(Junior) Global Payroll Koordinator

Hi Wir sind HR factory - eine Unternehmensberatung für HR Abteilungen in ganz Deutschland. Zu unseren Kunden gehören HR Ansprechpartner:innen kleiner Start-ups, HR Teams von KMUs oder ganze HR Abteilungen von Konzernen. Hier beraten wir nicht nur, sondern krempeln auch die Ärmel hoch und packen im Tagesgeschäft unserer Kunden mit an. Unsere Themen- und Aufgabenfelder reichen von der Personalbetreuung & HR Administration bis hin zu allen Aufgaben im Bereich Bewerbermanagemen t. Unser Ziel: Zufriedene Kunden, zufriedene Mitarbeitende und eine bessere Arbeitswelt für alle Wir suchen dich als HR Expert mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung für eine abwechslungsreiche HR-Projektkarriere in Voll- oder Teilzeit. Welche Aufgaben erwarten dich? In (d)einer HR-Projektkarriere schlüpfst du in eine Inhouse HR Rolle bei unseren Kunden - dabei agierst du stets als generalistische:r Expert:in. Für ein gant bestimmtes Projekt suchen wir für dieses Setting: Zum Setting: 2 People Partner bereiten monatlich alle Personaldaten, Vertragsänderungen und Personio-Pflege vor Du koordinierst die Payroll über 8 Länder hinweg (DE, AT, CH, IT, NL, ES, UK, FR) In Deutschland gibt es 3 Gesellschaften und 3 Payroll Provider , international einen Hauptprovider mit mehreren Ansprechpartnern Unterschiedliche Benefit-Programme pro Land (z. B. Urban Sports Club nur in DE) Monatliche Deadlines: 10. des Monats : Daten liegen vor 20. des Monats : Prüfung & Kommunikation an Payroll Provider abgeschlossen 25. des Monats : Gehaltsüberweisungen & finale Abnahmen Die Rolle ist keine reine Payroll-Abrechnungsstelle , sondern ein e starke r Koordinator*in , der/die strukturiert arbeitet, Nachfragen klärt, Dienstleister steuert, Daten prüft und internationale Besonderheiten mitdenkt. Deine Aufgaben sind: Steuerung & Koordination der vorbereitenden Payroll für 450 Mitarbeitende in 8 Ländern Prüfung der Daten aus Personio sowie Abstimmung mit externen Payroll Providern Klärung von steuer-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen in Zusammenarbeit mit People Partnern und Finance Erstellung & Prüfung von Probabrechnungen, SV-Meldungen und Rückstellungen Ansprechpartner*in für interne Fragen rund um Gehaltsabrechnung Sicherstellung fristgerechter Gehaltszahlungen und Schnittstelle zu Finance Monitoring & Pflege länderübergreifender Payroll-Prozesse (inkl. Datel-/Lodaschnittstellen) Mitarbeit an internationalen Projekten zu Prozessoptimierung, Standardisierung und Digitalisierung Unterstützung beim Jahresabschluss, Reporting & Konzernanforderungen Must-haves: Mind. 1 Jahr Erfahrung in HR oder Payroll-nahen Tätigkeiten (z. B. HR Coordinator, People Operations) Grundkenntnisse im Steuer- & Sozialversicherungsrecht (Deutschland) Sehr gute Deutschkenntnisse + sicheres Englisch (für internationale Abstimmungen reicht solide Anwendungssicherheit) Hohe Zuverlässigkeit und präzise, strukturierte Arbeitsweise Freude an Koordination & Kommunikation mit verschiedenen Dienstleistern Sicher im Umgang mit HR-Tools, idealerweise Personio Bereitschaft, sich in länderspezifische Payroll-Besonderheiten einzuarbeiten Belastbarkeit & konstruktiver Umgang mit Herausforderungen (international unterschiedliche Prozesse, Timelines, Ansprechpartner) Was unsere Projekte gemeinsam haben, ist, dass du für die Dauer des Projekts bei unserem Kunden in eine Inhouse HR Rolle schlüpfst. Somit bist du ganz nah an den Fachabteilungen und den Mitarbeitenden des Kunden dran. Warum solltest du dich für uns entscheiden? Wir bieten dir: Abwechslung : Nutz die inhaltliche Vielfalt unserer Projekte, um deine HR-Karriere aktiv zu gestalten und deinen Skill-Rucksack so richtig vollzupacken Netzwerk: Nutz die HR factory als dein betriebliches Zuhause und profitiere vom Schwarmwissen unserer HR Experts Hybrides Arbeiten: Nutz die Arbeit beim Kunden vorwiegend vor Ort, um hands-on mit anzupacken und schaffe den Ausgleich im Home Office oder in unserem schönen Büro in Riem Flexible Arbeitszeitmodelle: Von Beginn an in Teilzeit einzusteigen oder zwischenzeitlich Stunden zu reduzieren, um ein Studium obendrauf zu setzen oder mehr Zeit im privaten Umfeld zu haben - Bei uns kein Problem Work-Life Balance: Nutz deine 30 Urlaubstage - plus Heiligabend und Silvester - sowie Sonderurlaubstage, um einen privaten Ausgleich zum Arbeitsalltag zu schaffen Events: Tausch dich beim Sommerfest, der Weihnachtsfeier oder auch bei gemeinsamen Lunch-Initiativen mit anderen HR Experts aus und feiere gemeinsame Erfolge Mobilität : Freu dich auf das Deutschlandticket, das wir dir zur Verfügung stellen, wenn du in der Woche mehr vor Ort beim Kunden bist als im Home Office Fit bleiben oder werden: Wir unterstützen deine Gesundheit mit einem Zuschuss zum EGYM Wellpass Wir freuen uns auf deine Bewerbung