Teamassistenz Office Management

Vor 5 Tagen


Munich, Deutschland Vocatus Vollzeit

**Teamassistenz Office Management (m/w/d)**
**in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche)**:

DEINE AUFGABEN
Vom ersten Tag an im Team dabei
- Funktion als Ansprechpartner/in für alle Mitarbeiter und Kunden und Unterstützung des Teams bei sämtlichen administrativen Belangen
- Planung, Koordinierung und Durchführung von internen und externen Firmenevents, Messen, Meetings und Schulungen
- Terminkoordination, Reiserecherchen, Reisebuchungen (u.a. Hotels, Flüge)
- Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Recherche im Internet, Datenpflege und Betreuung von Userdatenbanken
- Erledigung der Korrespondenz in englischer Sprache
- Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten und der Telefonzentrale
- Schnittstelle für externe Dienstleister, Handwerker und Hausmeister
- Urlaubsvertretung deiner Office Management Kollegen
DEIN PROFIL
Anpacken und mitdenken
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, wenn möglich 1 bis 2 Jahre Berufserfahrung (bevorzugt in Assistenzfunktion)
- Sicherer Umgang mit Word und Excel
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Erfahrungen in unterstützenden Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung
- Freude an Teamarbeit sowie nettes und freundliches Auftreten
WIR BIETEN DIR
Nicht nur Kollegen, sondern ein echtes Team
- In unseren flachen Hierarchien ist reichlich Platz für deine Ideen
- Du hast die Möglichkeit, bis zur Hälfte der Zeit von zu Hause zu arbeiten
- Unser Wohlfühlbüro bietet dir alles von höhenverstellbaren Tischen, Dachterrasse, Kaminfeuer, kostenlosen Getränken und Obst, frisch gepresstem O-Saft, Softeis, Popcorn und natürlich dem obligatorischen Tischkicker
- Regelmäßige Teamevents - vom Kletterpark, Kart fahren, Bowling bis Bodyflying - sorgen für einen tollen Teamspirit. Denn mit deinen neuen Kollegen lässt es sich auch nach Feierabend gut aushalten
- Und natürlich arbeitet Vocatus seit 2019 komplett CO2-neutral
- JETZT PER E-MAIL MIT LEBENSLAUF & ZEUGNISSEN BEWERBEN



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