Office Administrator

vor 2 Wochen

Karlsruhe, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

We are partnering with an international manufacturer of 3D printers, scanners and print material. They work towards different industries such as medical, automotive, semiconductors and aerospace. They are now growing their team in Germany.

We are recruiting an Office Administrator to be based in their north Karlsruhe office. The role is offered as a hybrid working 3 days in the office and 2 days from a home-office. If you have some first experience within office management and general administration, then this could be the role for you

Tasks

As the new Office Administrator, you will be working in an office with ca. 15 people and reporting to the Head of the office. You will be working closely with the team, the customers and the suppliers.

**Your new responsibilities will include**:
Office admin related tasks
- Supplier Management
- Organising smaller events and meetings
- Facility management
- Support the bookkeeping
- Looking after visitors
- Greeting visitors to the Office

**Requirements**:
Your qualifications and experiences
- Previous experience in administration and back-office support
- Education as Bürokaumann/ -frau, Industriekaufmann/ -frau or similar
- Fluent written and spoken German and very good English are prerequisites for this position.
- This is a high-profile role so trustworthiness and professionalism are paramount as is a friendly and welcoming disposition.
- Excellent Microsoft Office skills
- The ability to work independently and accurately to the highest standards
- Ability to problem solve
- Good communicator
- Good planning and time management skills

  • Application Administrator

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Oliver James Associates Vollzeit

    **Application Administrator - Oracle Weblogic** One of my clients, who offer 25 years of experience in digitalisation projects are looking for an **Application Administrator with Oracle Weblogic** to join their company on a fully remote basis. This is an organisation that fosters a culture of equality and promotes innovation and ingenuity, offering...

  • System Administrator

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Revalize Vollzeit

    Company Description Headquartered in Jacksonville, FL, we serve over 20,000 customers across the globe. **Work Location**:Karlsruhe, Germany Revalize is a portfolio company of TA Associates. **Job Description**: We are looking for a Karlsruhe based IT System Administrator to join our local IT team. This role will sit in our Headquarters in Karlsruhe and...

  • Administrator Netzwerk und Telekommunikation

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Interpneu Handelsgesellschaft mbH Vollzeit

    Für unsere IT-Abteilung in Karlsruhe suchen wir in Vollzeit einen Administrator (m/w/d) Netzwerk und Telekommunikation Seit über 70 Jahren ist die Pneuhage Unternehmensgruppe ein erfolgreiches Service- und Handelsunternehmen in der Reifen-, Felgen- und Autoservicebranche mit mehreren Reifenerneuerungsbetrieben. Deutschlandweit beschäftigen wir mehr als...

  • Service Administrator

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Physik Instrumente (PI) GmbH & Co KG Vollzeit

    Sie stellen sich gern neuen Herausforderungen und sehen sich in der Verantwortung für die Verwaltung anspruchsvoller Kundenreparaturen? In einer abwechslungsreichen Schlüsselposition in der Serviceabteilung stehen Sie in engem Kontakt mit unseren Kunden sowie den zuständigen Fachabteilungen. Durch einen herausragenden und kundenorientierten Service helfen...

  • HR-Administrator (m/w/d) in Karlsruhe

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Trio Personalmanagement GmbH - Rastatt Vollzeit

    Wir sind Trio Personalmanagement – Dein verlässlicher Partner im Bereich Personalwesen Unser Team besteht aus erfahrenen Fachkräften, die sich durch umfassendes Know-how in Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Recruiting und Mitarbeiterbetreuung auszeichnen. Wir legen großen Wert auf eine serviceorientierte Arbeitsweise und unterstützen Dich...

  • Junior Administrator

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Delta Systemtechnik Horn GmbH Vollzeit

    **Job ID**: - 813Wir wachsen und suchen deshalb ab sofort einen Junior Administrator (m/w/d) in Karlsruhe. Wir bieten - Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit - Genießen Sie 30 Tage Urlaub im Jahr - Vollständig bezuschusste Krankenzusatzversicherung, inklusive Krankenhaus - und Zahnzusatzversicherung sowie Budgettarif für individuelle...

  • Servicenow System Administrator

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Tipico Technology Services GmbH Vollzeit

    **Company Description** Our Lineup** We are Tipico, the leading sports betting provider in Germany and one of the most exciting tech companies in the industry. We are fueled by our passion for the perfect product, using the newest tech stack to make advances every single day. Our culture is bursting with energy and ambition where we generate intense moments...

  • Administrator (M/w/d) Netzwerk Und Telekommunikation

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Pneuhage Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Für unsere IT-Abteilung in Karlsruhe suchen wir in Vollzeit einen**: **Administrator (m/w/d) Netzwerk und Telekommunikation**: Seit über 70 Jahren ist die Pneuhage Unternehmensgruppe ein erfolgreiches Service - und Handelsunternehmen in der Reifen-, Felgen - und Autoservicebranche mit mehreren Reifenerneuerungsbetrieben. Deutschlandweit beschäftigen wir...

  • Sales Administrator

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland KISTERS AG Vollzeit

    Als KISTERS AG setzen wir uns dafür ein, erneuerbare Energien effektiver zu nutzen, die Energiewende voranzutreiben und die Auswirkungen des Klimawandels zu mindern. Wir sind stolz darauf, als Vorreiter für die intelligente Nutzung erneuerbarer Energien digitale Lösungen zu entwickeln und somit verantwortungsvoller mit den Ressourcen unseres Planeten...

  • System Administrator

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    Vulcan Energie Ressourcen GmbH 4,2 (37 Bewertungen auf ) System Administrator (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet dich? Du gestaltest die IT-Infrastruktur unseres Unternehmens mit, kümmerst dich mit deinen Kolleg: innen um die Einführung neuer Systeme und sorgst mit...