Office Administrator

Vor 3 Tagen

Karlsruhe, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

We are partnering with an international manufacturer of 3D printers, scanners and print material. They work towards different industries such as medical, automotive, semiconductors and aerospace. They are now growing their team in Germany.

We are recruiting an Office Administrator to be based in their north Karlsruhe office. The role is offered as a hybrid working 3 days in the office and 2 days from a home-office. If you have some first experience within office management and general administration, then this could be the role for you

**Office Administrator - DACH (M/F/d)**

Permanent Contract / North-Karlsruhe / Hybrid

As the new Office Administrator, you will be working in an office with ca. 15 people and reporting to the Head of the office. You will be working closely with the team, the customers and the suppliers.

**Your new responsibilities will include**:

- Office admin related tasks
- Supplier Management
- Organising smaller events and meetings
- Facility management
- Support the bookkeeping
- Looking after visitors
- Greeting visitors to the Office

**Your qualifications and experiences**
- Previous experience in administration and back-office support
- Education as Bürokaumann/ -frau, Industriekaufmann/ -frau or similar
- Fluent written and spoken German and very good English are prerequisites for this position.
- This is a high-profile role so trustworthiness and professionalism are paramount as is a friendly and welcoming disposition.
- Excellent Microsoft Office skills
- The ability to work independently and accurately to the highest standards
- Ability to problem solve
- Good communicator
- Good planning and time management skills

**Your new employer and how to get in touch

  • Office Administrator

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We are partnering with an international manufacturer of 3D printers, scanners and print material. They work towards different industries such as medical, automotive, semiconductors and aerospace. They are now growing their team in Germany. We are recruiting an Office Administrator to be based in their north Karlsruhe office. The role is offered as a hybrid...

  • HR and Finance Administrator

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Borregaard Vollzeit

    Are you passionate about precision, collaboration, and continuous improvement? Join our team as an **HR and Finance Administrator** and play a key role in ensuring the smooth execution of payroll, invoice processing, and banking operations—while supporting the digital transformation of our internal workflows. As our HR and Finance Administrator, you’ll...

  • Application Administrator

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Oliver James Associates Vollzeit

    **Application Administrator - Oracle Weblogic** One of my clients, who offer 25 years of experience in digitalisation projects are looking for an **Application Administrator with Oracle Weblogic** to join their company on a fully remote basis. This is an organisation that fosters a culture of equality and promotes innovation and ingenuity, offering...

  • Junior) Jira

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland init innovation in traffic systems SE Vollzeit

    INIT - Karlsruhe Über uns: - Du hast deine Ausbildung/Studium abgeschlossen und möchtest auf der IT-Schiene Fahrt aufnehmen? Als **(Junior) Jira / Confluence Administrator (m/w/d)** bei INIT stellst du die Weichen für den reibungslosen Ablauf unserer intern genutzten Systeme. Übernimm die Führung und halte die Atlassian Systeme in der Spur! **Worauf...

  • HR-Administrator (m/w/d) in Karlsruhe

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Trio Personalmanagement GmbH - Rastatt Vollzeit

    Wir sind Trio Personalmanagement – Dein verlässlicher Partner im Bereich Personalwesen Unser Team besteht aus erfahrenen Fachkräften, die sich durch umfassendes Know-how in Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Recruiting und Mitarbeiterbetreuung auszeichnen. Wir legen großen Wert auf eine serviceorientierte Arbeitsweise und unterstützen Dich...

  • ERP Administrator

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland init innovation in traffic systems SE Vollzeit

    INIT - Karlsruhe **Über uns**: **Shaping the Future of Mobility - together! **Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den Öffentlichen Personennahverkehr von Morgen. **Worauf warten? Bewirb Dich jetzt, das Team freut sich schon auf Dich!** **Darauf kannst Du Dich u.a. bei uns freuen**: - Flexible...

  • Administrator (M/w/d) Netzwerk Und Telekommunikation

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Pneuhage Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Für unsere IT-Abteilung in Karlsruhe suchen wir in Vollzeit einen**: **Administrator (m/w/d) Netzwerk und Telekommunikation**: Seit über 70 Jahren ist die Pneuhage Unternehmensgruppe ein erfolgreiches Service - und Handelsunternehmen in der Reifen-, Felgen - und Autoservicebranche mit mehreren Reifenerneuerungsbetrieben. Deutschlandweit beschäftigen wir...

  • System Administrator

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    Vulcan Energie Ressourcen GmbH 4,2 (37 Bewertungen auf ) System Administrator (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet dich? Du gestaltest die IT-Infrastruktur unseres Unternehmens mit, kümmerst dich mit deinen Kolleg: innen um die Einführung neuer Systeme und sorgst mit...

  • (Junior) Administrator

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Erhardt + Fischer GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: - Als (Junior) Administrator (m/w/d) für Shop-Systeme / Kauffrau/-mann im E-Commerce für Shop-Systeme bist Du für die Steuerung der E-Commerce-Vertriebskanäle zuständig und entwickelst und implementierst neue Shoplösungen für unsere Kunden im Karlsruher Raum. Weiter gehört auch die entsprechende Weiterentwicklung des...

  • Fachinformatiker / IT-System-Administrator (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Industrial Application Software GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit / Vollzeit und freuen uns auf Ihre Bewerbung. Als Fachinformatiker / IT-System -Administrator (m/w/d) bei der Industrial Application Software Sind Sie in Ihrem Verantwortungsbereich ein echter Allrounder. Durch Ihre Arbeit stellen Sie sicher, dass alle Kolleginnen und Kollegen reibungslos arbeiten...