Teamassistenz (M/w/d)

Unser Erfolgs - Team in Bochum sucht professionelle und motivierte Unterstützung. Als Der Personaldienstleister in Bochum mit über 20 Jahren Markt-/ und Branchenerfahrung aber vor allem mit dem, was wir bereits geschafft und erschaffen haben spielen wir heute ganz groß mit. Wir dürfen uns bei vielen namhaften Kundenunternehmen in Deutschland aus der chemischen Industrie, aus dem Stahlbau oder vielen anderen Branchen und Bereichen Vertrauenspartner und erster Ansprechpartner nennen.

**WIR STELLEN EIN ALS: Teamassistenz (m/w/d) in der Personaldienstleistungsbranche**:

- Festanstellung / Vollzeit/ Teilzeit / 30 - 37,5 h/ Woche / Bochum
- **Aufgabenbereiche**:

- Erste Anlaufstelle und Berater für Fragen rund um das Thema Lohn
- und Gehaltsabrechnung, Vertragsmanagement, sowie zu unserer Zeiterfassung und den Zeitnachweisen unserer Mitarbeiter
- Bearbeitung sämtlicher Vorgänge im Bereich Lohn
- und Gehaltsabrechnung, wie: Pflege der Personenstammdaten
- Vorbereitung auf die Abrechnung der Arbeitnehmerbezüge
- Vorbereitung der zu Erfüllung der gesetzlichen vorgeschriebenen Meldeerfordernisse (Lohnsteueranmeldung, Krankenkassen-Beitragsnachweise, DEÜV-Meldungen)
- Erstellung von Buchungsbelegen für die Finanzbuchhaltung
- Laufende Beratung zu Alltagsfragen unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus dem Bereich Lohnsteuer
- und Sozialversicherungsrecht
- Pflege der Personalakten, Fristenüberwachung, Schnittstelle zu unserem Steuerberater, Schnittstelle zum externen Berater für Zeiterfassung
- Erstellung von Unfallmeldungen
- Erstellung von Arbeitszeugnissen und Arbeitsverträgen

**Daher die Anforderung an unser Wunschprofil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellte, Industriekauffrau, Buchhalter, Personalfachkraft (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation
- Gute Kenntnisse des Steuer
- und Sozialversicherungsrechts
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
- **Erfahrung mit der Zvoove-Software ehemals Landwehr winlog/Payroll und L1 wünschenswert**:

- **Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche**:

- Höfliches Auftreten und verbindlich
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Professionelle Dienstleistungsmentalität mit ausgeprägter Kundenorientierung
- Selbststrukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Eigenständige Arbeitsweise, pflichtbewusst und verantwortungsbewusst
- Flexibel und engagiert bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 - 37,5 h/ Woche

**WIR BIETEN IHNEN**:

- Seit mehr als 20 Jahren steht ALPHA STAFF für professionelle Jobvermittlung bundesweit. Digitale und nachhaltige Arbeitsabläufe, modernste Recruiting-Prozesse um Ihnen schnellstmöglich den passenden Job anbieten zu können. 95%- ige Übernahmequote spricht für sich.
- Zu einem attraktiven Gehalt **(3.000,00 EUR bis 4.000,00 EUR**/monatlich **zzgl. betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil, Mitgliedschaft im Fitnessstudio, KiTa-Zuschuss, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld**, flexible Arbeitszeitmodelle, und vieles mehr) bei einer Stundenwoche von **30 - 37,5 h/ Woche**:

- Unsere Organisation ist gut überschaubar mit flachen Hierarchien. Damit haben wir kurze Entscheidungswege und können sofort handlungsfähig sein. Jeder kann aktiv an Entscheidungsprozessen und so an der Entwicklung des Familien-Unternehmens mitwirken und eigene Ideen einbringen.
- Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld, modern und hell eingerichtete Büros und der eigene Arbeitsplatz, eigener, mobiler Laptop mit dockingstations zum mitnehmen nach Hause, die Möglichkeit zur individuellen Förderung und Weiterbildung und zum Home office. Für Sie stehen kostenfreie Getränke wie Fairtrade-Kaffee, Wasser, Waterdrops, wöchentlich frisch geliefertes Obst, ein eigener Stellplatz, eine Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio, eine betriebliche Altersvorsorge und vieles, tolles mehr bereit

Durch die vielfältigen Aufgabenstellungen und das weiter anhaltende, dynamische Wachstum des Unternehmens werden Ihre Aufgaben komplexer. Eine einmalige Möglichkeit nur nur viel Freiraum zu haben für Ihre bestehenden, jahrelang erprobten Kompetenzen, sondern diese weiter auszubauen und fachlich zu vertiefen.

**Sie haben Fragen zur Stelle? **Oder möchten sich gerne im Vorfeld informieren. Kein Problem. Rufen Sie gerne an unter: 0172 1605117 und fragen nach Frau Edelmann.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Facharbeiterbrief / Gesellenbrief, Zusatzqualifikationen, Weiterbildungszertifikate, Arbeitszeugnissen und Schulzeugnissen und etwaige Unterlagen und zwingend mit Lichtbild richten Sie bitte an unsere Mailadresse.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 3.500,00€ - 4.700,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Pro