Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Im Auftrag eines unserer Kunden - einem führenden Beratungsunternehmen im medizinischem Sektor, das z.B. Krankenhäuser und große medizinische Einrichtungen in der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse unterstützt - suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung am Standort in Düsseldorf eine engagierte Executive Assistant (m/w/d) - Vertrieb/Marketing/Kommunikation
Aufgaben
- Effiziente Büroorganisation: Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen des Geschäftsführers.
- Kommunikationsmanagement: Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen; Verantwortung für das E-Mail-Management des Geschäftsführers.
- Projekt
- und Sonderaufgaben: Übernahme und Koordination von speziellen Projekten und Aufgaben im Auftrag der Geschäftsführung.
- Schnittstellenfunktion: Agieren als zentrale Anlaufstelle zwischen Geschäftsführung, internen Teams und externen Stakeholdern; Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses.
- Analyse und Strategieentwicklung: Durchführung von Markt
- und Wettbewerbsanalysen; Unterstützung bei der Entwicklung von Vertriebs
- und Kommunikationsstrategien.
- Eventmanagement: Koordination von Messen, Konferenzen und ähnlichen Veranstaltungen; Marktrecherche und Entwicklung von Vertriebsstrategien
Qualifikation
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit BWL- Schwerpunkt, Marketing oder Kommunikation
- mind 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
- kaufmännisches Verständnis, Zahlenaffinität und Organisationsgeschick
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- gute Kommunikationsfähigkeit sowie Zeit
- und Selbstmanagement
- verhandlungssichere Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse
- Reisebereitschaft
- Eigenmotivation, eine selbstständige, zielorientierte und diskrete Arbeitsweise sowie ein angemessenes wertschätzendes Auftreten gegenüber verschiedenen Ansprechpartnern aller Ebenen
**Benefits**:
- Top-Standort für Top-Talente: Arbeiten Sie im pulsierenden Herzen Düsseldorfs, wo Geschäftsdynamik auf Lebensqualität trifft.
- Mehr als nur ein Job: Tauchen Sie ein in ein Arbeitsumfeld, das von Offenheit und Wertschätzung geprägt ist. Hier sind Sie nicht nur eine Nummer, sondern ein geschätztes Mitglied unseres Teams.
- Schnell, schneller, Entscheidungswege: Bei unserem Kunden gibt es keine langwierigen Prozesse. Dank flacher Hierarchien werden innovativen Ideen zügig umgesetzt.
- Karriereboost garantiert: Nutzen Sie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und steigen Sie die Karriereleiter empor. Ihr Vertriebstalent wird gefördert und gefordert.
- Verdienen Sie, was Sie verdienen: Profitieren Sie von einem attraktiven und individuell auf Sie zugeschnittenen Gehaltspaket.
- Stabilität trifft Wachstum: Werden Sie Teil eines etablierten Unternehmens, das nicht nur fest im Markt verankert ist, sondern auch dynamisch wächst.
- Teamspirit hoch zehn: Freuen Sie sich auf spannende Teamevents, bei denen der Spaß nicht zu kurz kommt und Sie Ihre Kollegen auch abseits des Büros besser kennenlernen.
- Flexible Arbeitszeiten: Passen Sie Ihre Arbeitszeit Ihren Bedürfnissen an und genießen Sie die Work-Life-Balance, die Sie verdienen.
- Weiterbildungsangebote: Bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand mit regelmäßigen Schulungen und Workshops
Sie sind interessiert oder haben noch Fragen?
Dann schicken Sie mir Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder rufen Sie mich gerne an. Ich freue mich auf das Gespräch mit Ihnen
consultY GmbH
Die consultY GmbH ist Ihr Partner für qualitativ hochwertige Personalberatung in den Bereichen IT/Neue Medien, Sales & Customer Service. Dank langjähriger Kompetenz und Erfahrung in der Auswahl und Entwicklung von Mitarbeitern, können wir Ihnen exzellente Branchenerfahrung und ein umfangreiches Netzwerk bieten - national als auch international. Mit der consultY GmbH haben Sie die geballte Erfahrung an Ihrer Seite sowie einen innovativen und vertrauenswürdigen Spezialisten.
Aus Gründen der Vereinfachung verwenden wir teilweise ausschließlich die maskuline Form und meinen und wertschätzen damit explizit auch alle anderen Menschen.
Wir bewerten alle Bewerberinnen und Bewerber nach ihrer Qualifikation - unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Religion, Weltanschauung oder eines Handicaps.
**Keywords**: Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Managementassistent, Geschäftsführungssekretär, Personal Assistant, Referent der Geschäftsführung, Vorstandssekretär, Senior Executive Assistant, Geschäftsführungsassistent
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 55413 Sie freuen sich auf eine neue Herausforderung in einem **internationalen Umfeld**? Sie zeichnen sich durch eine **zuverlässige **und **verbindliche** Arbeitsweise aus und sind ein** Organisationstalent**? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden, ein...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland veniture GmbH Vollzeit**Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).** In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ihm als persönliche Assistenz in allen Belangen zur Seite. Du bist...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit**Über unseren Mandanten**: Als Personalberatung suchen wir Sie als **Executive Assistant (m/w/d)** mit Projektmanagement-Aufgaben in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in der City von Düsseldorf. Dort arbeiten Sie mit einem der Top-Berater: innen im Team und...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland venITure GmbH Vollzeit**Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).** In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ihm als persönliche Assistenz in allen Belangen zur Seite. Du bist...
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Duesseldorf, Deutschland FTI Consulting, Inc. Vollzeit**EXECUTIVE ASSISTANT** **FORENSIC ACCOUNTING ADVISORY SERVICES I FORENSIC & LITIGATION CONSULTING** **Wer wir sind?** FTI Consulting ist die weltweit führende Firma im Bereich der Expertenberatung. Zahlreiche der vom Magazin Fortune gelisteten 500 umsatzstärksten US-Unternehmen sowie führende Anwaltskanzleien und Private-Equity-Firmen schätzen...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Adaptavist Vollzeit**Working at Adaptavist** Adaptavist is a global software innovator, enabling organisations to digitally transform how they collaborate and get work done. Founded in 2005 and with a growing global reach, our customers cut across every major industry and include more than half of all Fortune 500 companies. Today, Adaptavist leverages its deep technical...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Duesseldorf, Deutschland METRO AG VollzeitCompany Description METRO is a leading international wholesale company with food and non-food assortments that specializes in serving the needs of hotels, restaurants, and caterers (HoReCa) as well as independent traders. Around the world, METRO has some 16 million customers who can choose whether to shop in one of the large-format stores, order online and...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Chieftec - Arena Electronic GmbH VollzeitIn unserem Unternehmen in Düsseldorf-Heerdt suchen wir Verstärkung für unser Team in der Stelle als _**Executive Assistant (Assistenz der Geschäftsführung)**_. Vielseitigkeit und Abwechslung in der täglichen Arbeit sind dir wichtig? Du bist gut organisiert, kommunikativ und verlässlig? Dann würden wir uns freuen deine Bewerbung zu erhalten und dich...
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Executive Assistant
vor 10 Stunden
Duesseldorf, Deutschland real Pace Vollzeit**Intro**: Wir sind die real PACE GmbH, ein unabhängiger Investor und Company Builder mit Fokus auf die Bau - und Immobilienwirtschaft. Wir treten an, um an der Schnittstelle von Corporates und Startups das Beste aus beiden Welten zu vereinen. Wir stehen für professionelle Strukturen und Prozesse und können auf einen breiten Kundenzugang und Finanzkraft...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland real PACE GmbH VollzeitWir sind die real PACE GmbH, ein Corporate Investor und Company Builder mit Fokus auf die Bau - und Immobilienwirtschaft. Wir treten an, um an der Schnittstelle von Corporates und Startups das Beste aus beiden Welten zu vereinen. Wir stehen für professionelle Strukturen und Prozesse und können auf einen breiten Kundenzugang und Finanzkraft zurückgreifen....
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Personal Assistant
vor 1 Tag
Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit**The future looks like you**: The Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support to the Chief Operating Officer ensuring streamlined operations, and aiding in their efficient functioning within their respective department. **Your responsibilities**: - Provide comprehensive administrative support to the Leadership Team Member:...
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Personal Assistant
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit**The future looks like you** The Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support to the Chief Operating Officer ensuring streamlined operations, and aiding in their efficient functioning within their respective department. **Your responsibilities** - Provide comprehensive administrative support to the Leadership Team Member:...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Friendventure GmbH Vollzeit**Kurze Beschreibung**: Als Executive Assistant bei Friendventure arbeitest du eng mit der Geschäftsführung unserer Digitalagentur zusammen, hältst ihr organisatorisch den Rücken frei und arbeitest zudem aktiv an strategischen Projekten mit. Mit deinem Organisationstalent und deiner Weitsicht bist du damit unverzichtbare Unterstützung des Managements...
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Executive Assistant
vor 9 Stunden
Duesseldorf, Deutschland students2business GmbH Vollzeit**ÜBER STUDENTS2BUSINESS** Wir setzen auf die Zukunft! Ambitionierte Menschen suchen nach herausfordernden Jobs, um ihre Potenziale zu entfalten und sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Mit students2business verbinden wir Studenten, Absolventen und Young Professionals mit spannenden Arbeitgebern aus Wirtschaft und Industrie. Unsere Kandidaten...
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Assistant (M/F/d)
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit**Location**:Düsseldorf **Reference number**: 10000-1189712776-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contract and temporary job to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...
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Assistant (M/F/d)
vor 1 Tag
Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit**Location**:Düsseldorf **Reference number**: 10000-1189712776-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contract and temporary job to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...
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Assistant (M/w/d) to The CEO
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**as part of our service of direct personnel placement**: On behalf of our customers we are looking for an Assistant (m/w/d) to the CEO in the greater Cologne area as part of our service of direct personnel placement. **Responsibilities**: - Manage and coordinate the CEO's schedule, including appointments, meetings, and travel arrangements - Prepare and...
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Sales Assistant
vor 9 Stunden
Duesseldorf, Deutschland FASHION CAREER BY NIEMANN CONSULTA VollzeitNIEMANN CONSULTA ist eine der führenden Personalberatungen für Luxus & Premium Marken und bieten Executive Search, Headhunting & Recruitment von Fach - und Führungskräften für internationale Marken und Handelsunternehmen aus ausgewählten Sektoren. Das Unternehmen versteht sich als ‘Boutique’ unter den Executive Search & Recruitment Agenturen,...
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Sales Assistant
vor 9 Stunden
Duesseldorf, Deutschland headhunting for the best GmbH Vollzeitheadhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...
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Sales Assistant
vor 1 Tag
Duesseldorf, Deutschland headhunting for the best GmbH Vollzeitheadhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...
