Projekt-assistenz (M/w/d) in Teilzeit

Vor 7 Tagen


Freiburg, Deutschland NewTec GmbH Vollzeit

Für unseren Standort in **Freiburg** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projekt-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 - 24h/Woche).

Als Projekt-Assistenz (m/w/d) unterstützt Du unsere ProjektmanagerInnen bei der Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Entwicklungsprojekten. Du bist die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben und trägst zum Erfolg unserer Projekte bei.

**Welche Aufgaben bei NewTec auf Dich warten**:

- Unterstützung des Projektmanagements während aller Projektphasen und im Projektcontrolling
- Organisatorische Unterstützung unserer Projektteams im Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, -dokumentationen und -berichten
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und anderen Dokumenten
- Überwachung von Fristen und Meilensteinen innerhalb der Projekte
- Schnittstelle zum Vertrieb für Projektbezogene Fragestellungen

**Was Du mitbringen solltest**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz oder im administrativen Bereich wünschenswert
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie gängigen Projektmanagement-Tools (z.B. MS Project)
- Teamfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Sehr gute Deutsch
- und Business-Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Welche Benefits NewTec Dir bietet**:

- **Onboarding-Prozess**
Für einen guten Start sorgen Dein individuelles Onboarding-Schulungsprogramm und Dein persönlicher Buddy.
- **Feedbackkultur**
Persönlicher Austausch ist uns wichtig, daher finden in regelmäßigen Abständen gemeinsame Gespräche statt.
- **Individuelle Weiter
- und Fortbildungsmaßnahmen**
Deine fachlichen und persönlichen Potenziale fördern wir mit internen und externen Schulungen.
- **Freiraum und Eigenverantwortung**
Vertrauen ist ein Kernwert unserer Unternehmenskultur. Jeder ist eingeladen, aktiv mitzugestalten und das Unternehmen mit zu entwickeln.
- **Flexible Arbeitszeiten und Mobile Office**
Unsere Gleitzeitregelung und die Mobile-Office-Möglichkeiten schaffen Flexibilität für eine gute Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben.



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