Kaufmännische Assistenz Immobilienverwaltung

vor 2 Wochen

Stuttgart, Deutschland Verwaltungspartner GmbH Vollzeit

Die Verwaltungspartner GmbH ist ein aufstrebendes Unternehmen, das sich auf die professionelle Betreuung von Wohnimmobilien spezialisiert hat - insbesondere in der WEG- und Mietverwaltung. Gemeinsam mit unseren Partnerfirmen bieten wir das komplette Leistungsspektrum rund um die Immobilie: von Beratung, Verkauf und Finanzierung bis hin zur Sanierung.

**Ihr Beitrag**

Als kaufmännische Assistenz in der Immobilienverwaltung unterstützen Sie unser Team bei allen buchhalterischen und organisatorischen Aufgaben. Sie tragen dazu bei, dass die Verwaltung unserer Objekte reibungslos, effizient und professionell abläuft.
- Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung im Bereich Hausverwaltung (Mieten, Hausgelder, Betriebskosten, Rücklagen)
- Erstellung und Prüfung von Betriebskosten
- und Hausgeldabrechnungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen
- Verwaltung von Instandhaltungsrücklagen und Überwachung von Zahlungsströmen
- Kommunikation mit Eigentümer_innen, Mieter_innen, Dienstleistern und Banken
- Nutzung und Pflege unserer Verwaltungssoftware (z. B. Immoware 24, Impower) sowie MS Office

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder Buchhaltung
- Erste Erfahrung in der Hausverwaltung, WEG-/Mietverwaltung oder im Rechnungswesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Verwaltungssoftware und MS Office
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus

**Warum wir?**
- Ein Unternehmen mit erfahrenem und unternehmerischen Gründer
- und Führungsteam, das in den wirtschaftsstärksten Immobilienmärkten tätig ist
- Ein dynamisches Umfeld, hohes Maß an gebotener unternehmerischer Freiheit und ein Geschäftsmodell, das Entwicklungsmöglichkeiten fordert und fördert
- Eine motivierende Unternehmenskultur mit Zusammenhalt und Freude an der Arbeit

**Das erwartet Sie**
- Zentral gelegenes Büro, das infrastrukturell sehr gut angebunden ist
- Digitale Prozesse und moderne Arbeitsmethoden
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
- Langfristige Entwicklungsperspektive

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.300,00€ - 3.500,00€ pro Monat

Leistungen:

- Firmenhandy
- Homeoffice-Möglichkeit

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 70180 Stuttgart

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 37 Minuten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland HeimatKuchen GmbH Vollzeit

    Für unsere Muttergesellschaft in Deutschland Baden-Baden suche wir.Über die PositionZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Kaufmännische Assistenz (m/w/d). In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie verschiedene kaufmännische Unternehmensbereiche und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf unserer täglichen...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du bist als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart zufrieden, wenn die Leistung stimmt?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart für ein renomiertes Unternehmen - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter Arbeitsvertrag -...

  • Assistenz Shopping Center Management

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Center Management Team in **Stuttgart **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: **Assistenz* Shopping Center Management** Die Stelle ist in Vollzeit oder auch in Teilzeit zu besetzen. **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Teams in allen administrativen und operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz und...

  • Böblingen: Teamassistenz Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Siedlungswerk GmbH Wohnungs- und Städtebau Vollzeit

    Das Siedlungswerk genießt als großes und leistungsfähiges Wohnungs - und Städtebauunternehmen bei seinen Partnern und Kunden einen sehr guten Ruf. Unsere Tochtergesellschaft SW Verwaltungsgesellschaft mbH, bietet ihren Kunden umfassende Dienstleistungen rund um die Immobilie und verwaltet derzeit ca. 17.000 Wohn - und Gewerbeeinheiten nach dem...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 51 Minuten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland OAC Analytics AG Vollzeit

    OAC Analytics ist eine wachsende Management- und Technologieberatung mit Fokus auf Business Intelligence, Controlling, Planung und Digitalisierung.Wir unterstützen mittelständische Unternehmen dabei, ihre Finanz-, Reporting- und Entscheidungsprozesse zukunftsfähig aufzustellen.Als Assistenz arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und bist...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland D+T Projektmanagement GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** in Voll - oder Teilzeit, zum nächstmöglichen Termin, gesucht **Aufgabengebiet**: - Allgemeine Korrespondenz und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft - Mitarbeit bei der Abwicklung von Aufträgen und Projekten - Terminkoordination und Projektablage - Allgemeine Sekretariatsaufgaben **Anforderungen**: -...

  • Assistenz Im Office Management

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Hildenbrandt GmbH Vollzeit

    **Hildenbrandt GmbH**: Seit Jahrzehnten verwalten und managen wir Mehrfamilienhäuser im Stadtgebiet Stuttgart. Dabei ist unser in verschiedene Aufgabenbereiche spezialisiertes Team verantwortlich für alle Sachgebiete rund um das Thema Immobilie. Durch die ständige Optimierung und Erweiterung unserer einzelnen Aufgabengebiete suchen wir zur Ergänzung...

  • Werkstudent Assistenz Shopping Center Management

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Center Management Team in **Stuttgart **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: **Werkstudenten* - Assistenz Shopping Center Management** **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Empfangstätigkeiten und Unterstützung des Teams in allen administrativen Aufgaben - Telefonische Beratung und Weiterleitung von Kunden an unsere Mieter -...

  • Assistenz Kaufmännische Projektabwicklung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland h4a Gessert + Randecker Generalplaner Vollzeit

    Wir suchen Dich als Verstärkung des kaufmännischen Bereichs für unseren Stuttgarter Standort. h4a Gessert + Randecker Architekten ist eine große Gemeinschaft von 170 Mitarbeitenden an den Standorten Stuttgart, München und Düsseldorf. Wir schaffen mit Leidenschaft und Begeisterung Architektur mit hohem gestalterischem Anspruch und nachhaltigem Fokus....

  • Kaufmännische Team-assistenz

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Maybach Medical Group Vollzeit

    **Für unsere Verwaltung am Standort Stuttgart-Pragsattel suchen wir ab sofort**: **Kaufmännische Team-Assistenz (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** **Unsere mittelständische Unternehmensgruppe, bestehend aus einer orthopädischen Klinik, mehreren MVZ sowie Physiotherapie-Betrieben, befindet sich auf Wachstumskurs. Zur Unterstützung unseres zentral...