Mitarbeiter:in Büroorganisation Und Personalwesen

vor 1 Woche

Leipzig, Deutschland ITconfigall Vollzeit

Wir sind auf der Suche nach interner Verstärkung für unser Back Office und People & Culture am Standort Leipzig. Du liebst es, den Überblick zu behalten, Zahlen präzise zu managen und Prozesse effizient zu gestalten? Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mit Leidenschaft unsere internen Abläufe optimiert, Finanzen und Administration zuverlässig steuert und dabei stets einen Blick für das große Ganze behält. Werde Teil eines Teams, das Wert auf Zusammenarbeit, Entwicklung und frische Ideen legt

Deine Aufgaben:

- Analyse und Optimierung bestehender interner Prozesse zur Effizienzsteigerung.
- Administration unserer Finanz-, HR- und Legal-Software.
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
- Rechnungswesen: Erstellen und Überwachen von Rechnungen sowie Zahlungseingängen.
- Vertragswesen: Verwaltung, Pflege und Überwachung von Verträgen mit Kunden, Lieferanten und Partnern.
- Kommunikation mit Kunden, Behörden und Mitarbeitern zu administrativen Themen.
- Betreuung des Bereichs People & Culture, inklusive Mitarbeit bei internen HR-Projekten.

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt im Bereich Büromanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Arbeitserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Back-Office
- Affinität zu digitalen Tools und IT-Systemen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung.
- Freude an der Entwicklung und Implementierung neuer Prozesse.

Unsere Benefits:

- Eine offene Arbeitsatmosphäre mit Platz für deine Ideen
- Kurze Entscheidungswege, Open-Door-Politik, flache Hierarchiestruktur
- Überdurchschnittliche Vergütung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Vertrauensarbeitszeiten und flexible Homeoffice Möglichkeiten
- Unterstützung beim Pendeln (Job-Rad, Deutschland-Ticket,)
- Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Trainings und Weiterbildungen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 04105 Leipzig

  • Mitarbeiter:in Für das Sekretariat

    vor 1 Woche

    Leipzig, Deutschland Internationale Berufsakademie der F+U Unternehmensgruppe gGmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in für das Sekretariat (m/w/d)** an unserem **Campus Leipzig** in **Teilzeit 30h/Woche** im Zeitfenster von 08:00- 19:30 Uhr (Frühdienst 07:30/08:00 - 14:00 Uhr, Spätdienst 13:00- 19:30 Uhr) Du bist ein Organisationstalent und hast deine Zeitplanung immer voll im Griff! Dann starte bei uns als **Mitarbeiter:in...

  • Mitarbeiter:in HR Und Personalwesen

    Vor 3 Tagen

    Leipzig, Deutschland ITconfigall Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach interner Verstärkung für unseren People & Culture Bereich am Standort Leipzig. Du liebst es, den Überblick zu behalten, Zahlen präzise zu managen und Prozesse effizient zu gestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mit Leidenschaft unsere internen Abläufe optimiert, Finanzen...

  • Mitarbeiter:in HR Und Personalwesen

    Vor 3 Tagen

    Leipzig, Deutschland ITconfigall GmbH Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach interner Verstärkung für unseren People & Culture Bereich am Standort Leipzig. Du liebst es, den Überblick zu behalten, mit Menschen zu arbeiten und Prozesse effizient zu gestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mit Leidenschaft unsere Personalprozesse unterstützt und dabei...

  • Mitarbeiter:in Teamassistenz

    Vor 5 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Schüllermann Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenUnterstützung in allen klassischen Sekretariatsangelegenheiten durch effizientes Officemanagement inkl. Terminkoordination und FristenüberwachungAngebotserstellung für MandantenSelbständiges Erledigen von Aufgaben im Bereich Textverarbeitung: Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Korrespondenz in deutscher SpracheAktenpflege,...

  • Mitarbeiter:in Für das Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland Internationale Berufsakademie der F+U Unternehmensgruppe gGmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine: n **Mitarbeiter: in für das Sekretariat (m/w/d)** an unserem **Campus in Leipzig**in Teilzeit! Du bist ein Organisationstalent und hast deine Zeitplanung immer voll im Griff! Dann starte bei uns als **Mitarbeiter: in im Sekretariat **(m/w/d). **Bei dir läuft alles zusammen**: - Du erledigst eigenständig allgemeiner...

  • Mitarbeiter:in Teamassistenz

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Deutschland Schüllermann Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung in allen klassischen Sekretariatsangelegenheiten durch effizientes Officemanagement inkl. Terminkoordination und Fristenüberwachung Angebotserstellung für Mandanten Selbständiges Erledigen von Aufgaben im Bereich Textverarbeitung: Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Korrespondenz in deutscher Sprache Aktenpflege,...

  • Mitarbeiter (M/w/d) in Der Personalbeschaffung

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH sucht engagierte Mitarbeiter als **Mitarbeiter (m/w/d) in der Personalbeschaffung** in **Leipzig**. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bieten wir Ihnen einen Arbeitsplatz in **Vollzeit** an. Berufsfeld: Büro / Verwaltung Unsere Niederlassung in Leipzig bietet Ihnen eine neue Herausforderung in Leipzig sowie einen...

  • Werkstudent (m/w/d) Human Resources / Personalwesen

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland Gas-und Umwelttechnik GmbH Vollzeit 13.000 € - 26.000 € pro Jahr

    Leipzig oder Freiberg, ab September 2025, nach AbspracheDein Job voller Energie Täglich bedienen wir mit vielseitigen und spannenden Projekten die gesamte Wertschöpfungskette der Energieversorgung von der Förderung über die Speicherung, den Netztransport bis hin zur effizienten, umweltschonenden Verwendung erneuerbarer Energieträger. Wir entwickeln neue...

  • Sekreträr/in Und Assistenz Studienortleitung

    vor 1 Woche

    Leipzig, Deutschland Internationale Berufsakademie der F+U Unternehmensgruppe Vollzeit

    Für unseren Studienort in **Leipzig** suchen wir zur Verstärkung unserer Verwaltung eine Unterstützung der Studienortleitung sowie Sekretär:in in **Vollzeit** mit der **Bereitschaft zu Schichten** (zum Beispiel: 08:00- 16:00 oder 12:00- 19:00 Uhr). Die iba | Internationale Berufsakademie ist Deutschlands größte staatlich anerkannte Berufsakademie. Als...

  • Sekretär:in (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland Internationale Berufsakademie der F+U Unternehmensgruppe Vollzeit

    Für unseren Studienort in **Leipzig** suchen wir zur Verstärkung unserer Verwaltung eine/n Sekretär:in in **Vollzeit** mit der **Bereitschaft zu Schichten** (zum Beispiel: 08:00- 16:00 oder 12:00- 19:00 Uhr). Die iba | Internationale Berufsakademie ist Deutschlands größte staatlich anerkannte Berufsakademie. Als Tochtergesellschaft eines...