Buchhalter / Kaufmännischer Mitarbeiter für Finanzbuchhaltung (m/w/d) – Werden Sie das finanzielle Herz unserer Unternehmensgruppe

Vor 4 Tagen

Lage, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WOS Westfälische Ordnungs- und Sicherheits Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr


Ihre Aufgaben
  • Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts:
    • Verantwortung für die tagesaktuelle Verbuchung aller laufenden Geschäftsvorfälle (Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung) direkt in einem ERP System.
    • Eigenständige Erstellung der Ausgangsrechnungen, Verbuchung der Zahlungseingänge und Durchführung des Mahnwesens.
    • Verantwortung für die pünktliche und korrekte Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen, die intern über Datev Lohn und Gehalt erstellt werden. Sie sind der zentrale Ansprechpartner für diesen Prozess.
    • Durchführung und Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs.
  • Prozessoptimierung und Mitgestaltung:
    • Aktive Mitwirkung bei der Analyse und Optimierung der bestehenden Buchhaltungsprozesse in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
    • Unterstützung bei der Digitalisierung von Belegflüssen und der Standardisierung von Abläufen, um Fehler zu reduzieren und die Effizienz zu steigern.
    • Pflege der Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Personal) in den jeweiligen Systemen.
  • Reporting und Zusammenarbeit:
    • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung beim Aufbau von Reportings und neuen Prozessen.
    • Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen für die Geschäftsführung.
    • Sie agieren als zentraler Ansprechpartner für das Team und die Bereichsleiter bei allen abrechnungsrelevanten Fragen.


Ihr Profil
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Buchhaltung, idealerweise in einem personalintensiven Dienstleistungsunternehmen (z.B. Sicherheitsbranche, Personaldienstleistung, Facility Management, o.ä.).
  • Sie sind sattelfest in der Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie im Rechnungs- und Mahnwesen nach HGB.
  • Ein Bilanzbuchhalter-Abschluss ist nicht erforderlich – Ihre praktische Erfahrung und Ihre Fähigkeit, unser Tagesgeschäft zuverlässig zu managen, sind entscheidend.
  • Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware; z.B. Datev.
  • Sie arbeiten selbstständig, sehr strukturiert und detailorientiert.
  • Sie sind ein kommunikativer Teamplayer und schätzen eine direkte, lösungsorientierte Zusammenarbeit.
  • Sie sind offen für neue Technologien und haben Lust, die Digitalisierung unserer Verwaltung aktiv mitzugestalten.


Warum wir?
  • Eine verantwortungsvolle Position mit der Möglichkeit, die operativen Finanzprozesse einer wachsenden Unternehmensgruppe maßgeblich mitzugestalten und zu professionalisieren.
  • Fachliche Weiterentwicklung durch die enge, partnerschaftliche Zusammenarbeit
  • Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld, geprägt von Loyalität, einem vertrauensvollen Verhältnis und kurzen Entscheidungswegen.
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche (Sicherheitsdienst, Sicherheitstechnik, Immobilienbetreuung).
  • Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
  • Einen modernen Arbeitsplatz und die Freiheit, neue, effiziente Prozesse und Systeme mit zu etablieren.
  • Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche (Sicherheitsdienst, Sicherheitstechnik, Immobilienbetreuung).


Über uns

SCHUTZ, SICHERHEIT UND SERVICE. MIT VERTRAUENSGARANTIE. Als kleiner Sicherheitsdienstleister in Detmold gestartet, ist die WOS GmbH heute ein erfolgreiches Unternehmen mit über hundert Mitarbeitern. Ein routiniertes Team, harte Arbeit und eine große Portion Leidenschaft haben es uns ermöglicht, kontinuierlich zu wachsen und unsere Geschäftsfelder auszubauen. Heute bieten wir neben unserem Kerngeschäft – dem Objektschutz – weitere Dienstleistungen aus dem Bereich Security Management in ganz Deutschland an.

  • Buchhalter / Kaufmännischer Mitarbeiter für Finanzbuchhaltung (m/w/d) – Werden Sie das finanzielle Herz unserer Unternehmensgruppe

    Vor 6 Tagen

    Lage, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WOS Westfälische Ordnungs- und Sicherheits- GmbH Vollzeit 28.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenSicherstellung des operativen Tagesgeschäfts:Verantwortung für die tagesaktuelle Verbuchung aller laufenden Geschäftsvorfälle (Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung) direkt in einem ERP System.Eigenständige Erstellung der Ausgangsrechnungen, Verbuchung der Zahlungseingänge und Durchführung des Mahnwesens.Verantwortung für die...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Lage, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CDS Service GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Du bist ein Organisationstalent und hast ein Faible für Sprachen? Für unser Team suchen wir (vor Ort oder bundesweit Remote) Verstärkung für die internationale Kundenbetreuung und Projektabwicklung.Bewerbungen bitte direkt über die CDS Service Website (www. cds-service .com)AufgabenWAS DEINE AUFGABE REIZVOLL MACHTTschüss Eintönigkeit freue dich auf...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    Vor 6 Tagen

    Lage, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CDS Service GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Du bist ein Organisationstalent und hast ein Faible für Sprachen? Für unser Team suchen wir (vor Ort oder bundesweit Remote) Verstärkung für die internationale Kundenbetreuung und Projektabwicklung.Bewerbungen bitte direkt über die CDS Service Website (www. cds-service .com)AufgabenWAS DEINE AUFGABE REIZVOLL MACHTTschüss Eintönigkeit freue dich auf...

  • Verkäuferin/ Quereinsteigerin in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Lage, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bäckerei und Konditorei Hensel GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Die Bäckerei und Konditorei Hensel GmbH steht seit 1911 für traditionelle und handwerklich hergestellte Backwaren von höchster Qualität. Das familiengeführte Unternehmen beschäftigt heute über 500 Mitarbeiter *innen und beliefert 45 eigene Filialen im Raum Ostwestfalen-Lippe. Mit dem hohen regionalen Bezug und dem familiären Arbeitsklima ist die...

  • Technischer Gebietsleiter im Außendienst

    Vor 6 Tagen

    Lage, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ENERCON Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    ENERCON gehört seit 40 Jahren zu den Technologieführern im Bereich der Windenergie. Als erster Hersteller von Windenergieanlagen setzte das Unternehmen ein getriebeloses Antriebskonzept ein, das ein Merkmal aller ENERCON Windenergieanlagen ist. Auch in anderen Bereichen, wie z.B. Rotorblattdesign, Steuerungstechnik und Netzanschlusstechnik ist ENERCON...

  • Nachhilfelehrer (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Lage, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ABACUS Nachhilfeinstitut Lenhardt Vollzeit 14.000 € - 16.000 € pro Jahr

    Nachhilfelehrer (m/w/d)LageUnterrichten Sie wohnortnah Schülerinnen und Schüler beim führenden Anbieter für Einzelnachhilfe.Die ABACUS-Nachhilfe sucht Nachhilfelehrer (m/w/d) zur Erteilung von Nachhilfe im Einzelunterricht beim Schüler zu HauseInfo unter:Wir suchen für alle Klassen von der Grundschule bis zum Abitur und Berufsschule.Unterrichten Sie...

  • Servicekraftfahrer (m/w/d) für Hightech-Transporte

    Vor 6 Tagen

    Lage, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CDS Service GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Du willst Hightech ins Rollen bringen? Hier bist du richtig - werde Teil eines Teams, das modernste IT-Produkte installiert und mit dem LKW in ganz Deutschland unterwegs ist. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Bewerberportal unter www. cds-service .comAufgabenWas deine Aufgabe bei uns reizvoll machtTschüss Eintönigkeit mit unseren vielfältigen...

  • Ausbildung zur Fachkraft für Schutz und Sicherheit

    Vor 4 Tagen

    Lage, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WOS Westfälische Ordnungs- und Sicherheits Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben Was lernst Du im Rahmen deiner Ausbildung?Risikomanagement und präventive Gefahrenabwehrsituationsgerechtes Verhalten und Handeln und damit verbunden psychologische sowie kommunikative Grundlagen im Umgang mit Menschenumfassende Rechtsgrundlagen für die Arbeit als Sicherheitskraftrichtiger Umgang mit Sicherheitstechnik sowie Aufklärung und...

  • Kundenberater (m/w/d) Quereinsteiger Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Lage, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Exzellent Marketing & Vertrieb Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Willkommen bei Exzellent Marketing & Vertrieb Als dynamisches Unternehmen suchen wir motivierte Menschen für die Zukunftsgestaltung. Wenn du als Kundenberater (m/w/d) Quereinsteiger in Vollzeit oder Teilzeit einsteigen möchtest, bist du bei uns richtig Bei uns zählt deine Einstellung. Wir freuen uns auf neue Ideen und Mitarbeitende, die Verantwortung...

  • Kundenbetreuung im Außendienst

    Vor 7 Tagen

    Lage, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TAOASIS Vollzeit 48.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Das erwartet dich in deiner PositionDu bist im Außendienst für unsere Kundenbetreuung zuständig, primär in NRWDurchführung von Produktpräsentationen, Schulungen für ApothekenPlanung von Routen und KundenterminenRegalpflege und Verkaufsunterstützung in der Apotheke vor OrtDein ProfilDu verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische...