Kaufmännische Projektassistenz

vor 1 Woche


BerlinCharlottenburg, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

Im Auftrag eines international tätigen Architekturbüros suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als
**Projektassistenz **(m/w/d) in Vollzeit am Standort Berlin Charlottenburg.

Das Unternehmen zählt mit seinen Standorten in Deutschland und Asien zu den Topp-Anbietern der Branche, insbesondere bei einzigartigen Großbauprojekten. In der gesuchten Vakanz halten Sie den Projektleitern den Rücken freu und koordinieren die Abläufe im Backoffice.

Sie erhalten neben einer unbefristeten Festanstellung eine langfristige Perspektive in einem renommierten, weiter wachsenden Unternehmen.

**Was Sie erwarten können**
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- 2-3 Homeofficetage je Woche
- Prämien und Bonuszahlungen zusätzlich zum Gehalt
- Regelmäßige Teamevents
- Jährliches Groß-Event

**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung der Projektleitung im operativen Tagesgeschäft
- Terminplanung, -überwachung und -koordination sowie Fristenkontrolle
- Rechnungsstellung und -verfolgung inkl. Überwachung der Zahlungseingänge
- Bearbeitung der Eingangsrechnungen
- Betreuen der Nachunternehmer
- Unterstützung bei der Organisation interner Events

**Ihr Profil**
- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Kenntnisse im klassischen und/ oder agilen Projektmanagement wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse erwünscht
- Fundierte Kenntnisse der Bürokommunikation und -verwaltung
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Souveränes, freundliches Auftreten
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit



  • Berlin-Charlottenburg, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Im Auftrag eines etablierten Softwaredienstleisters suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als **Projektassistenz **(m/w/d) in Vollzeit am Standort Berlin Wilmersdorf-Charlottenburg. Das Unternehmen entwickelt und implementiert eigene digitale Systeme für die Prozessoptimierung. Zum Kundenstamm zählen überwiegend Auftraggeber aus dem...


  • Berlin, Deutschland Informatik Consulting Systems GmbH Vollzeit

    Geschäftsbereich: kaufmännische Projekt Abwicklung (kPA) Standort: Berlin oder Leipzig **Ihre Kernaufgaben umfassen**: - Als kaufmännische Projektassistenz unterstützen Sie unseren operativen Bereich bei der Abwicklung der Projekte innerhalb Ihres fest zugeteilten Kundenstamms bei der Vergabe der Angebotsnummer, Erstellung der Angebote, Pflege von...


  • Berlin, Deutschland Informatik Consulting Systems GmbH Vollzeit

    Geschäftsbereich: kaufmännische Projekt Abwicklung (kPA) Standort: Stuttgart, Berlin, Leipzig **Ihre Kernaufgaben umfassen**: - Als kaufmännische Projektassistenz unterstützen Sie unseren operativen Bereich bei der Abwicklung der Projekte innerhalb Ihres fest zugeteilten Kundenstamms bei der Vergabe der Angebotsnummer, Erstellung der Angebote, Pflege...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Dr. Sasse Vollzeit

    Wir suchen sie alsKaufmännische Sachbearbeitung mit Projektassistenz (m/w/d)Am Standort BerlinDie Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und...


  • Berlin, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit

    _b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...


  • Berlin, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit

    Kennziffer 2456 **EINSATZORT: BERLIN** Als Projektassistenz unterstützen Sie den Projektleiter und das Team bei den anfallenden Aufgaben im Bereich der Büroorganisation und -administration. Möchten Sie mit Ihrem Können zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen? Bringen Sie Berufserfahrung in Großprojekten und dem Projektgeschäft mit? Dann freuen wir...


  • Berlin, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit

    Kennziffer 2415 **EINSATZORT: BERLIN** Als Projektassistenz unterstützen Sie den Projektleiter und das Team bei den anfallenden Aufgaben im Bereich der Büroorganisation und -administration. Möchten Sie mit Ihrem Können zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen? Bringen Sie Berufserfahrung in Großprojekten und dem Projektgeschäft mit? Dann freuen wir...


  • Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE Vollzeit

    Firmenprofil Unser Kunde ist ein junger und dynamischer Immobilieninvestor mit eigenem Bestand (Wohn - und Gewerbeeinheiten). Zur Unterstützung des Teams wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (w/m/d) am Standort Berlin-Lichtenberg in unbefristeter Festanstellung gesucht. Fakten - Referenznummer BDL1-14556 - Ort...


  • Berlin, Deutschland Max Delbrück Center Vollzeit

    Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der...


  • Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Projektassistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein IT-Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Projektassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...