Assistenz Empfang

Vor 7 Tagen

Ingolstadt, Deutschland Hays Professional Solutions GmbH Vollzeit

**Meine Aufgaben**:

- Annahme aller eingehenden Telefonanrufe entgegen und erste Anlaufstelle für alle Besucher
- Erteilung allgemeiner Auskünfte über das Unternehmen und ggf. Kontaktierung zuständiger Mitarbeiter
- Annahme von Lieferungen und Post, sowie Registrierung und Versendung der Post
- Versand und Empfang eingehender Nachrichten und Bearbeitung eingehender und ausgehender Post
- Nutzung und Pflege des Buchungssystem des Unternehmens
- Koordinierung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Abwicklung und Koordination von Kurierdiensten
- Betreuung von Kunden und Besuchern inkl. Eindecken des Tisches und der Konferenzräume
- Reinigung und Überwachung aller Küchen am Bürostandort
- Sicherstellung der Büroverpflegung und Organisation und Bestellung von Büromaterialien
- Koordinierung der Konferenzräume

**Meine Qualifikationen**:

- Fundierte Deutschkenntnisse
- Fundierte Englischkenntnisse
- Erfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position

**Meine Vorteile**:

- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess durch Hays
- Sicherheit durch den fairen Tarifvertrag des iGZ-DGB
- Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und ein hoch motiviertes Team

**Über Hays**: Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach
- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld - und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

  • Assistenz (M/w/d) Amtsleitung/ Sachbearbeitung (A 8

    vor 1 Tag

    Ingolstadt, Deutschland Stadt Ingolstadt Vollzeit

    Zur Verstärkung für unser Amt für Internationale Beziehungen und Kulturverwaltung suchen wir zum 15.02.2025 eine **Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung/ Sachbearbeitung** **mit bis zu 25 Wochenstunden** **Das bringen Sie mit**: - Beamter (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit fachlichem Schwerpunkt...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Ingolstadt, Deutschland ARRK Vollzeit

    STANDORT - Ingolstadt- GESELLSCHAFT - ARRK Engineering GmbH- VERTRAGSART - Vollzeit- BEGINN - ab sofort**IHRE AUFGABEN**: **IHR PROFIL**: - Betreuung und Verwaltung der Mitarbeiter eines ausgewählten Bereiches - Schnittstellenfunktion zu allen internen Bereichen - Erstellung von Präsentationen und Vorlagen sowie Übernahme der Terminkoordination -...

  • Medizinische Fachangestellte

    Vor 2 Tagen

    Ingolstadt, Deutschland Orthopädische Praxis Dres. Medina SánchezHrivik Vollzeit

    Wir suchen ab sofort als Unterstützung unseres Teams eine MfA in Vollzeit. Vorkenntnisse im Bereich der Orthopädie sind wünschenswert. Zu den Aufgabengebieten gehören: - Anmeldung (Terminvergabe, Empfang der Patienten) - Röntgen und Labor-Arbeiten - Mitläuferin (Zimmerbesetzung und Assistenz im Behandlungszimmer) - IGeL-Behandlungen (selbständiges...

  • Team-assistenz (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Ingolstadt, Deutschland Lohnsteuerhilfe Bayern e. V. Vollzeit

    Über uns Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen bei 20-25 Wochenstunden. Die Arbeitszeiten können nach Absprache flexibel an 3 bis 4 Tagen pro Woche gestaltet werden. Ihr Profil - abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann Büromanagement oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation - mindestens ein bis zwei Jahre Berufserfahrung in diesem...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    Vor 7 Tagen

    Ingolstadt, Deutschland Uedelhoven GmbH & Co. KG Vollzeit

    **#The Story**: Wir, UE Studios, realisieren das Design von Morgen für die weltweit führenden Automobilhersteller: Kreative Designer, lösungsorientierte Konstrukteure, Elektroingenieure unter Spannung und Modellbauer mit dem Blick fürs Ganze, die unsere außergewöhnlichen Modelle zum Leben erwecken - das sind die Mitarbeiter, die wir suchen. **#The...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    Vor 3 Tagen

    Ingolstadt, Deutschland Uedelhoven GmbH & Co. KG Vollzeit

    **#The Story**: Wir, UE Studios, realisieren das Design von Morgen für die weltweit führenden Automobilhersteller: Kreative Designer, lösungsorientierte Konstrukteure, Elektroingenieure unter Spannung und Modellbauer mit dem Blick fürs Ganze, die unsere außergewöhnlichen Modelle zum Leben erwecken - das sind die Mitarbeiter, die wir suchen. **#The...

  • Medizinische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Ingolstadt, Deutschland Haema GmbH Vollzeit

    Job-ID: 529069-de_DE Haema ist mit 40 Standorten der größte private Blut- und Plasmaspendedienst Deutschlands. Wir sind ein Partner von Grifols, einem weltweit führenden Unternehmen der Gesundheitsbranche, das aus Plasma gewonnene Arzneimittel und andere innovative biopharmazeutische Produkte entwickelt und anbietet. Unsere gemeinsame Mission: die...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 1 Woche

    Ingolstadt, Deutschland Haema Blut- und Plasmaspendedienst Vollzeit

    Willkommen bei Haema Blut und Plasma – Deutschlands größtem privaten Spendedienst!Medizinische Fachkraft (m/w/d) für die Venenpunktion in IngolstadtIhre Vorteile bei HaemaWork-Life-BalanceKeine Nacht-, Sonntags- oder Feiertagsdienste1:1 FreizeitausgleichAttraktive Vergütung und ZusatzleistungenGehalt: 35.000 € - 41.000 € Bruttojahresgehalt (40h...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 1 Woche

    Ingolstadt, Deutschland Grifols Vollzeit

    Haema ist mit 40 Standorten der größte private Blut- und Plasmaspendedienst Deutschlands. Wir sind ein Partner von Grifols, einem weltweit führenden Unternehmen der Gesundheitsbranche, das aus Plasma gewonnene Arzneimittel und andere innovative biopharmazeutische Produkte entwickelt und anbietet. Unsere gemeinsame Mission: die Gesundheit und das...

  • Medizinische Fachangestellte

    Vor 5 Tagen

    Ingolstadt, Deutschland Haema GmbH Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Haema GmbH • IngolstadtVollzeitIngolstadtab sofortJob-ID: de_DEHaema ist mit 40 Standorten der größte private Blut- und Plasmaspendedienst Deutschlands. Wir sind ein Partner von Grifols, einem weltweit führenden Unternehmen der Gesundheitsbranche, das aus Plasma gewonnene Arzneimittel und andere innovative biopharmazeutische Produkte entwickelt und...