Mitarbeiter (M/w/d) Office Management / Empfang

vor 2 Wochen

Karlsruhe, Deutschland Erhardt Unternehmensgruppe Vollzeit

**Stellenbeschreibung**:
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als engagierte Unterstützung im Bereich Office Management sowie Kundenstammdatenverwaltung für ca. 13-15 Stunden pro Woche. Du arbeitest in einem kleinen Team im Wechselmodell (8-13 Uhr oder von 13-17 Uhr von Di-Do) und übernimmst wichtige Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf unseres Unternehmens sichern.

**Deine Aufgaben**:

- Du bist verantwortlich für die Neuanlage, Änderung und Pflege unserer Kundenstammdatendaten, inklusive der Verwaltung von Zahlungskonditionen.
- Während Deiner Arbeitszeit betreust Du unser allgemeines E-Mail-Postfach, in dem Du Anliegen direkt bearbeitest oder die Anfragen entsprechend intern weiterleitest.
- Ebenso nimmst Du eingehende Anrufe an unserer Zentrale entgegen und leitest sie kompetent weiter, oder nimmst unsere Besucher persönlich in Empfang.
- Du kümmerst Dich um die Bestellung von Verbrauchsmaterialien (Food & Non-Food) und nimmst die eingehende Post und Ware in Empfang. Außerdem bist Du für die Kuvertierung und Frankierung der Tagespost verantwortlich.
- Darüber hinaus fallen weitere Tätigkeiten, wie die Vorbereitung der Seminarräume und Gemeinschaftsflächen und die Pflege der Kaffeemaschine, in Deinen Aufgabenbereich.

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung und / oder erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit.
- Du bist sicher im Umgang mit Excel und Outlook, idealerweise hast Du auch schon erste Erfahrungen mit einem ERP- System sammeln können.
- Du gehst offen auf Menschen zu, bist kontaktfreudig und ein Teamplayer.
- Auf Dich kann man sich jederzeit verlassen und Du bist ein Organisationstalent.

**Du findest bei uns**:

- Eine Tätigkeit in einem Team, in welchem man sich richtig wohlfühlt und mit dem man gemeinsam viel bewirken kann.
- Einen großartigen Teamspirit, der Dich mitreißen wird und der Dich jeden Tag aufs Neue motiviert, gemeinsam das Beste erreichen zu wollen.
- Die Perspektive, Dir selbst aus vorgegebenen Themen einen individuellen Karrierepfad zusammen zu stellen und Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung voranzubringen.
- Eine offene Unternehmenskultur, Arbeiten auf Augenhöhe und echte Wertschätzung - die über kostenloses Obst und guten Kaffee hinausgeht.

**Bewerbungs
- und Kontaktinformationen**:
**Du möchtest Teil der ERHARDT Gruppe werden?**
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung z. H. Nathalie Feßler (People Managerin).
Ein Lebenslauf reicht erst einmal aus. Andere Dokumente fordern wir ggfs. noch nach.

**Über uns**:
Die ERHARDT Gruppe mit Hauptsitz in Karlsruhe ist mit ihren maßgeschneiderten Lösungen der kompetente Lösungsspezialist für zahlreiche Unternehmen aus dem Mittelstand. Wir beraten und betreuen unsere Kunden individuell und fachkundig zu vielseitigen Themen wie IT-Infrastruktur, Office Design, Paper-Output-Management und weiteren spannenden Bereichen.

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 20 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland MANN Management GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Zentrale in Karlsruhe suchen wir einen in Vollzeit Wir sind eine in der Immobilienwirtschaft und Vermögensverwaltung tätige Unternehmensgruppe mit bedeutenden Investments in Deutschland und den USA. Wir bieten unseren Mitarbeitern einen hohen Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege. Werden Sie Teil unseres Teams und...

  • Mitarbeitender (M/w/d) Office Management / Empfang

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Erhardt + Fischer GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als engagierte Unterstützung im Bereich Office Management sowie Kundenstammdatenverwaltung für ca. 13-15 Stunden pro Woche. Du arbeitest in einem kleinen Team im Wechselmodell (8-13 Uhr oder von 13-17 Uhr von Di-Do) und übernimmst wichtige Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf...

  • Rezeptionist in

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Tipico Vollzeit

    **Unsere Aufstellung**: Wir sind Tipico, der führende Sportwettenanbieter in Deutschland und eines der spannendsten Tech-Unternehmen der Branche. Wir werden von unserer Leidenschaft für das beste Produkt angetrieben. Um jeden einzelnen Tag Fortschritte zu erzielen, vertrauen wir nur dem neuesten Tech-Stack und bleiben immer am Puls der Zeit. Unsere Kultur...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Am Empfang

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Der erste Eindruck zählt. Helfen Sie mit, diesen so positiv wie möglich zu gestalten. Für unseren Kunden in Karlsruhe suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang. Nutzen Sie jetzt die Möglichkeit mit der DIS AG voranzukommen und bewerben Sie sich jetzt bei uns. **Ihre Aufgaben**: - Sie empfangen und betreuen Besucher und Gäste - Sie sind zuständig...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Office Management

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland ERHARDT BÜROWELT Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als engagierte Unterstützung im Bereich Office Management sowie Kundenstammdatenverwaltung für ca. 13-15 Stunden pro Woche. Du arbeitest in einem kleinen Team im Wechselmodell (8-13 Uhr oder von 13-17 Uhr von Di-Do) und übernimmst wichtige Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf unseres Unternehmens...

  • Office Management Assistant

    vor 20 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland CSM MeinSystemhaus GmbH Vollzeit

    Werde auch du "part of netgo group" - einem der größten IT-Dienstleister Deutschlands. Über 1.150 Mitarbeiter*innen an zahlreichen Standorten in ganz Deutschland erwarten dich als neues Teammitglied. Du legst Wert auf einen modernen Arbeitsplatz, ein familienfreundliches Umfeld und spannenden Herausforderungen? Dann bist du bei uns genau richtig! **Office...

  • Werkstudent Office Management, Schwerpunkt

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Chrono24 Vollzeit

    **Ort**:Karlsruhe** **Art der Stelle**:Werkstudent** **Eintrittsdatum**:ab sofort*** Als Werkstudent*in unseres Office Management Teams, bist du erster Ansprechpartner für Besucher und Kollegen bei Chrono24 und bist Teil unserer spannenden und facettenreichen internen Eventplanung. **Was Dich erwartet**: - Als Teil des Office Management Teams...

  • Werkstudent in Office-management

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland CONITAS GmbH Vollzeit

    **Werkstudent*in Office-Management (w/m/d)**: Karlsruhe Befristet Office Management Du bist ein wahres Organisationstalent? Dann bewirb dich bei uns! Für unseren Standort in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine Werkstudentin oder einen Werkstudenten im Bereich Finanzen & Controlling. **Dein Profil**: Welche Aufgaben erwarten dich bei der CONITAS? Welche...

  • Office Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Tipico Vollzeit

    **Unsere Aufstellung**: Wir sind Tipico, der führende Sportwettenanbieter in Deutschland und eines der spannendsten Tech-Unternehmen der Branche. Wir werden von unserer Leidenschaft für das beste Produkt angetrieben. Um jeden einzelnen Tag Fortschritte zu erzielen, vertrauen wir nur dem neuesten Tech-Stack und bleiben immer am Puls der Zeit. Unsere Kultur...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Office Manager / Empfangskraft (m/w/d)Deine BenefitsLust auf Neues? Auf einen Job, der Dich begeistert und bei dem Du Dich jeden Tag selbst verwirklichen kannst?Vorteile, die Dich persönlich weiterbringen:Sicherer, dauerhafter Arbeitsplatz mit persönlichem, wertschätzendem UmgangZahlreiche Zusatzleistungen wie Fahrgeld, Urlaubs- und...