Executive Assistant

Im Auftrag eines unserer Kunden - einem führenden Beratungsunternehmen im medizinischem Sektor, das z.B. Krankenhäuser und große medizinische Einrichtungen in der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse unterstützt - suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung am Standort in Düsseldorf eine engagierte Executive Assistant (m/w/d) - Vertrieb/Marketing/Kommunikation

Aufgaben
- Effiziente Büroorganisation: Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen des Geschäftsführers.
- Kommunikationsmanagement: Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen; Verantwortung für das E-Mail-Management des Geschäftsführers.
- Projekt
- und Sonderaufgaben: Übernahme und Koordination von speziellen Projekten und Aufgaben im Auftrag der Geschäftsführung.
- Schnittstellenfunktion: Agieren als zentrale Anlaufstelle zwischen Geschäftsführung, internen Teams und externen Stakeholdern; Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses.
- Analyse und Strategieentwicklung: Durchführung von Markt
- und Wettbewerbsanalysen; Unterstützung bei der Entwicklung von Vertriebs
- und Kommunikationsstrategien.
- Eventmanagement: Koordination von Messen, Konferenzen und ähnlichen Veranstaltungen; Marktrecherche und Entwicklung von Vertriebsstrategien

Qualifikation
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit BWL- Schwerpunkt, Marketing oder Kommunikation
- mind 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
- kaufmännisches Verständnis, Zahlenaffinität und Organisationsgeschick
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- gute Kommunikationsfähigkeit sowie Zeit
- und Selbstmanagement
- verhandlungssichere Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse
- Reisebereitschaft
- Eigenmotivation, eine selbstständige, zielorientierte und diskrete Arbeitsweise sowie ein angemessenes wertschätzendes Auftreten gegenüber verschiedenen Ansprechpartnern aller Ebenen

**Benefits**:

- Top-Standort für Top-Talente: Arbeiten Sie im pulsierenden Herzen Düsseldorfs, wo Geschäftsdynamik auf Lebensqualität trifft.
- Mehr als nur ein Job: Tauchen Sie ein in ein Arbeitsumfeld, das von Offenheit und Wertschätzung geprägt ist. Hier sind Sie nicht nur eine Nummer, sondern ein geschätztes Mitglied unseres Teams.
- Schnell, schneller, Entscheidungswege: Bei unserem Kunden gibt es keine langwierigen Prozesse. Dank flacher Hierarchien werden innovativen Ideen zügig umgesetzt.
- Karriereboost garantiert: Nutzen Sie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und steigen Sie die Karriereleiter empor. Ihr Vertriebstalent wird gefördert und gefordert.
- Verdienen Sie, was Sie verdienen: Profitieren Sie von einem attraktiven und individuell auf Sie zugeschnittenen Gehaltspaket.
- Stabilität trifft Wachstum: Werden Sie Teil eines etablierten Unternehmens, das nicht nur fest im Markt verankert ist, sondern auch dynamisch wächst.
- Teamspirit hoch zehn: Freuen Sie sich auf spannende Teamevents, bei denen der Spaß nicht zu kurz kommt und Sie Ihre Kollegen auch abseits des Büros besser kennenlernen.
- Flexible Arbeitszeiten: Passen Sie Ihre Arbeitszeit Ihren Bedürfnissen an und genießen Sie die Work-Life-Balance, die Sie verdienen.
- Weiterbildungsangebote: Bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand mit regelmäßigen Schulungen und Workshops

Sie sind interessiert oder haben noch Fragen?

Dann schicken Sie mir Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder rufen Sie mich gerne an. Ich freue mich auf das Gespräch mit Ihnen

consultY GmbH

Die consultY GmbH ist Ihr Partner für qualitativ hochwertige Personalberatung in den Bereichen IT/Neue Medien, Sales & Customer Service. Dank langjähriger Kompetenz und Erfahrung in der Auswahl und Entwicklung von Mitarbeitern, können wir Ihnen exzellente Branchenerfahrung und ein umfangreiches Netzwerk bieten - national als auch international. Mit der consultY GmbH haben Sie die geballte Erfahrung an Ihrer Seite sowie einen innovativen und vertrauenswürdigen Spezialisten.

Aus Gründen der Vereinfachung verwenden wir teilweise ausschließlich die maskuline Form und meinen und wertschätzen damit explizit auch alle anderen Menschen.

Wir bewerten alle Bewerberinnen und Bewerber nach ihrer Qualifikation - unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Religion, Weltanschauung oder eines Handicaps.

**Keywords**: Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Managementassistent, Geschäftsführungssekretär, Personal Assistant, Referent der Geschäftsführung, Vorstandssekretär, Senior Executive Assistant, Geschäftsführungsassistent