Mitarbeiter in Office Management, Teilzeit

vor 2 Wochen

Munich, Deutschland Optoprim Germany GmbH Vollzeit

Die Optoprim Gruppe ist einer der führenden Distributoren für Laser und photonische Technologien und bietet Ihren Kunden Lösungen, die von optischen Komponenten bis hin zu schlüsselfertigen Lasersystemen reichen. Die hohe Diversifikation der Märkte ermöglicht der Optoprim-Gruppe seit ihrer Gründung im Jahr 1994 ein kontinuierliches Wachstum und den Ausbau des europäischen Netzwerkes.

Zur Verstärkung unseres deutschen Teams suchen wir eine*n engagierte*n:
**Mitarbeiter*in Office Management, in Teilzeit 20 - 30 Wochenstunden (m/w/d)**

Schwerpunkt Auftragsabwicklung

Ihre Perspektiven:

- Interessante und vielseitige Tätigkeit in der Wachstumsbranche Laser und Photonik
- Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten auf der ganzen Welt
- Flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten, spätere Aufstockung der Arbeitszeit möglich
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem familiären Team

Ihre Tätigkeiten im Einzelnen:

- Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen und Reklamationen
- Koordinierung, Abstimmung und Überwachung von Lieferterminen in Zusammenarbeit mit den Lieferanten, Kunden und Vertrieb
- Wareneingangskontrolle
- Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und Versanddokumenten
- Erstellung aller notwendigen Unterlagen zur Zollabwicklung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Außenhandelskauffrau / -mann, Bürokauffrau / -mann
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Erfahrung im Außenhandel
- Erfahrung und Freude am Kundenkontakt
- Strukturierter, zuverlässiger Arbeitsstil im Team
- Motiviertes, freundliches und zugleich durchsetzungsfähiges Auftreten

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Für erste Fragen steht Ihnen Frau Zopf unter der Telefonnummer 089/80076252 zur Verfügung.

Optoprim Germany GmbH Max-Planck-Str. 3 - 85716 Unterschleißheim - Germany

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20 - 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit

Berufserfahrung:

- Außenhandel: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)

  • Mitarbeiter Im Office Management

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland MVI Personal Power GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter im Office Management (m/w/d) - Teilzeit** Standort: München **Über uns** Wir sind ein innovatives Team von Personalprofis und verfügen über 30 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung. Sie suchen eine neue Herausforderung, eine anspruchsvolle Aufgabe oder planen Ihren nächsten Karriereschritt? Unser Kunde ist ein führendes...

  • Assistenz Office Management

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland HEINEMANN MANAGEMENT CONSULTING GMBH Vollzeit

    **Assistenz Office Management (m/w/d)** Wir sind eine dynamische, international tätige und wachsende Beratungsboutique mit Sitz im Herzen Münchens. Seit nunmehr 10 Jahren liegt unser Fokus im Bereich Human Resources in mittelständischen Unternehmen. Neben der klassischen Managementberatung zählt die Personalberatung als zweite Säule zu unserem...

  • Mitarbeiter in Office Management, Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland Optoprim Germany GmbH Vollzeit

    **Schwerpunkt Auftragsabwicklung** Wir bei Optoprim bieten unseren Kunden hochinnovative Komponenten aus dem Bereich **Laser und Photonik**. Mit insgesamt 65 Mitarbeitern in Paris, Monza, Rom und Unterschleißheim sind wir einer der führenden Distributoren in Europa. Für unser derzeit 6-köpfiges Team in Unterschleißheim suchen wir weitere...

  • Assistenz Office Management

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland HEINEMANN MANAGEMENT CONSULTING GMBH Vollzeit

    **Assistenz Office Management & Social Media (m/w/d)** Wir sind eine dynamische, international tätige und wachsende Beratungsboutique mit Sitz im Herzen Münchens. Seit nunmehr 10 Jahren liegt unser Fokus im Bereich Human Resources in mittelständischen Unternehmen. Neben der klassischen Managementberatung zählt die Personalberatung als zweite Säule zu...

  • Office Management in Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Neue Herausforderung Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts...

  • Office Management Am Empfang

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Riello Power Systems GmbH Vollzeit

    **Sie wollen die Weichen für Ihre Karriere stellen?** Willkommen bei Rail Power Systems, einem der führenden Technologieunternehmen auf dem Gebiet der Bahninfrastruktur und -energieversorgung. Von der Tram im Nahverkehr bis zum Hochgeschwindigkeitszug im Fernverkehr - wir sorgen dafür, dass Oberleitungen stets unter Strom stehen, damit schon heute die...

  • Teamassistenz Office Management

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Vocatus Vollzeit

    **Teamassistenz Office Management (m/w/d)** **in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche)**: DEINE AUFGABEN Vom ersten Tag an im Team dabei - Funktion als Ansprechpartner/in für alle Mitarbeiter und Kunden und Unterstützung des Teams bei sämtlichen administrativen Belangen - Planung, Koordinierung und Durchführung von internen und externen Firmenevents, Messen,...

  • Allrounder Im Office Management in Teilzeit Gesucht

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für einen unserer erfolgreichen Kunden im **Westen** Münchens suchen wir ab sofort Unterstützung im Office Management im Rahmen der Personalvermittlung. Die Position ist mit 20-25h zu besetzen. Bewerben Sie sich jetzt! **Ihre Aufgaben**: - Support für Budgeterstellung - Zuarbeit für Konzeptionen (Konzeptpapiere) - Redaktionelle Unterstützung -...

  • Allrounder Im Office Management in Teilzeit Gesucht

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für einen unserer erfolgreichen Kunden im **Westen** Münchens suchen wir ab sofort Unterstützung im Office Management im Rahmen der Personalvermittlung. Die Position ist mit 20-25h zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Vorbereitende Buchhaltung - Redaktionelle Unterstützung - Support für Budgeterstellung - Klassische Office & Backoffice Angelegenheiten wie...

  • Allrounder Im Office Management in Teilzeit Gesucht

    vor 1 Tag

    Munich, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für einen unserer erfolgreichen Kunden im **Westen** Münchens suchen wir ab sofort Unterstützung im Office Management im Rahmen der Personalvermittlung. Die Position ist mit 20-25h zu besetzen. Bewerben Sie sich noch heute! **Ihre Aufgaben**: - Support für Budgeterstellung - Klassische Office & Backoffice Angelegenheiten wie z.B. Reisebuchungen,...