Personalsachbearbeiter:in - HR Administration & Payroll (M/W/D)

vor 2 Wochen

München, Deutschland Deutsches Jugendinstitut e.V. Vollzeit

Als Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) erwartet Sie im Sachgebiet Personal (innerhalb der Abteilung Zentrale Verwaltung) eine Vielfalt an administrativen, arbeitsrechtlichen und tarifrechtlichen Aufgaben und Herausforderungen.

**Ihre Kernaufgaben**
Nach einer ausführlichen und auf Sie zugeschnittenen Einarbeitungszeit übernehmen Sie eigenständig folgende Aufgaben:

- Eigenverantwortliche Durchführung der termingerechten Entgeltabrechnung für einen festgelegten Beschäftigtenkreis unter Einhaltung aller rechtlichen und betrieblichen Rahmenbedingungen
- Betreuung der Beschäftigten in allen tarif-, arbeits-, sozialversicherungs
- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen, inklusive der Zusatzversorgung (VBL)
- Erstellung von Arbeits-, Änderungsverträgen und Stufenfestsetzungen
- Abwicklung sämtlicher administrativer Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt sowie Veränderungen im laufenden Beschäftigungsverhältnis, z.B. Anlage und Pflege der Personalstammdaten
- Durchführung des Bescheinigungs
- und Meldewesen, inklusive der dazugehörigen Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
- Erstellung von Statistiken und Reports
- Mitarbeit bei der Einführung der Digitalen Personalakte
- Begleitung von Prüfungen durch das Finanzamt bzw. die Rentenversicherung
- Mitarbeit in HR-Projekten sowie Optimierung bzw. Weiterentwicklung von Personalprozessen

**Ihr Profil und Ihre Kompetenzen**

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur/zum Geprüften Personalfachkauffrau bzw. Personalkaufmann, Verwaltungsfachkraft (BVS) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige (mind. 2 Jahre) einschlägige qualifizierte Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer
- und Sozialversicherungsrecht
- Kenntnisse im Tarifrecht des TVöD oder TV-L sowie im Zusatzversorgungsrecht des Öffentlichen Dienstes sind von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS-Office Produkten, idealerweise mit dem Personalwirtschafts
- und Abrechnungsprogramm SD Worx Payroll via fidelis.Personal
- Kontinuierliche Bereitschaft zur Fortbildung
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Termintreue und absolute Diskretion

**Wir bieten Ihnen**-
Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt
- Unbefristete Beschäftigung
- Beschäftigungsumfang 39,0 Stunden/Woche (davon 29,25 Stunden/Woche unbefristet und 9,75 Stunden/Woche für die Dauer von 24 Monaten befristet; die dauerhaft unbefristete Besetzung der Stelle in Vollzeit wird angestrebt)
- Tätigkeitsort München
- Bezahlung entsprechend TVöD Bund bis Entgeltgruppe 9b
- Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis zum 29.11.2025.

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