Mitarbeiter:in Für das Sekretariat

vor 2 Wochen

Leipzig, Deutschland Internationale Berufsakademie der F+U Unternehmensgruppe gGmbH Vollzeit

Wir suchen ab sofort eine:n

**Mitarbeiter:in für das Sekretariat (m/w/d)**

an unserem **Campus Leipzig** in **Teilzeit 30h/Woche** im Zeitfenster von 08:00- 19:30 Uhr (Frühdienst 07:30/08:00 - 14:00 Uhr, Spätdienst 13:00- 19:30 Uhr)

Du bist ein Organisationstalent und hast deine Zeitplanung immer voll im Griff Dann starte bei uns als **Mitarbeiter:in im Sekretariat**(m/w/d).

**Bei dir läuft alles zusammen**:

- Du übernimmst Verantwortung und erledigst eigenständig allgemeine Sekretariatsaufgaben, einschließlich Geschäftskorrespondenz, Telefonservice, Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Post, Aktenführung und Büroorganisation
- Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Studierende, Dozierende, Bewerber:innen und Partnerunternehmen
- Du arbeitest eng mit der Studienortleitung, der Studienorganisation und der Prüfungsverwaltung zusammen
- Du kümmerst dich um die Lagerverwaltung, die Materialbeschaffung und die Koordination externer Dienstleister
- Datenbank
- und Aktenpflege, sowie Archivierung gehören ebenso zu Deinen Aufgaben
- Du sorgst für ein gepflegtes Erscheinungsbild unserer Räumlichkeiten

**Dein Know-how bringt uns weiter**:

- Du zeichnest dich durch Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus
- Du hast eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung und Erfahrungen im Bereich Sekretariat
- Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf
- Du hast einen service
- und lösungsorientierten Arbeitsstil
- Du bist gewissenhaft und verantwortungsbewusst
- Die MS-Office-Programme sind dir nicht fremd

**Das erwartet dich**:
**Miteinander statt gegeneinander.**

Profitiere vom gemeinsamen Austausch und unserer wertschätzenden Kultur. Am Studienort bist Du eingebunden in ein tolles, offenes, kollegiales Team.

**Flache Hierarchien und Fehlerkultur.**

Bringe dich ein, probiere Neues und teile deine Ideen mit. Mach aber auch gern Fehler, man muss nicht alles sofort können.

**Wachse mit uns.**

Wir sind ein innovatives Unternehmen mit starkem Wachstumspotential und vielen Entwicklungsmöglichkeiten.

**Deine Erholung ist uns wichtig.**

Gönn dir eine Pause und genieße 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.

**Satte Rabatte.**

Als Mitarbeiter:in hast du Zugang zu unserem exklusiven Rabatt-Shop. Dort findest du Angebote aus den Bereichen Reisen, Technik, Kleidung und vieles mehr.

**Du kommst bequem und** stressfrei **zur iba.**

Alle iba Standorte sind bequem über den öffentlichen Nahverkehr erreichbar oder verfügen über kostenlose Parkplätze direkt vor der Haustür.

**Bewerbungsunterlagen und Kontaktadresse**:
Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
Art der Stelle: Teilzeit

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort

  • Sekreträr/in Und Assistenz Studienortleitung

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland Internationale Berufsakademie der F+U Unternehmensgruppe Vollzeit

    Für unseren Studienort in **Leipzig** suchen wir zur Verstärkung unserer Verwaltung eine Unterstützung der Studienortleitung sowie Sekretär:in in **Vollzeit** mit der **Bereitschaft zu Schichten** (zum Beispiel: 08:00- 16:00 oder 12:00- 19:00 Uhr). Die iba | Internationale Berufsakademie ist Deutschlands größte staatlich anerkannte Berufsakademie. Als...

  • Sekreträr/in Und Assistenz Studienortleitung

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland Internationale Berufsakademie der F+U Unternehmensgruppe gGmbH Vollzeit

    **Sekreträr/in und Assistenz Studienortleitung (m/w/d)** Für unseren **Studienort in Leipzig** suchen wir zur Verstärkung unserer Verwaltung eine Unterstützung der Studienortleitung sowie Sekretär:in in **Vollzeit mit der Bereitschaft zu Schichten **(zum Beispiel: 08:00- 16:00 oder 12:00- 19:00 Uhr). Die iba | Internationale Berufsakademie ist...

  • Verkäufer (M/w/d) Bei Iqos in Leipzig

    Vor 7 Tagen

    Leipzig, Deutschland Avantgarde Gesellschaft für Kommunikation mbH Vollzeit

    Das AVANTGARDE Retail Team wächst, um noch mehr IQOS Fans zu gewinnen! Wir suchen nach motivierten Verkäufern & Kassierern (m/w/d) für unsere Stores in Leipzig. **Deine Benefits**: - Ein dynamisches und unterstützendes Team, das dich auf deiner Reise begleitet - Attraktive Vergütung mit zusätzlicher Bonusstruktur, die deine Erfolge belohnt -...

  • Mitarbeiter:in (M , W , Div, K.a.) Für Den Bereich Drittmittel Und Finanzen

    Vor 4 Tagen

    Leipzig, Deutschland Leibniz-Institut für Troposphärenforschung e.V. Vollzeit

    Leipzig, 24.04.2025 Das Leibniz-Institut für Troposphärenforschung ist ein Forschungsinstitut der Leibniz-Gemeinschaft und ein international renommiertes Institut auf dem Gebiet der Aerosol - und Wolkenforschung. Wir suchen Verstärkung für unser sehr serviceorientiertes Verwaltungsteam. Sie haben die Möglichkeit, ein vielfältiges und spannendes...

  • Recruiter (M/w/d) Active Sourcing

    vor 6 Stunden

    Leipzig, Deutschland Institut für Bildung und Sicherheit Schirmer GmbH Vollzeit

    **Institut für Bildung und Sicherheit Schirmer GmbH**: Das Institut für Bildung und Sicherheit ist auf dem Gebiet der Erwachsenenqualifizierung seit 1999 erfolgreich tätig, speziell in den Segmenten der Dienstleistungsbranche. Zu unseren Kunden zählen sowohl Unternehmen, als auch Teilnehmer der Kurse und öffentliche Einrichtungen, wie Jobcenter und...

  • Studentische / Wissenschaftliche Hilfskraft (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Leipzig, Deutschland MFPA für das Bauwesen Leipzig GmbH Vollzeit

    Werde Teil des MFPA-Teams und unterstütze uns bei unserem aktuellen Forschungsvorhaben des Bundes zur Sicherheit von Tunneln im Brandfall. Schwerpunkt der ausgeschriebenen Stelle liegt im Bereich der Betontechnologie mit Fokus auf den modernen Tunnelbau. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Studierende, die Forschung für die Praxis machen...

  • Studentische / Wissenschaftliche Hilfskraft (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Leipzig, Deutschland MFPA für das Bauwesen Leipzig GmbH Vollzeit

    Werde Teil des MFPA-Teams und unterstütze uns bei unserem aktuellen Forschungsvorhaben des Bundes zur Sicherheit von Tunneln im Brandfall. Schwerpunkt der ausgeschriebenen Stelle liegt im Bereich des konstruktiven Brandschutzes und der experimentellen Nachweise durch Brandversuche. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Studierende, die...

  • Studentische / Wissenschaftliche Hilfskraft (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Leipzig, Deutschland MFPA für das Bauwesen Leipzig GmbH Vollzeit

    Werde Teil des MFPA-Teams und unterstütze uns bei unserem aktuellen Forschungsvorhaben des Bundes zur Sicherheit von Tunneln im Brandfall. Schwerpunkt der ausgeschriebenen Stelle liegt im Bereich des konstruktiven Brandschutzes und der experimentellen Nachweise durch Brandversuche. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Studierende, die...

  • Unternehmensassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland S&P Planungsgesellschaft für Bauwesen mbH Leipzig Vollzeit

    Für unser Planungsbüro in Leipzig suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Unternehmensassistenz (m/w/d).** Ihre Aufgaben - Betreuung des Fuhrparks - Organisation interner und externer Veranstaltungen - Unterstützung der Abrechnungen im öffentlichen Forschungsprojekt - Erstellen von Präsentationen -...

  • Verwaltungsmitarbeiter:in (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland Caritasverband für das Bistum Dresden-Meißen e.V. Vollzeit

    **Caritasverband für das Bistum Dresden-Meißen e.V. | 04319 Leipzig**: **Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)**: **Das Altenpflegeheim "St. Gertrud" in Leipzig-Engelsdorf ist eine stationäre Altenhilfeeinrichtung für 90 Bewohnerinnen und Bewohner. Träger ist der Caritasverband für das Bistum Dresden-Meißen e.V.**: **Im Zuge einer Vertretungsregelung ist...