Mitarbeiter (M/w/d) Office Management / Empfang

vor 1 Woche

Karlsruhe, Deutschland Erhardt Unternehmensgruppe Vollzeit

**Stellenbeschreibung**:
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als engagierte Unterstützung im Bereich Office Management sowie Kundenstammdatenverwaltung für ca. 13-15 Stunden pro Woche. Du arbeitest in einem kleinen Team im Wechselmodell (8-13 Uhr oder von 13-17 Uhr von Di-Do) und übernimmst wichtige Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf unseres Unternehmens sichern.

**Deine Aufgaben**:

- Du bist verantwortlich für die Neuanlage, Änderung und Pflege unserer Kundenstammdatendaten, inklusive der Verwaltung von Zahlungskonditionen.
- Während Deiner Arbeitszeit betreust Du unser allgemeines E-Mail-Postfach, in dem Du Anliegen direkt bearbeitest oder die Anfragen entsprechend intern weiterleitest.
- Ebenso nimmst Du eingehende Anrufe an unserer Zentrale entgegen und leitest sie kompetent weiter, oder nimmst unsere Besucher persönlich in Empfang.
- Du kümmerst Dich um die Bestellung von Verbrauchsmaterialien (Food & Non-Food) und nimmst die eingehende Post und Ware in Empfang. Außerdem bist Du für die Kuvertierung und Frankierung der Tagespost verantwortlich.
- Darüber hinaus fallen weitere Tätigkeiten, wie die Vorbereitung der Seminarräume und Gemeinschaftsflächen und die Pflege der Kaffeemaschine, in Deinen Aufgabenbereich.

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung und / oder erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit.
- Du bist sicher im Umgang mit Excel und Outlook, idealerweise hast Du auch schon erste Erfahrungen mit einem ERP- System sammeln können.
- Du gehst offen auf Menschen zu, bist kontaktfreudig und ein Teamplayer.
- Auf Dich kann man sich jederzeit verlassen und Du bist ein Organisationstalent.

**Du findest bei uns**:

- Eine Tätigkeit in einem Team, in welchem man sich richtig wohlfühlt und mit dem man gemeinsam viel bewirken kann.
- Einen großartigen Teamspirit, der Dich mitreißen wird und der Dich jeden Tag aufs Neue motiviert, gemeinsam das Beste erreichen zu wollen.
- Die Perspektive, Dir selbst aus vorgegebenen Themen einen individuellen Karrierepfad zusammen zu stellen und Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung voranzubringen.
- Eine offene Unternehmenskultur, Arbeiten auf Augenhöhe und echte Wertschätzung - die über kostenloses Obst und guten Kaffee hinausgeht.

**Bewerbungs
- und Kontaktinformationen**:
**Du möchtest Teil der ERHARDT Gruppe werden?**
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung z. H. Nathalie Feßler (People Managerin).
Ein Lebenslauf reicht erst einmal aus. Andere Dokumente fordern wir ggfs. noch nach.

**Über uns**:
Die ERHARDT Gruppe mit Hauptsitz in Karlsruhe ist mit ihren maßgeschneiderten Lösungen der kompetente Lösungsspezialist für zahlreiche Unternehmen aus dem Mittelstand. Wir beraten und betreuen unsere Kunden individuell und fachkundig zu vielseitigen Themen wie IT-Infrastruktur, Office Design, Paper-Output-Management und weiteren spannenden Bereichen.

  • Rezeptionist in

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Tipico Vollzeit

    **Unsere Aufstellung**: Wir sind Tipico, der führende Sportwettenanbieter in Deutschland und eines der spannendsten Tech-Unternehmen der Branche. Wir werden von unserer Leidenschaft für das beste Produkt angetrieben. Um jeden einzelnen Tag Fortschritte zu erzielen, vertrauen wir nur dem neuesten Tech-Stack und bleiben immer am Puls der Zeit. Unsere Kultur...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Am Empfang

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Der erste Eindruck zählt. Helfen Sie mit, diesen so positiv wie möglich zu gestalten. Für unseren Kunden in Karlsruhe suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang. Nutzen Sie jetzt die Möglichkeit mit der DIS AG voranzukommen und bewerben Sie sich jetzt bei uns. **Ihre Aufgaben**: - Sie empfangen und betreuen Besucher und Gäste - Sie sind zuständig...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Office Management

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland ERHARDT BÜROWELT Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als engagierte Unterstützung im Bereich Office Management sowie Kundenstammdatenverwaltung für ca. 13-15 Stunden pro Woche. Du arbeitest in einem kleinen Team im Wechselmodell (8-13 Uhr oder von 13-17 Uhr von Di-Do) und übernimmst wichtige Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf unseres Unternehmens...

  • Werkstudent in Office-management

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland CONITAS GmbH Vollzeit

    **Werkstudent*in Office-Management (w/m/d)**: Karlsruhe Befristet Office Management Du bist ein wahres Organisationstalent? Dann bewirb dich bei uns! Für unseren Standort in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine Werkstudentin oder einen Werkstudenten im Bereich Finanzen & Controlling. **Dein Profil**: Welche Aufgaben erwarten dich bei der CONITAS? Welche...

  • Sicherheitsmitarbeiter (M/w/d) Pforte / Empfang

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland b.i.g. gruppe management gmbh Vollzeit

    **big. family of services**: - Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude - und das ein Gebäudeleben lang. Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt das gesamte Wissen der big. bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das Know-how aus unseren Geschäftsbereichen...

  • Office Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Tipico Vollzeit

    **Unsere Aufstellung**: Wir sind Tipico, der führende Sportwettenanbieter in Deutschland und eines der spannendsten Tech-Unternehmen der Branche. Wir werden von unserer Leidenschaft für das beste Produkt angetrieben. Um jeden einzelnen Tag Fortschritte zu erzielen, vertrauen wir nur dem neuesten Tech-Stack und bleiben immer am Puls der Zeit. Unsere Kultur...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Die Poststelle

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Pneuhage Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Für unsere Zentrale in Karlsruhe suchen wir ab sofort unbefristet und in Teilzeit (4-5 Stunden vormittags, ab 9 Uhr) einen**: **Mitarbeiter (m/w/d) für die Poststelle**: Seit über 70 Jahren ist die Pneuhage Unternehmensgruppe ein erfolgreiches Service - und Handelsunternehmen in der Reifen-, Felgen - und Autoservicebranche mit mehreren...

  • Mitarbeiter Telefonzentrale

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland cab Produkttechnik Vollzeit

    Wir helfen gerne. - Anrufen - Nachricht senden - Support anfordern **Stellenangebot: Mitarbeiter Telefonzentrale / Empfang (m/w/d) Vollzeit in Karlsruhe**: **Arbeiten bei cab - we identify more**: Als Europas größter Hersteller von Etikettendruck-Systemen verfolgen wir in unserem Kerngeschäft der Bauteil-, Produkt - und Verpackungskennzeichnung eine...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Telefonzentrale Und Empfang

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Vollzeit

    Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 23.500 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere...

  • Mitarbeiter in Telefonzentrale

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland abcr GmbH Vollzeit

    Karlsruhe in Vollzeit Der erste Eindruck zählt. Sie halten nicht nur im Hintergrund die Fäden zusammen, sondern sind im Vordergrund die zuvorkommende Stimme am Telefon und das strahlende Lächeln am Empfang. Das Telefon klingelt, der Kurier ist an der Türe und Mitarbeitende suchen Büromaterial - hier können Sie mit Ruhe und Geduld stets behilflich...