Sekretariat (m/w/d) für Abteilungsleitung / Justiziariat

Vor 7 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Die Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin Vollzeit 35.000 € - 40.000 € pro Jahr
Sekretariat (m/w/d) für Abteilungsleitung / Justiziariat
Sekretariat (m/w/d) für Abteilungsleitung / Justiziariat

Sekretariat (m/w/d) für Abteilungsleitung / Justiziariat

Kennzahl: 616

Entgeltgruppe: E 9a TV-L

Besetzbar: ab sofort, unbefristet

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Eine vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)

Ihre Aufgaben

Sekretariat im Vorzimmer der Abteilungsleitung/Geschäftsstelle des Justiziariats, insbesondere

  • Organisation des Sekretariats der Abteilungsleitung und Abwicklung der täglichen Korrespondenz
  • Zuarbeit für die Referentinnen und Referenten des Wissenschaftlichen Parlamentsdienstes, insbesondere bei der Ausfertigung von Landesgesetzen
  • Selbstständige Führung von Registern/Verzeichnissen des Justiziariats und des Wissenschaftlichen Parlamentsdienstes; Pflege des Dateiensystems
  • Selbstständige Termin- und Erledigungskontrolle
  • Kontakt zu Verbindungsstellen des Senats und Gremien des Abgeordnetenhauses
  • Bei Bedarf: allgemeine Schreibarbeiten
Ihre Qualifikation
  • Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)
  • Fähigkeit zur kompetenten Nutzung moderner Informations- und Kommunikationstechnologien, insbesondere zur Textverarbeitung (MS-Word)
  • Sprach- und Rechtschreibsicherheit; gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • Kooperative und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise; Organisationsgeschick
  • Flexibilität
  • Kenntnisse von und Interesse an parlamentarischen Abläufen
Wir bieten Ihnen
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Flexible Arbeitszeiten
Ein kollegiales Arbeitsklima
Homeoffice
Gesundheitsmanagement
Firmenticket

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  • Sales Coordinator

    Vor 5 Tagen


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    vor 2 Wochen


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