Teamassistenz (M/w/d) in Der Erziehungs- Und

Vor 5 Tagen

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald - und Seenlandschaft. Das Jugendamt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine Person für die Stelle: **Teamassistenz (m/w/d) in der Erziehungs - und Familienberatung** **Kennziffer**: 4040 / 5008 4956 / 2024 **Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe**: E5 Fgr. 1 Teil I TV-L **Arbeitszeit**:Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden bzw. Vollzeitnah **Bewerbungsfrist**: 02.10.2024 **Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:Erstanlaufstelle - Fallannahme und organisatorische Betreuung von Ratsuchenden und Netzwerkpartner/- innen** - Auskunftstelle u.a. für Klienten und Berater/-innen, Mitarbeiter/-innen des RSD, Jugendhilfeträgern, Praxen etc. - Erfassung und Anlage von Daten und Anmeldeformularen für Beratungsfälle - Führen und Pflegen der Anmeldelisten für Beratung, Fachdienste und Gutachten - Bearbeitung von u.a. Telefonkontakten, Terminplanung und -koordination sowie Überwachung von Terminunterlagen und Fristen - Fertigung von Einladungen zu Gesprächsterminen - Teilnahme an wöchentlichen Fallverteilungen/Fallbesprechungen im Team - Bearbeiten der Postein - und ausgänge (auch elektronisch) **Klienten/-innenverwaltung und -erhebung mit SoPart** - Pflege des Verwaltungs - und Statistikprogramms SoPart (z.B. Eingabe von Falldaten, Fall-Historie, Aktenpflege etc.) - Führen und Pflegen von Klienten/-innenkarteien - Überwachung der internen Statistiken - Kooperation mit dem Amt für Statistik Berlin-Brandenburg - Anlage, Pflege und Archivierung von Fachdienstdokumentationen **Organisatorische und technische Unterstützung der Leitung bei der Fach - und Ressourcenverantwortung** - Unterstützung in personellen Angelegenheiten (z.B. Annahme und Weiterleitung von Krankmeldungen, Urlaubsplanung, Abrechnung von Fahrkarten für Mitarbeiter/-innen) - Pflege von Listen und Informationsmaterialien - Materialbestellung über ISH - Erledigung der täglichen Korrespondenz einschl. des elektronischen Schriftverkehrs - Unterstützung z.B. bei der Erhebung von Mengen - und Zeitstatistik und Mittelbewirtschaftung **Das bringen Sie mit**: - **Formale Anforderungen**: Tarifbeschäftigte: Abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/ zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine im öffentlichen Dienst vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen und Erfahrungen (z.B. Verwaltungslehrgang I) **Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "

  • Bürokauffrau mann Verwaltungsmitarbeiter in Teamassistent in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Erziehungs- und Familienberatung Vollzeit

    Nummer: 157257 **Bürokauffrau*mann (m/w/d)** **Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)** **Teamassistent*in (m/w/d)** **Haben SIE ein großes AWO** ️**,** **sind Sie TOLERANT, OFFEN, SOLIDARISCH?** **Perfekt! Dann freuen wir uns auf Sie als** **Verwaltungskraft/Teamassistenz (m/w/d) für unsere Erziehungs - und Familienberatung in...

  • Teamassistenz Psychosoziale Dienste/erziehungs- Und

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    MANAGEN. INFORMIEREN. UNTERSTÜTZEN. Sie möchten den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Kommen Sie ins Team und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben! Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs - und Gesundheitsstandort. Das Bezirksamt bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort vielseitige und...

  • Beraterin (m/w/d) der Erziehungs-, Ehe-, Familien- und Lebensberatungsstelle

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland AWO in Thüringen Vollzeit 90.000 € - 110.000 € pro Jahr

    ArbeitgeberAWO AJS gGmbHArbeitgeber-BeschreibungDie AWO Alten-, Jugend- und Sozialhilfe (AJS) gGmbH ist die größte gemeinnützige Trägergesellschaft der AWO in Thüringen. Ein modernes und professionelles soziales Unternehmen, das soziale Dienstleistungen für Kinder, Jugendliche, Senioren, Benachteiligte und Menschen mit Behinderungen anbietet. Das 1993...

  • Bereichsleitung „hilfen Zur Erziehung“

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland abw gemeinnützige Gesellschaft für Arbeit, Bildung und Wohnen mbH Vollzeit

    Werden Sie Mitglied unseres starken Leitungsteam! Ab sofort suchen wir eine/n **Bereichsleitung „Hilfen zur Erziehung“** (w/m/d) (Vollzeit mit 39 Stunden/Woche) Sie steuern und entwickeln die Abteilung „Hilfen zur Erziehung“ in der abw gGmbH. Sie leiten eine Abteilung mit ca. 30 Mitarbeiter*innen. Sie begleiten drei Teams mit acht...

  • Teamassistenz (M/w/d) Für Die Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Nachbarschaftsheim Schöneberg e.V. Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung**: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für 30 Wochenstunden. **Ihre Aufgabe**: Als Organisationstalent sorgen Sie für professionelle und reibungslose Abläufe. Sie unterstützen die Geschäftsleitung (zwei Geschäftsführerinnen und eine...

  • Teamassistenz (M/w/d) Für Die Finanzverwaltung Befristet

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Nachbarschaftsheim Schöneberg e.V. Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) für die Finanzverwaltung befristet in Berlin**: Sie sind auf der Suche nach einer neuen Aufgabe in unserer Finanzverwaltung? Die Arbeit mit Zahlen und die Unterstützung unseres Buchhaltungsteams bereiten Ihnen Freude? Sie konnten erste Erfahrung in der Teamassistenz sammeln? Dann könnte diese Stelle für Sie interessant sein! Zum...

  • Teamassistenz Vertrieb

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland SVG-Handel Kraftfahrzeugbedarf für Berlin und Brandenburg GmbH Vollzeit

    Die SVG Assekuranz-Service Berlin und Brandenburg GmbH bietet als Branchenspezialist für das Transport - und Logistikgewerbe gemeinsam mit den starken Verbundpartnern von KRAVAG-LOGISTIC und der R+V Versicherungsgruppe individuelle Dienstleistungen und Versicherungsprodukte an. Durch maßgeschneiderte Konzepte, persönliche Ansprechpartner und die...

  • Teamassistenz (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Starte durch – Dein neuer Job in Berlin wartet.Du bist auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Aufgabe als Teamassistenz (w/m/d) (m/w/d) in Berlin? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei einem namhaften Kunden aus der Assistenz-Branche. Freu dich auf einen...

  • Teamassistenz (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Starte durch – Dein neuer Job in Berlin wartet.Du bist auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Aufgabe als Teamassistenz (w/m/d) (m/w/d) in Berlin? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei einem namhaften Kunden aus der Assistenz-Branche. Freu dich auf einen...

  • Psychologin/psychologe in Der Erziehungs- Und

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 311.000...