Assistenz (M/w/d) Der Leitung Instandhaltung

Modernisierung, Kleinreparaturmanagement, Kanalsanierung und Verkehrssicherung unter einem Dach. Mit einem
Jahresumsatz von mehr als 50 Mio. Euro und rund 520 Mitarbeitern sind wir ein kompetenter und leistungsstarker
Partner auf dem Gebiet der Immobilien-Dienstleistungen. Neben unserem Unternehmenssitz in Gelsenkirchen verfügen
wir über Standorte in Lünen, Leichlingen und Alsdorf.

Für den Bereich Instandhaltung in Gelsenkirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine

Assistenz (m/w/d) der Leitung Instandhaltung

Die RHZ Handwerks-Zentrum GmbH ist ein Unternehmen von VIVAWEST. Sie vereint zehn Gewerke in den Geschäftsfeldern
Modernisierung, Kleinreparaturmanagement, Kanalsanierung und Verkehrssicherung unter einem Dach. Mit einem
Jahresumsatz von mehr als 50 Mio. Euro und rund 520 Mitarbeitern sind wir ein kompetenter und leistungsstarker
Partner auf dem Gebiet der Immobilien-Dienstleistungen. Neben unserem Unternehmenssitz in Gelsenkirchen verfügen
wir über Standorte in Lünen, Leichlingen und Alsdorf.

Für den Bereich Instandhaltung in Gelsenkirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine

Assistenz (m/w/d) der Leitung Instandhaltung

**Ihre Aufgaben**:
Verantwortung für das professionelle Büromanagement und die Organisation des Sekretariats der Leitung

Informations
- und Datenaufbereitung in tabellarischer und grafischer Form in Excel und Powerpoint

Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Bereichs

Organisation von Terminen und Veranstaltungen

Schnittstelle für interne bzw. externe Kunden und Geschäftspartner sowie Verantwortung für den Informationsfluss mit den einzelnen Bereichen im Unternehmen

Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben

**Wir wünschen uns von Ihnen**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz von Führungskräften in gewerblichen Unternehmen von Vorteil

Umfassende Kenntnisse im Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen

Sehr gutes Zeit
- und Selbstmanagement sowie eine ausgeprägte Organisationfähigkeit

Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Sicheres und professionelles Auftreten

Kommunikationsstärke hinsichtlich interner und externer Kontakte auf unterschiedlichsten Ebenen

**Wir bieten Ihnen**:
Eine attraktive Vergütung entsprechend unserem Haustarifvertrag sowie einer Erfolgsbeteiligung, einer arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen

Eine Gruppenunfallversicherung sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung

Geregelte Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für Zeitguthaben

Förderung von berufsbegleitenden Fort
- und Weiterbildungen

Regelungen zur Berücksichtigung besonderer familiärer Verpflichtungen, u.a. Beratungsleistungen bei der Pflege von Angehörigen, Kinderferienbetreuung sowie Kindernotfallbetreuung

Angebote zur Mitarbeitergesundheit z.B. orthopädische Sprechstunde, Ergonomie
- und Ernährungsberatung, betriebliches Wiedereingliederungsmanagement, Fahrrad-Leasing „JobRad“

Weitere Benefits wie 30 Tage Tarifurlaub sowie Unterstützung bei der Wohnraumversorgung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und
eines möglichen Eintrittstermins online über unser Bewerbungstool zu.

Wir leben Vielfalt - Wir bekennen uns ausdrücklich zur Diversität in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über
die Bewerbungen aller Talente - unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer,
kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.