeit an Sitzungen des Rates, des Haupt - und Finanzausschusses, des Wahlprüfungs - und Wahlausschuss und stellvertretend für den Vergabe - und Rechnungsprüfungsausschuss - Vor - und Nachbereitung von Sitzungen aller übrigen Ausschüsse - Bearbeitung der Bürger - und Fraktionsanträge - Überwachung der Ausführung der Beschlüsse des Rates und seiner Ausschüsse **Notwendiges fachliches Anforderungsprofil**: - abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft zur Teilnahme am Verwaltungslehrgang I **Wünschenswert sind**: - gute EDV-Kenntnisse (Windows, Microsoft-Office) - sehr gute Ausdrucksweise - sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift - dienstleistungsorientierte, verantwortungsbewusste sowie selbständige Arbeitsweise Darüber hinaus werden von dem/der Bewerber/in die folgenden sozialen und persönlichen Kompetenzen erwartet: - im Bedarfsfall flexible Einsatzfähigkeit innerhalb der tariflichen Arbeitszeiten - Freude am Umgang mit Menschen - dienstleistungsorientierte, verantwortungsbewusste sowie selbständige Arbeitsweise - Teamfähigkeit - freundliches und sicheres Auftreten **Unser Angebot**: - Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) - Zahlung vermögenswirksamer Leistungen, ein jährliches Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung - Die Einstellung erfolgt befristet auf 2 Jahre. - Ihnen werden attraktive und vielfältige Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten geboten - Tarifbeschäftigte erhalten eine betriebliche Altersvorsorge bei der RZVK - Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement Die Stadt Emmerich am Rhein unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Die Wahrnehmung des Arbeitsplatzes in Teilzeit ist unter der Voraussetzung möglich, dass die Stelle mittels Jobsharing im vollen Umfang besetzt wird. Für Schwerbehinderte mit gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gelten die Bestimmungen des SGB IX. Für fachliche Fragen hinsichtlich der a