Assistenz (M/w/d) Im Office Management

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Alfa24 Hotelservice & Gebäudereinigungs GmbH Vollzeit

Gebäudereinigungklingt vielleicht nicht sexy, ist aber tatsächlich extrem spannend

Unsere 800 Mitarbeiter/innen reinigen täglich über 9.000 Gästezimmer in renommierten 4- und 5-Sterne Hotels in insgesamt fünf Bundesländern. Technologie und Nachhaltigkeit gehen bei uns Hand in Hand.

Sie arbeiten selbstständig, gründlich und organisiert? Sie haben stets ein Lächeln auf den Lippen und möchten Teil eines etablierten, dynamischen und ständig wachsenden Unternehmens werden? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen

**Wir suchen ab sofort eine Assistenz im Office Management in Vollzeit (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Eigenverantwortliche Büroorganisation
- Vorbereitung/Koordination von Besprechungen und Meetings
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Be
- und Verarbeitung von Postein
- und ausgang
- Unterstützung in den daten
- und arbeitsschutzrechtlichen Aufgaben
- Korrespondenz mit Vermietern, Versicherungen, Behörden
- Unterstützung im Fuhrparkmanagement
- Verwaltung der Mobilfunkverträge und Hardware
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und Event-Planung

**Das bringen Sie mit**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildungen bzw. Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen
- gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
- gutes Zeit
- und Selbstmanagement
- lösungsorientiertes Arbeiten
- analytisches Denkvermögen und konzeptionelle, methodische Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Beherrschung unterschiedlicher Kommunikationsebenen
- hohe soziale Kompetenz und ausgeprägte Teamfähigkeit

**Was Sie von uns erwarten können**:

- ein attraktives Gehaltspaket
- flexibles Arbeitszeitmodell
- großer Gestaltungsspielraum, um den weiteren Erfolg des Unternehmens maßgeblich zu beeinflussen
- ein gutes Arbeitsumfeld in einem motivierten, qualifizierten und effizient arbeitenden Team
- umfangreiche Entwicklungs
- und Schulungsmöglichkeiten
- optimale Verkehrsanbindung (direkt am U-Bahnhof Osloer Str.)
- kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee) im Büro

**Sie fühlen sich im Office Management wohl und wir haben Ihr Interesse geweckt?**

**Wir freuen uns auf Sie**

Ihr ALFA24 Team

ALFA24 Hotelservice & Gebäudereinigungs GmbH
Schwedenstr. 9
13359 Berlin

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Abendschicht
- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland BSW – Bundesverband Solarwirtschaft e.V. Vollzeit

    **Wir, der BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e.V., vertreten seit über 40 Jahren erfolgreich die Interessen der Solarbranche.**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine **Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d)**: Sie wollen etwas für den Klimaschutz tun und...

  • Assistenz Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e.V. Vollzeit

    **Stellenausschreibung** Wir, der BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e. V., vertreten seit über 40 Jahren erfolgreich die Interessen der Solarbranche. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine **Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d)** Sie wollen etwas für...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Harz Holding GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Büroorganisation und Verwaltung - externe Unternehmenskommunikation (Telefonzentrale, Firmenpost, Mailpostfächer) - Terminmanagement - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Belangen - Erstkontakt zu Kunden & Partnern - Besucherempfang **Du verfügst über**: -...

  • office Management

    vor 22 Stunden

    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Willkommen bei BerlinWestLiving, einem Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte in Deutschland.** Als Reaktion auf den anhaltenden Zustrom und die globalen Herausforderungen haben wir es uns zur Mission gemacht, wohnungslosen Menschen ein würdiges und integratives Zuhause zu bieten. Seit unserer Gründung im Jahr 2015 setzen wir uns...

  • Office Management

    vor 22 Stunden

    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Willkommen bei BerlinWestLiving, einem Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte in Deutschland.** Als Reaktion auf den anhaltenden Zustrom und die globalen Herausforderungen haben wir es uns zur Mission gemacht, wohnungslosen Menschen ein würdiges und integratives Zuhause zu bieten. Seit unserer Gründung im Jahr 2015 setzen wir uns...

  • Minijob - Office Management / Assistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland 2zero GmbH Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach Verstärkung im Bereich Office Management und Assistenz unserer Geschäftsführung, der/die sich der Herausforderung stellt, unser neu entstandenes Team zu unterstützen. Aufgaben **Deine Aufgaben bei 2zero**: - Du verstärkst uns im Team für Office Management und unserer Geschäftsführung - Du bist zuständig für...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Vertraulich Vollzeit

    Was erwartet dich? - Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen - Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten von der Vertragsverwaltung über das Bestellwesen bis hin zur Planung unserer Teamevents - Du führst die telefonische Kommunikation und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten...

  • Assistenz Im Bereich Office Management

    Vor 5 Tagen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland plajer & franz project gmbh Vollzeit

    zur erweiterung unseres office teams suchen wir **ab sofort in vollzeit**: assistenz im bereich office management (m/w/d) deine aufgaben: - administrative unterstützung der vorgesetzten und teammitglieder - schnittstelle zwischen office management und account management - ausführung der vorbereitenden buchhaltung - unterstützung bei der...

  • Office-management / Buchhaltung / Assistenz Der

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland NSD New Swedish Design GmbH Vollzeit

    Arbeitest du noch oder bewegst du schon was? Die NSD New Swedish Design GmbH entwickelt und vertreibt als unabhängiges Unternehmen einzigartige Ergänzungsprodukte und Zubehör für IKEA-Möbel. Wenn es um kaufbare Ikea Hacks geht, sind wir die Nr. 1 in Deutschland. Mit unseren Produkten können IKEA-Kunden ihre vorhandenen Möbel nachhaltiger nutzen und...

  • Office Management

    vor 22 Stunden

    Berlin, Deutschland BESTE GbR Vollzeit

    Wir sind eine Berliner Label - und Managementagentur und seit über 10 Jahren in der Musikindustrie tätig. Wir vertreten spannende und erfolgreiche Musiker\*innen aus Deutschland und Österreich. Wir sind ein junges Team, bestehend aus 14 Personen und sind geprägt von flachen Hierarchien und einem lockeren und schönen Arbeitsklima, in dem jeder\*r...