Kaufmännische Assistenz Immobilienverwaltung

vor 1 Woche

Stuttgart, Deutschland Verwaltungspartner GmbH Vollzeit

Die Verwaltungspartner GmbH ist ein aufstrebendes Unternehmen, das sich auf die professionelle Betreuung von Wohnimmobilien spezialisiert hat - insbesondere in der WEG- und Mietverwaltung. Gemeinsam mit unseren Partnerfirmen bieten wir das komplette Leistungsspektrum rund um die Immobilie: von Beratung, Verkauf und Finanzierung bis hin zur Sanierung.

**Ihr Beitrag**

Als kaufmännische Assistenz in der Immobilienverwaltung unterstützen Sie unser Team bei allen buchhalterischen und organisatorischen Aufgaben. Sie tragen dazu bei, dass die Verwaltung unserer Objekte reibungslos, effizient und professionell abläuft.
- Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung im Bereich Hausverwaltung (Mieten, Hausgelder, Betriebskosten, Rücklagen)
- Erstellung und Prüfung von Betriebskosten
- und Hausgeldabrechnungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen
- Verwaltung von Instandhaltungsrücklagen und Überwachung von Zahlungsströmen
- Kommunikation mit Eigentümer_innen, Mieter_innen, Dienstleistern und Banken
- Nutzung und Pflege unserer Verwaltungssoftware (z. B. Immoware 24, Impower) sowie MS Office

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder Buchhaltung
- Erste Erfahrung in der Hausverwaltung, WEG-/Mietverwaltung oder im Rechnungswesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Verwaltungssoftware und MS Office
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus

**Warum wir?**
- Ein Unternehmen mit erfahrenem und unternehmerischen Gründer
- und Führungsteam, das in den wirtschaftsstärksten Immobilienmärkten tätig ist
- Ein dynamisches Umfeld, hohes Maß an gebotener unternehmerischer Freiheit und ein Geschäftsmodell, das Entwicklungsmöglichkeiten fordert und fördert
- Eine motivierende Unternehmenskultur mit Zusammenhalt und Freude an der Arbeit

**Das erwartet Sie**
- Zentral gelegenes Büro, das infrastrukturell sehr gut angebunden ist
- Digitale Prozesse und moderne Arbeitsmethoden
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
- Langfristige Entwicklungsperspektive

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.300,00€ - 3.500,00€ pro Monat

Leistungen:

- Firmenhandy
- Homeoffice-Möglichkeit

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 70180 Stuttgart

  • Kaufmännische Assistenz, Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Matchtrex GmbH Vollzeit

    Sie suchen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem besonderen Umfeld?  Für das Family Office eines traditionsreichen, inhabergeführten Unternehmens mit Fokus auf Gewerbeimmobilien suchen wir eine diskrete, erfahrene und hochprofessionelle Persönlichkeit, die mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität und Organisationstalent...

  • Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Donhauser Immobilienverwaltungs GmbH II Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz (m/w)** Donhauser Immobilienverwaltungs GmbH II ist ein eigentümergeführtes Unternehmen mit fast 30 Jahren Markt - und Immobilienkompetenz in den Bereichen Miet - und WEG- Verwaltung, gewerblicher Grundstückshandel sowie dem klassischen Maklergeschäft. **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sachbearbeitung - Auftragsvergabe u....

  • Schlüsselposition Im Family Office

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Matchtrex GmbH Vollzeit

    Vollzeit - Stuttgart - Mit Berufserfahrung - sofort **Sie suchen keine gewöhnliche Position, sondern eine Aufgabe mit Substanz, Verantwortung und einem besonderen Umfeld? Dann könnte diese exklusive Vakanz genau das Richtige für Sie sein**: **Für das Family Office eines traditionsreichen, inhabergeführten Unternehmens mit Fokus auf Gewerbeimmobilien...

  • Buchhalter (m/w/d) in Teilzeit (20 h/ 25 h)

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland SüdWest Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

    Aufgaben Eigenständige Erstellung von Einnahmen und Überschussrechnungen, Jahres- und Nebenkostenabrechnungen sowie Wirtschaftspläne für WEG-Objekte und Mietverwaltungsobjekte Verbuchen der laufenden Geschäftsvorfälle in WEG- und Mietverwaltung Bearbeitung des Mahnwesens und Koordination von Beitreibungen Durchführung des Zahlungsverkehrs und Pflege...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland PAMEC PAPP GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz (gn)** Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig - und das seit 1984. Mit deinen Kenntnissen bist du ein Allround-Talent...

  • Buchhalter (m/w/d) in Teilzeit (20 h/ 25 h)

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SüdWest Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    AufgabenEigenständige Erstellung von Einnahmen und Überschussrechnungen, Jahres- und Nebenkostenabrechnungen sowie Wirtschaftspläne für WEG-Objekte und MietverwaltungsobjekteVerbuchen der laufenden Geschäftsvorfälle in WEG- und MietverwaltungBearbeitung des Mahnwesens und Koordination von BeitreibungenDurchführung des Zahlungsverkehrs undPflege der...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland AlphaConsult Premium GmbH Vollzeit

    **Sie sind Kaufmännische Assistenz (m/w/d)?**: Dann sind Sie bei uns genau richtig. Für unseren Kunden mit einem Standort in Stuttgart suchen wir eine kaufmännische Assistenz (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder ähnliches Berufsbild. Vorstellungsgespräche finden Online statt. **Ihre...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland runtime Vollzeit

    15 € - 20 € pro Stunde Sie stehen als **kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart** auf Herausforderungen und Abwechslung? Dann haben wir den richtigen Job für Sie! Denn wir suchen genau Sie als **kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart** für ein mittelständisches Unternehmen - ab sofort und im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung. **Wir...

  • Assistenz Shopping Center Management

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Center Management Team in **Stuttgart **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: **Assistenz* Shopping Center Management** Die Stelle ist in Vollzeit oder auch in Teilzeit zu besetzen. **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Teams in allen administrativen und operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz und...

  • Böblingen: Teamassistenz Immobilienverwaltung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Siedlungswerk GmbH Wohnungs- und Städtebau Vollzeit

    Das Siedlungswerk genießt als großes und leistungsfähiges Wohnungs - und Städtebauunternehmen bei seinen Partnern und Kunden einen sehr guten Ruf. Unsere Tochtergesellschaft SW Verwaltungsgesellschaft mbH, bietet ihren Kunden umfassende Dienstleistungen rund um die Immobilie und verwaltet derzeit ca. 17.000 Wohn - und Gewerbeeinheiten nach dem...