Sachbearbeiter in Service

Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen.

Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie **zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet.**

**Sachbearbeiter*in Service**:
Vergütung nach **Entgeltgruppe E 9c TVöD-V**bzw. bei bestehendem Beamtenverhältnis nach **Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW**.

**Aufgaben - Was Sie bei uns erwartet**:
Mit diesen Tätigkeiten leisten Sie einen aktiven Beitrag für das Gemeinwohl in unserer Stadt:
**Gremien
- und Verwaltungsunterstützung**
- Gremienarbeit, Erstellung von Beratungsvorlagen sowie Schriftführung im KulturausschussWahrnehmung von verwaltungsfachlichen Aufgaben im Fachbereich (z. B. Vertrags
- und Versicherungsangelegenheiten, rechtliche Grundsatzfragen)
- **Haushalts
- und Finanzmanagement**
- Abwicklung der Haushaltsangelegenheiten
- Haushaltsbewirtschaftung
- Abwicklung des Rechnungswesens inkl. rechnerischer Kontrollen, Mittelprüfung und KontierungenKlärung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
- **Beschaffungs
- und Vergabewesen**
- Abwicklung aller Maßnahmen im Bereich Beschaffungswesen (Ausschreibungsverfahren, Auftrags
- und Einkaufscontrolling, Materialverwaltung)

**Profil - Was Sie mitbringen**:

- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oderAbgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation jeweils mit verwaltungs-, rechts
- oder wirtschaftswissenschaftlichem Fokus sowie stellenbezogenen Lehrinhalten; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt
- Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:

- Erfahrung im Rechnungswesen
- Erfahrung im Kulturbereich in einer öffentlichen Verwaltung
- Selbstständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
- Fähigkeit, auch in belastenden Situationen (z. B. Zeitdruck) präzise zu arbeiten und erforderliche Arbeitsergebnisse einzuhalten
- Sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zur Entwicklung tragfähiger Lösungen

**Benefits - Was wir bieten**:

- **Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven**- Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst
- **Zeitliche und örtliche Flexibilität**- Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30-20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- **Betriebliches Gesundheitsmanagement**- u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport
- **Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf**- Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- **Gleichberechtigung und Diversität**- Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
- **Karriereförderung**- Arbeitsplatz
- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- **Teamwork**- Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur
- **Gemeinschaftliche Aktivitäten**- Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents
- **Finanzielle Leistungen**- Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- **Vergünstigungen**- Deutschlandticket (bei Tarifbeschäftigten), Corporate Benefits und Prime Benefits

**Hinweise**:
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein. Daher bitten wir darum, entsprechende Unterlagen bereits mit der Bewerbung einzureichen.

In Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden bei Tarifbeschäftigung bzw. 41 Stunden im Beamtenverhältnis. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, soweit es der Dienstbetrieb zulässt.

**So geht’s weiter**:
Fragen zum Job? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich: Alle fachspezifischen sowie tätigkeitsbezogenen Fragen beantwortet Ihnen Angela Backes (Tel. 02161 25-6357) und Yilmaz Holtz-Ersahin (Tel. 02161 25-6340) aus dem Fachbereich Bibliothek und Archiv. Zu allen Fragen rund um den Bewe