Minijob Lohn- Und Gehaltsabrechnung

**Ihre Aufgaben**:

- ** Aufbau der zentralen Buchhaltung**:

- Konzeption und Implementierung einer effizienten und zukunftssicheren Buchhaltungsorganisation für die WOS GmbH.
- Auswahl und Einführung geeigneter Buchhaltungssoftware und -systeme (ggf. Cloud-basiert, mit Fokus auf Automatisierung und Integration).
- Definition und Implementierung klarer Prozesse und Richtlinien für die Finanz
- und Lohnbuchhaltung.
- Erstellung eines Kontenrahmens und die Einrichtung der Kostenstellenrechnung.
- ** Finanzbuchhaltung**:

- Verantwortung für die ordnungsgemäße und termingerechte Durchführung aller Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung (Debitoren-, Kreditoren-, Sachkontenbuchhaltung).
- Erstellung von Monats-, Quartals
- und Jahresabschlüssen nach HGB.
- Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Banken.
- Erstellung von ad-hoc Analysen und Berichten für die Geschäftsführung.
- Erstellung und Überwachung eines klaren Zahlungslaufs für alle Geschäftsvorfälle.
- ** Lohnbuchhaltung**:

- Verantwortung für die korrekte und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn
- und Gehaltsabrechnungen.
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten steuer
- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen.
- Führung der Personalstammdaten und Bearbeitung von personalrelevanten Themen im Bereich der Lohnbuchhaltung.
- Ansprechpartner für Mitarbeiter in lohnsteuer
- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
- ** Aufbau und Führung des Buchhaltungsteams**:

- Rekrutierung, Einarbeitung und Führung eines qualifizierten Buchhaltungsteams.
- Verantwortung für die Weiterentwicklung der Mitarbeiter im Team.
- Förderung einer positiven und produktiven Arbeitsatmosphäre, basierend auf Loyalität und einem vertrauensvollen Verhältnis.
- ** Entwicklung der Kostenstellenrechnung und des Controllings**:

- Konzeption und Implementierung einer detaillierten Kostenstellenrechnung zur transparenten Abbildung der Unternehmensfinanzen in Echtzeit.
- Entwicklung von aussagekräftigen Kennzahlen und Berichten zur finanziellen Steuerung des Unternehmens.
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei der Budgetplanung und -kontrolle durch direkte Kommunikation.
- ** Integration weiterer Unternehmen**:

- Nach erfolgreichem Aufbau der Buchhaltung für die WOS GmbH, schrittweise Integration der Buchhaltung für aktuell vier weitere Schwesterunternehmen.
- Sicherstellung einheitlicher Prozesse und Standards innerhalb der Unternehmensgruppe.
- ** Systemoptimierung**:

- Kontinuierliche Analyse und Optimierung der bestehenden Buchhaltungsprozesse und -systeme.
- Identifizierung von Automatisierungspotenzialen und Implementierung entsprechender Lösungen.

**Ihr Profil**:

- Mehrjährige (mindestens 5 Jahre) Berufserfahrung in der Leitung der Buchhaltung, idealerweise in einer personalintensiven Branche.
- Fundierte Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung sowie im Steuer
- und Sozialversicherungsrecht.
- Erfahrung mit Lohnbuchhaltungssystemen
- Offenheit für neue Technologien und digitale Lösungen.

**Warum wir?**:

- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld, geprägt von Loyalität, einem vertrauensvollen Verhältnis und direkter Kommunikation.
- Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

**Über uns**:
**SCHUTZ, SICHERHEIT UND SERVICE. MIT VERTRAUENSGARANTIE.**:
Als kleiner Sicherheitsdienstleister in Detmold gestartet, ist die WOS GmbH heute ein erfolgreiches Unternehmen mit über hundert Mitarbeitern. Ein routiniertes Team, harte Arbeit und eine große Portion Leidenschaft haben es uns ermöglicht, kontinuierlich zu wachsen und unsere Geschäftsfelder auszubauen. Heute bieten wir neben unserem Kerngeschäft - dem Objektschutz - weitere Dienstleistungen aus dem Bereich Security Management in ganz Deutschland an.