Kaufmännische Assistenz

Vor 7 Tagen


Halle Saale, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Wir suchen Sie - Ab sofort, in Vollzeit für eine ortsansässige Behörde in Halle.

**Kaufmännische Assistenz - Bereich Personalwesen (m/w/d)**

**Benefits**:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Übertarifliche Bezahlung
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
- Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

**Deine Aufgaben**:

- Veröffentlichung von Stellenanzeigen
- Terminkoordinierung
- Bewerbermanagement nach Vorgabe (Eingangsbestätigung, Termine, Absagen)
- Vorbereitung der Einstellungsunterlagen und Mitwirkung beim Onboarding
- Übersichten nach Vorgabe aktualisieren
- Recherchetätigkeiten
- Erstellen von Schreiben nach Vorgabe sowie Aktenablage
- Mitwirkung bei der Organisation von (internen) Fortbildungsveranstaltungen sowie Anmeldung von Fortbildungen bei externen Anbietern
- Kaufmännische Unterstützungstätigkeiten im Bereich Personal/ Organisation

**Das bringst Du mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal
- Erste Erfahrungen mit Stellenbesetzungsverfahren
- Idealerweise erste Erfahrungen im öffentlichen Dienst

**Ihr Kontakt zu Hofmann**:
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören


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