Assistenz Der Bereichsleitung
Vor 2 Tagen
Du bringst Bewegung in die Sache. Du beschleunigst Prozesse. Dein Drang nach vorne steckt an. Wenn du dich hier wiedererkennst, haben wir nur noch eine Frage: Was treibt dich an? Erzähl's uns in deiner Bewerbung als:
**Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)**:
Wir suchen dich für unseren Standort in Düsseldorf. Vollzeit oder vollzeitnah. Alles geht. Unbefristet. Überall.
Als Assistenz leitest du die Büros unserer Bereichsleitungen. So kümmerst du dich um die Organisation des Tagesablaufs, bereitest Unterlagen sowie Termine vor und stellst sicher, dass alle notwendigen Unterlagen zeitgerecht und in entsprechender Qualität verfügbar sind.
**Das treibst du voran**:
- Organisatorische und administrative Leitung des Büros in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung und den jeweiligen Schnittstellen
- Inhaltliche und organisatorische Vor
- und Nachbereitung interner und externer Executive Meetings
- Unterstützung bei der Gestaltung von Präsentationen, Management-Informationen sowie Reports
- Mitarbeit an einem papierlosen, real-time orientierten Office Management
- Kommunikative Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner
- Erledigung allgemein anfallender administrativer Tätigkeiten wie Kalendermanagement, Reise
- und Terminkoordination, Reisekostenabrechnung sowie Post und Mailbearbeitung
**Das zeichnet dich aus**:
- Abgeschlossene(s) Ausbildung (z.B. in der Hotellerie, Gastronomie etc.) oder Studium (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifizierung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Ausübung einer Assistenzfunktion auf Managementebene oder in den Bereichen Consulting, Legal und Wirtschaftsprüfung
- Routinierter Umgang mit den gängigen Office Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, OneNote, Exchange etc.)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit
- Souveränes Auftreten, Teamfähigkeit und Freude an einem flexiblen und dynamischen Umfeld
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
**Darauf kannst du dich freuen**:
- Flexibles Arbeiten
- Interessante Fort
- und Weiterbildungen
- Offene Unternehmenskultur per Du
- Erstklassige Home-Office-Ausstattung
- Attraktives Benefit-Angebot
- Inspirierende Arbeitsatmosphäre
- Darüber hinaus kannst du u.a. zwischen Job-Rad, ÖPNV-Zuschuss, vermögens-wirksamen Leistungen oder einer betrieblichen Krankenversicherung wählen.**Wir sind Deutsche Glasfaser**:
- Als Digital-Versorger der Regionen nutzen wir Chancen, beweisen Tatkraft, übernehmen Verantwortung, arbeiten auf Augenhöhe. Mit über 1.900 Kolleginnen und Kollegen, den Kommunen, der Wirtschaft, der Gesellschaft. Du mit uns für mehr Gemeinschaft. Ganz nach unserem Motto:
- **Gemeinsam Großes gestalten.**
**Ansprechpartner:in**:
**Marvin Größbrink**
Teamleiter HR Talent Acquisition
+49286168064320
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**Marvin Größbrink**
Teamleiter HR Talent Acquisition
+49286168064320
- Gemeinsam Großes gestalten.
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Assistenz Der Bereichsleitung/ Bereichsassistenz
Vor 2 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Kölner Verkehrs-Betriebe AG Vollzeit**Komm ins #TeamHerzschlag** Wer zu uns kommt, bewegt etwas. Eine Millionenstadt zum Beispiel. Und den Verkehr von morgen natürlich. Gemeinsam gestalten wir ein neues multimobiles Zeitalter. Eins, das einfach nachhaltig und nachhaltig einfach ist. Mit Herzblut und Tradition. Mit innovativen Tools und smarten Ideen. Mit einem großartigen Team aus Menschen...
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Assistenz (M/w/d) Bereichsleitung Personal
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Personal am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Umfassende Unterstützung der Bereichsleitung Personal in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Termin - und...
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Teamassistenz / Assistenz Der Bereichsleitung
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland RKW Architektur + VollzeitWir bei RKW Architektur + sind ein internationales Team von weit über 400 Mitarbeitern an sechs Standorten in Deutschland. Was uns dabei vereint: Leidenschaft für gute Architektur und kreative Arbeit miteinander. Wir denken Architektur in **"people. process. projects"**. Aus dem Miteinander von Menschen mit unterschiedlichsten Talenten und Kompetenzen...
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Assistentin Bereichsleitung
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Awex HR Consulting GmbH VollzeitFür unseren Kunden, eine global agierende Technologieberatung mit Sitz am Kölner Rheinufer, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz für die Bereichsleitung. Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum, welche in unbefristeter Festanstellung über die direkte Vermittlung besetzt wird. **Ihre Aufgaben**: -...
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Assistenz (Gn)
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitAls Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...
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Assistenz (M/w/d)
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. VollzeitAssistenz (m/w/d) der Bereichsleitung mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet. Stellenprofil Ihre Aufgaben Ihre Aufgaben Zuarbeit bei Sitzungen und Gremienarbeit der Bereichsleitung selbstständige Verwaltung und Organisation des Büros Vor - und Nachbereitung von diözesanen und überdiözesanen Sitzungen und Konferenzen...
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Duesseldorf, Deutschland Krankenhaus der Augustinerinnen Vollzeit**Ein Aufgabengebiet mit Perspektive**: - Du gestaltest und optimierst in enger Zusammenarbeit im Team die abteilungsinternen Prozesse und förderst die bereichsübergreifende Zusammenarbeit. - Du verantwortest die Personaleinsatzplanung, Personalführung und Personalentwicklung für die dir anvertrauten Mitarbeiter. - Du zeichnest dich durch eine gezielte...
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Assistenz Personal M/w/d
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland tritec pro eine Marke der TriTec Hr GmbH VollzeitAssistenz Personal m/w/d Wir suchen in **Vollzeit** einen** Assistent** oder **Sekretärin **für den **Bereich Personal & Recht **und die aktive **Unterstützung** der **Geschäftsbereichsleiter**. Für unseren Kunden am **Standort** in **Münster**. **Was Sie erwartet**: - Organisation und Steuerung der täglichen Arbeitsabläufe und Prozesse im...
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Kfm. Projektmanagement
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland ARVOS GmbH VollzeitIhre Aufgaben: - Kfm. Betreuung und Abrechnung der laufenden Serviceaufträge - Controlling und Reporting der Kosten und Ergebnisse der Aufträge - Disposition des internen und externen Personals - Planung und Organisation der Dienstreisen - Überwachung des Budgets und der Arbeitszeiten des Bereiches - Kfm. Abwicklung der Zusammenarbeit mit externen...
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Assistenz Gremienmanagement
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH Vollzeit**Köln | Vollzeit & Teilzeit | zum nächstmöglichen Zeitpunkt** Die Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH ist der strategische und innovative Partner der deutschen Sparkassen für intelligentes Outsourcing. Sie ist mit ihren Standorten flächendeckend in ganz Deutschland präsent, und mit unseren über 1.700 Mitarbeitenden sind wir...