Assistenz Verwaltung Und Personalentwicklung

Vor 7 Tagen

Berlin, Deutschland Humboldt Forum Service GmbH Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Veranstaltungen (Teilnehmerkreis, Einladungsversand, Rücklaufkontrolle, Raumorganisation, Organisation von Arbeitsmaterialien, Teilnehmerdokumentation) in analoger und/ oder digitaler Form
- Organisation von Terminen mit in
- und externen Teilnehmern, Einpflegen und Überwachen der Termine in Outlook, Raumbuchungen
- Durchführung fachlicher Recherchen z.B. für relevante Dienstleistungen zur Implementierung von Schulungen und Veranstaltungen nach thematischer Schwerpunktsetzung
- Zurverfügungstellung von Unterlagen für die definierte Ziel
- und Aufgabenstellungen in Form von Mappen und/ oder digitalen Sammlungen
- Planung und Organisation von Besprechungen und Sitzungen der Geschäftsführung einschließlich deren Vor
- und Nachbereitung
- Besucherbetreuung, Postbearbeitung und Dokumentenmanagement, Büroorganisation
- Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen für die einzelnen Verwaltungsbereiche (Teammeetings, Sitzungen, Bewerberrunden, Onboardings)
- Vertretungsaufgaben (u.a. Assistenz der Geschäftsführung und Beschaffung)

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung z. B. aus Industrie, Handel, Dienstleistung oder eine gleichwertige Ausbildung
- Sie haben eine mindestens 5-jährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung / kfm. Dienstleistungen
- Sie haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz und ausgeprägte Lösungsorientierung
- Ihre Arbeitsweise ist eigenverantwortlich, exakt und termingerecht
- Sie beherrschen die Standardanwendungen in MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- Ihre schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit ist sehr gut, Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, präzise und kooperativ
- Sie haben sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und verfügen idealerweise über weitere Sprachkenntnisse

**Warum wir?**:

- eine Vergütung unter Anwendung des TVöD-Bund für die Entgeltgruppe TVöD 7 (Bewertungsvermutung)
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, Zuschuss zum Job-Ticket und zur BAV
- vielseitige Aufgabenstellungen und eigenverantwortliches Arbeiten
- einen ansprechenden und modernen Arbeitsplatz
- berufliche Perspektiven sowie persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten.

**Über uns**:
Die Humboldt Forum Service GmbH (HFS) ist eine 100%ige Tochter der Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss. Sie realisiert seit Inbetriebnahme des Humboldt Forums umfassende infrastrukturelle Dienstleistungen in den Bereichen Besucherservice und Sicherheit und ist verantwortlich für die Umsetzung einer hohen Qualität in der Besucherzufriedenheit auf allen Kanälen und auf den Flächen des Humboldt Forums. Unser Ziel ist es, dass für alle Besucher*innen ein Besuch des Humboldt Forums Freude, Erlebnis und Inspiration ist. Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt und daher suchen wir engagierte und talentierte Mitarbeiter, die uns bei der Umsetzung unseres Ziels tatkräftig unterstützen.

  • Assistenz für den Bereich Personalentwicklung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Save the Children Vollzeit

    InformationenJedes Kind hat das Recht auf eine Zukunft. In Deutschland und weltweit arbeiten wir als größte unabhängige Kinderrechtsorganisation mit aller Kraft dafür, dass Kinder gesund aufwachsen, lernen können und geschützt werden, auch in Krisenzeiten. In unseren Projekten beteiligen wir sie und setzen uns gemeinsam mit ihnen für ihre Zukunft...

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    Vor 3 Tagen

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  • Assistenz Personalentwicklung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz Personalentwicklung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz Personalentwicklung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Stellenangebot Grundsatzbearbeitung Personalentwicklung

    vor 2 Wochen

    Frankfurter Allee / Berlin, Berlin, Germany Berliner Verwaltung Vollzeit

      Friedrichshain-Kreuzberg lebt von Vielfalt, Ideen und Zusammenhalt. Wir sorgen dafür, dass dieser Kiez für alle lebenswert bleibt – Tag für Tag. Dafür brauchen wir Sie. Bei uns arbeiten Sie mitten im Geschehen, in einem Team, das so bunt ist wie der Bezirk selbst. Sie wünschen sich Sicherheit, Sinn und die Chance, direkt in Ihrem Umfeld etwas zu...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Märkisches Sozial- und Bildungswerk e.V. Vollzeit

    **Stellenbeschreibung - Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung** 1. Positionsbezeichnung **Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Vollzeit **2. Einsatzort** Altstadt Köpenick, Rosenstraße 1, 12555 Berlin **3. Ziel der Position** Die Assistenz der Geschäftsführung unterstützt die Geschäftsführung bei allen...

  • Assistenz in Der Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Pro Seniore Vollzeit

    We care for PEOPLE. We care for LIFE. What do YOU care for? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Pro Seniore Residenz Wasserstadt ab sofort in Voll - oder Teilzeit (30-34 Std./Woche) eine Assistenz in der Verwaltung **IHRE AUFGABEN**: - Sie sind der erste Ansprechpartner von Bewohnern, Angehörigen oder Interessenten - Durchführung von...

  • Assistenz in Der Verwaltung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Pro Seniore Vollzeit

    We care for PEOPLE. We care for LIFE. What do YOU care for? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Pro Seniore Krankenheim Genthiner Straße ab sofort in Voll - oder Teilzeit (30-39 Std./Woche) eine Assistenz in der Verwaltung **IHRE AUFGABEN**: - Sie sind der erste Ansprechpartner von Bewohnern, Angehörigen oder Interessenten - Durchführung...

  • Team-assistenz Personalentwicklung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Nachbarschaftsheim Schöneberg e.V. Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Aufgabe im Personalbereich? Die Arbeit mit Menschen bereitet Ihnen Freude und Sie konnten erste Erfahrung im Personal-Umfeld sammeln? Dann könnte diese Stelle für Sie interessant sein! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Team-Assistenz Personalentwicklung (m/w/d) Schwerpunkt Bewerbermanagement für 30...

  • Assistenz in Der Verwaltung

    vor 12 Stunden

    Berlin, Deutschland Pro Seniore Vollzeit

    We care for PEOPLE. We care for LIFE. What do YOU care for? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Pro Seniore Krankenheim Meinekestraße ab sofort in Voll - oder Teilzeit (30-34 Std./Woche) eine Assistenz in der Verwaltung Unser Krankenheim liegt sehr zentral mitten in Berlin. Wir bieten 93 seelisch beeinträchtigten Bewohnern in der...

  • Sachbearbeitung Personalentwicklung Und

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler...