Assistenz (M/w/d) Amtsleitung/ Sachbearbeitung (A 8

Vor 5 Tagen

Ingolstadt, Deutschland Stadt Ingolstadt Vollzeit

Zur Verstärkung für unser Amt für Internationale Beziehungen und Kulturverwaltung suchen wir zum 15.02.2025 eine

**Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung/ Sachbearbeitung**

**mit bis zu 25 Wochenstunden**

**Das bringen Sie mit**:

- Beamter (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst bzw. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) (VFA-K, BL I) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

**Freuen Sie sich auf**:

- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
- BetriebsrenteFahrtkostenzuschuss- Fahrradleasing
- Fortbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zertifiziertes Gesundheitsmanagement
- Attraktive Bezahlung nach TVöD + komfortable Sozialleistungen des öffentl. Dienstes
- Modernes FührungsverständnisInterner Stellenmarkt**Das wünschen wir uns**:
Leistungswille
- EigeninitiativeTeamfähigkeitOrganisationsfähigkeitSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und moderner Bürotechnik
- Freundliches und hilfsbereites Auftreten, Diskretion

**Aufgabenschwerpunkte**: Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben wie Verwaltung der Korrespondenz, Terminorganisation, Gästebetreuung, Aktenverwaltung, Empfang und Telefondienst, Schriftverkehr
- Zuarbeit für die Amtsleitung, z.B. durch Einholen von Stellungnahmen, Recherchen und Aufbereitung von Daten und UnterlagenZuarbeit in StiftungsangelegenheitenSelbständige Bearbeitung laufender GeschäftsvorfälleZeiterfassung und Führung der Abwesenheitszeiten im Atoss für die Vollzeitmitarbeiter (m/w/d) der Museumsverwaltung, das Amt 48 und das Referat IVAbrechnung der Dienstleistungen technischer Dienst mit Kulturamt und Georgisches KammerorchesterBuchung der Rechnungen im OK.FIS für das Amt 48 und das Referat IVAnsprechpartner (m/w/d) der Verwaltungs
- und Wirtschaftsakademie München, Zweigakademie Ingolstadt
- Vertretung der Assistenz des Referat IV

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8** **TVöD zzgl. leistungsabhängiger Vergütungsbestandteile bzw. bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen in Besoldungsgruppe A 8**.**

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens** 06.01.2025.**

**Weitere Informationen**:
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Diederichs unter Tel. (0841) 3 05- 1806 gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie bei Ihrer Bewerbung:
Die Bewerbungsunterlagen können lediglich im.pdf-Dateiformat hochgeladen werden.

Zudem ist bei einer zweiten Bewerbung über das Online-Bewerberportal zunächst eine Anmeldung mit den bereits erhaltenen Zugangsdaten notwendig.

  • Stabstelle Der Amtsleitung

    vor 2 Wochen

    Ingolstadt, Deutschland Stadt Ingolstadt Vollzeit

    Zur Verstärkung für unsere Kämmerei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n **Stabstelle der Amtsleitung / Projektmanagement (m/w/d)** **mit bis zu 39 bzw. 40 Wochenstunden** Die Eingruppierung erfolgt in **Entgeltgruppe 10**TVöD zzgl. leistungsabhängiger Vergütungsbestandteile bzw. bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen in...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Grundstücksverwaltung (Eg 8(a) 8)

    vor 2 Wochen

    Ingolstadt, Deutschland Stadt Ingolstadt Vollzeit

    Zur Verstärkung für unser Liegenschaftsamt suchen wir ab 16.03.2025 einen **Sachbearbeiter (m/w/d) Grundstücksverwaltung** **mit bis zu 39 bzw. 40 Wochenstunden** **Das bringen Sie mit**: - Beamter /-in (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst bzw....

  • Fachinformatiker/ -in (M/w/d) Systemintegration (Eg 8(a) 8)

    Vor 5 Tagen

    Ingolstadt, Deutschland Stadt Ingolstadt Vollzeit

    Zur Verstärkung für unser Amt für Informations - und Datenverarbeitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n **Fachinformatiker/ -in (m/w/d) Systemintegration** **mit bis zu 39 bzw. 40 Wochenstunden** **Das bringen Sie mit**: - Fachinformatiker /-in (m/w/d) Systemintegration oder ein vergleichbarer IT-Beruf (IHK) mit mindestens...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung

    vor 1 Woche

    Ingolstadt, Deutschland Leadec Holding BV & Co. KG Vollzeit

    Mit Leidenschaft und Herzblut sind wir der Servicespezialist für die Fertigungsindustrie. Seit über 60 Jahren verlassen sich unsere Kunden nun schon auf uns. Unser Know-how dreht sich rund um die Fabrik von heute und morgen und ihre Infrastruktur. Durch unsere Dienstleistungen im Bereich Instandhaltung, technische Reinigung, Facility Management und...

  • Geschäftszimmerkraft (A 7/ Eg 6)

    vor 2 Wochen

    Ingolstadt, Deutschland Stadt Ingolstadt Vollzeit

    Zur Verstärkung für unser Amt für zentrale Finanzbuchhaltung suchen wir zum 01.08.2025 eine/-n **Geschäftszimmerkraft (m/w/d)** **mit bis zu 28 Wochenstunden** **Das bringen Sie mit**: - Beamter/ -in (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst bzw....

  • Sachbearbeitung in Der Weg-verwaltung

    vor 1 Woche

    Ingolstadt, Deutschland IMG GmbH & Co. KG Vollzeit

    Immobilienmanagement Graf ist eine dynamische und moderne Immobilienverwaltung. Unser Focus liegt auf der Sicherung der Wirtschaftlichkeit, der Wertsteigerung sowie dem Werterhalt der durch uns verwalteten Immobilien. Kontinuierlich setzen wir uns täglich mit großer Leidenschaft und Kompetenz für die Interessen der Eigentümer ein. Werden Sie Teil der IMG...

  • Assistenz (M/w/d) Betreuungsstelle (A 7 / Eg 5)

    Vor 3 Tagen

    Ingolstadt, Deutschland Stadt Ingolstadt Vollzeit

    Zur Verstärkung für unser Amt für Soziales suchen wir zum 01.04.2025 eine **Assistenz (m/w/d) in der Betreuungsstelle** **mit bis zu 19,5 bzw. 20 Wochenstunden** **Das bringen Sie mit**: - Beamter (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst bzw....

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

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    Ingolstadt, Deutschland Spranger und Kollegen, WPStBRA Vollzeit

    Als Wirtschaftsprüfer-, Steuerberater - und Rechtsanwaltskanzlei bieten wir das komplette Spektrum im Bereich Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, betriebswirtschaftliche Beratung sowie Rechtsberatung an. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 01. Oktober 2025 oder zum nächstmöglichen Termin eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** in...

  • Sachbearbeitung Mit Schwerpunkt Kommunikations- Und

    Vor 3 Tagen

    Ingolstadt, Deutschland BRK Kreisverband Ingolstadt Vollzeit

    Kreisverband Ingolstadt Sie sind ein kreativer Kopf und strukturiertes Arbeiten liegt Ihnen? Dann haben wir vielleicht den richtigen Job für Sie. Bewerben Sie sich jetzt und werden Teil des Rotkreuzteams. Das Bayerische Rote Kreuz - Körperschaft des öffentlichen Rechts - ist einer der größten Wohlfahrtsverbände und die führende Hilfsorganisation in...

  • Sachbearbeitung Soziales Und Bildung

    Vor 3 Tagen

    Ingolstadt, Deutschland BRK Kreisverband Ingolstadt Vollzeit

    Kreisverband Ingolstadt Organisationstalent und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus? Vielfältige Aufgaben und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag sind nach Ihrem Geschmack? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Teil des Rotkreuzteams. Das Bayerische Rote Kreuz - Körperschaft des öffentlichen Rechts - ist einer der größten Wohlfahrtsverbände und...