HR Specialist Payroll

Zusammenfassung
Sie berichten an den Payroll Manager und sind verantwortlich für die korrekte und pünktliche Bearbeitung der Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiter sowie für die Überwachung der Lohnsteuer
- und Sozialleistungszahlungen für Deutschland (+/- 660 Mitarbeiter), die Schweiz (+/- 25 Mitarbeiter) und Österreich (+/- 5 Mitarbeiter). Sie verwalten die regelmäßigen und unregelmäßigen Zahlungen sowie die Jahresendaktivitäten. Sie evaluieren aktuelle Lohn
- und Zeitwirtschaftssysteme, empfehlen und betreiben Effizienzsteigerungen und nehmen an Schlüsselprojekten teil.

Essentielle Aufgaben
- Verwaltung aller Lohn
- und Gehaltsabrechnungen für Deutschland, die Schweiz und Österreich, einschließlich derjenigen für ausländische Mitarbeiter
- Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Bearbeitung aller Lohn
- und Gehaltsabrechnungen, sowohl der regelmäßigen als auch der unregelmäßigen Zahlungen, für die zugewiesenen Regionen
- Sicherstellung der korrekten und rechtzeitigen Bearbeitung aller damit verbundenen Zeit
- und Anwesenheitstransaktionen
- Verwaltung der Kranken
- und Rentenversicherung in verschiedenen Ländern
- Durchführung regelmäßiger Audits zur Gewährleistung der Datengenauigkeit und -einhaltung
- Unterstützung bei allen internen und externen Prüfungen der Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft
- Sicherstellen, dass alle Mitarbeiter korrekt in den entsprechenden HR-Systemen eingerichtet sind
- Beantwortung von Fragen von Mitarbeitern und Managern zu Gehaltsabrechnungen, Aufzeichnungen, Abzügen und Verfahren
- Sicherstellung, dass alle damit zusammenhängenden Unterlagen den Mitarbeitern wie erforderlich zur Verfügung gestellt werden (z. B. Beschäftigungsbestätigung, Arbeitsbescheinigung,...)
- Teilnahme an Projekten zu verschiedenen Themen wie Prozessverbesserungen im Zusammenhang mit der Verwaltung der Gehaltsabrechnung und der Anwesenheitsverwaltung

WARUM AVIENT:
Avient Corporation (NYSE: AVNT), mit einem Umsatz von 4,8 Milliarden US-Dollar im Jahr 2021, bietet spezialisierte und nachhaltige Materiallösungen, die die Herausforderungen der Kunden in Chancen verwandeln und neue Produkte für eine bessere Welt hervorbringen. Beispiele hierfür sind:

- Barrieretechnologien, die die Haltbarkeit und Qualität von Lebensmitteln, Getränken, Medikamenten und anderen verderblichen Waren durch Hochleistungsmaterialien schützen
- Leichtbaulösungen, die schwerere herkömmliche Materialien ersetzen und die Kraftstoffeffizienz bei allen Verkehrsträgern verbessern können
- Bahnbrechende Technologien zur Minimierung von Abwässern und zur Verbesserung der Recyclingfähigkeit von Materialien und Verpackungen für ein breites Spektrum von Endanwendungen

Bei Avient bemühen wir uns um eine Kultur des Vertrauens und des Engagements. Unsere Mitarbeiter führen Unternehmensinitiativen wie Lead by Women, HYPE (Harnessing Young Professionals), Pride at Avient und Embrace an, um die Vielfalt in der beruflichen und persönlichen Entwicklung zu fördern. Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern robuste Entwicklungsprogramme wie die Avient Academy, Lean Six Sigma und verschiedene Führungsworkshops an, um ihre Karriere auf vielfältige Weise zu fördern. Mit Flexibilität am Arbeitsplatz, Gesundheits
- und Wellness-Programmen, legerer Kleidung und bezahlter Freistellung für gemeinnützige Arbeit sind wir bestrebt, unsere positive Dynamik weiter auszubauen.
Wir bei Avient glauben, dass die Vielfalt an Ideen und Hintergründen uns die Kreativität verleiht, um in einer sich schnell verändernden Welt erfolgreich zu sein. Um dies zu unterstützen, legen wir Wert auf Chancengleichheit für alle qualifizierten Personen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen. Entscheidungen über Einstellung, Beförderung, Entwicklung, Vergütung und Aufstieg beruhen auf nicht diskriminierenden Faktoren wie z. B. Qualifikation, Fähigkeiten, Erfahrung und Leistung.

LI-Hybrid

Ausbildung und Erfahrung
- Abschluss eines Bachelor
- oder Masterstudiums
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer multinationalen Lohnbuchhaltungsabteilung

Zusätzliche Qualifikationen
- Beherrschung der Microsoft Office-Anwendungen einschließlich PowerPoint und Excel
- Kenntnisse im Umgang mit Oracle, ProTime und SD Worx
- Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift (weitere Sprachen wären von Vorteil)

Kompetenzen
- Fähigkeit zur Anwendung komplexer analytischer Fähigkeiten und zum kritischen Denken
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Eigenmotiviert und in der Lage, mehrere Aufgaben zu bewältigen und konkurrierende Prioritäten zu setzen, flexibel in einem schnelllebigen, terminorientierten und sich verändernden Umfeld

Die Avient Corporation ist ein drogenfreier Arbeitsplatz. Avient ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Wir verfolgen eine Politik der Nichtdiskriminierung und bieten allen qualifizierten Mitarbeitern und Bewerbern eine glei