Assistenz (M/w/d) in Voll- Oder Teilzeit

Vor 4 Tagen

Freiburg, Deutschland INROS LACKNER SE Vollzeit

für unseren Standort in Freiburg

Erleben Sie bei einem der größten deutschen Planungsbüros die Zukunft des Bauens hautnah. Wir realisieren in kreativen Projektteams innovative und herausfordernde Projekte in allen Planungsstufen. Dabei stehen Nachhaltigkeit in unserer Planung und agile Unternehmensstrukturen im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit. Alle 550 Mitarbeitenden tragen gemeinsam maßgeblich zum Erfolg unserer nationalen und internationalen Bauvorhaben bei. Sie begeistern sich für organisatorische und administrative Aufgaben? Dann unterstützen Sie unser Team

**Ihre Herausforderung**

***
- Sie unterstützen die Standortleitung in allen administrativen Aufgaben und sind erster Ansprechpartner für Geschäftspartner, Kunden, Besucher und Mitarbeiter.
- Sie organisieren den Postein
- und -ausgang sowie den zentralen E-Mail-Verkehr.
- Sie übernehmen die Büromaterialbestellung für unseren Standort, prüfen die eingehenden Rechnungen und sind für die Kassen
- sowie Kreditkartenabrechnung zuständig.
- Sie bearbeiten und verwalten Projektreferenzen und Qualitätsmanagementunterlagen, erstellen Präsentationen und unterstützen bei der Anfertigung von Präqualifikations
- bzw. Angebotsbewerbungen.
- Sie koordinieren und organisieren Geschäftsreisen inkl. Flug-, Auto-, Zug
- und Hotelbuchungen.

**Ihr Profil**

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- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Assistenzbereich.
- Mit moderner Bürokommunikationstechnik gehen Sie souverän um.
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit und Flexibilität aus.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und ihr Kommunikationsverhalten ist professionell.

**Wir bieten Ihnen**

***
- familienfreundliche Arbeitszeit- Weiterbildung- Gesundheitsförderung- Nachhaltigkeit- Bike-Leasing- flache Hierarchien**Planen Sie mit uns**
- Gern können Sie vorab mit unserer Mitarbeiterin aus dem Bewerbermanagement Kontakt aufnehmen.-
**Einsatzort**:
Freiburg

**Homeoffice möglich**:
Ja

**Beschäftigungsbeginn**:
ab sofort

**Vertragsform**:
unbefristet

**Arbeitszeit**:
Vollzeit, Teilzeit

  • Persönliche Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Freiburg, Deutschland Care4You Assistenz GmbH Vollzeit

    **Care4You Assistenzdienst GmbH - Dein Job mit Sinn und Herz!** Du suchst eine **sinnvolle, erfüllende Tätigkeit**, bei der Du wirklich etwas bewirken kannst? Dann bist Du bei **Care4You**genau richtig! Wir sind ein bundesweit tätiger Assistenzdienst und unterstützen Menschen mit Behinderung dabei, ihr Leben selbstbestimmt zu gestalten. Wir suchen...

  • Physician Assistent in Voll- oder Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Artemed SE Vollzeit 65.000 € - 85.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Kommen Sie in unser TeamDas St. Josefskrankenhaus ist ein vielseitiger und moderner Rundumversorger, mitten im Herzen Freiburgs. In Sachen Zuwendung gehen wir immer die Extrameile – egal ob für unsere Patient*innen oder für unsere Mitarbeitenden Bei uns wird in familiärer Atmosphäre und auf Augenhöhe gearbeitet, mit viel...

  • Veranstaltungshelfer (M/w/d) in Voll-/teilzeit Oder

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland SHS Sicherheit & Service GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir dir** - Übertarifliche Bezahlung zuzüglich Zuschläge für Nacht-, Sonn - und Feiertagsarbeit - einen sicheren Arbeitsplatz in einem mittelständischen Unternehmen - je nach Anstellungsart flexibel Arbeitszeiten - eine digitale Einsatzplanung per App - vielfältige und spannende Aufgaben - ein dynamisches und motiviertes...

  • Veranstaltungshelfer (M/w/d) in Voll-/teilzeit Oder

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland SHS Sicherheit & Service GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir dir** - Übertarifliche Bezahlung zuzüglich Zuschläge für Nacht-, Sonn - und Feiertagsarbeit - einen sicheren Arbeitsplatz in einem mittelständischen Unternehmen - je nach Anstellungsart flexibel Arbeitszeiten - eine digitale Einsatzplanung per App - vielfältige und spannende Aufgaben - ein dynamisches und motiviertes...

  • Assistenz Der Geschäftsführung,

    Vor 2 Tagen

    Freiburg, Deutschland Geospin GmbH Vollzeit

    Am Standort Freiburg suchen wir ab sofort eine(n) Mitarbeiter(in) im Bereich **Assistenz der Geschäftsführung, (w/m/d, Teilzeit)** Wir sind ein junges, technologiegetriebenes Unternehmen und bieten unseren Kunden automatisierte Analyselösungen für geographische Daten mit Hilfe künstlicher Intelligenz. Wir suchen dich als flexible, teamfähige und...

  • Projekt-assistenz (M/w/d) in Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Freiburg, Deutschland NewTec GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort in **Freiburg** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projekt-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 - 24h/Woche). Als Projekt-Assistenz (m/w/d) unterstützt Du unsere ProjektmanagerInnen bei der Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Entwicklungsprojekten. Du bist die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben und...

  • Berater Im Direktvertrieb in Voll- Oder Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Freiburg, Deutschland durch-starten.com Vollzeit

    **Willst Du Dich endlich beweisen und nach ganz oben aufsteigen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir ebnen Dir den Weg an die Spitze! Bewirb Dich jetzt als Berater im Direktvertrieb (m/w/d)** **Berater im Direktvertrieb in Voll - oder Teilzeit (m/w/d)**: **Dein Aufgabenbereich**: - Persönliche Kundenbetreuung vor Ort und Bestandskundenpflege - Verkauf...

  • Management Assistentin(M/w/d) in Voll-/teilzeit

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Institut für Dermatohistologie Pathologie Molekularpathologie Vollzeit

    Aufgaben: Sie werden Herrn Prof. Dr. Laaff, Gründer und Leiter des Instituts, bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben unterstützen. Die umfasst unter anderem die Koordination von Terminen und die Vorbereitung von Vorträgen und Sitzungen. Dabei liegt die Bereichsorganisation ebenso in Ihren Aufgabenbereich, wie die Pflege von internen und externen Kontakten...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland bnNETZE GmbH Vollzeit

    **Sie haben Lust darauf...**: - die Leitung der Verbundwarte sowie deren Teamleiter (m/w/d) bei administrativen und operativen Aufgaben, z.B. bei der Büroorganisation sowie bei der Beschaffung und Rechnungsprüfung zu unterstützen - die Kostenplanung und -kontrolle haben Sie dabei stets im Blick - einen Beitrag für den reibungslosen Arbeitsablauf in der...

  • Veranstaltungshelfer (M/w/d) in Voll- / Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland CPN Cross Promotion Network GmbH Vollzeit

    **Mehr über CPN als Event - & Personaldienstleister** Als CPN Event & Personal GmbH sind wir im süddeutschen Raum ein nicht wegzudenkender Personal-Dienstleister für Veranstaltungen aller Art und Größe. Unser Leistungsspektrum deckt darüber hinaus den Bereich Materialvermietung für Events wie auch den Aspekt der Konzeption, Planung und Durchführung...