Büroassistenz

vor 2 Wochen


BerlinKreuzberg, Deutschland sprachart BERLIN Vollzeit

**Büroassistenz (m/w/d) Minijob**
Private Sprachschule **sprachart BERLIN** sucht ab Mitte November eine Büroassistenz, gerne auch Studenten.

Wir sind eine Sprachschule, die auf Deutsch als Fremdsprache spezialisiert ist.
Unser Angebot umfasst verschiede Deutschkurse u.a. Intensiv, Superintensiv,
Konversation, Einzeltraining sowie Kurse am Abend und für Firmen.
Wir sind auch lizenziertes TELC Prüfungszentrum und führen bei uns regelmäßig
TELC Prüfungen durch.

**DEINE AUFGABEN**
Allgemeine Bürotätigkeiten
Beratung von Kunden in der Schule, am Telefon und per Mail
Festlegung von verschiedenen Terminen u.a. für Einzelunterricht, ausgefallene
Unterrichtstage
Ausstellung von Zertifikaten und Teilnahmebescheinigungen
Betreuung von unserem Buchungssystem u.a. Überprüfung von Zahlungen,
Teilnehmerdaten auf Richtigkeit, Verschicken von Zahlungserinnerungen und
Kursinfos
Überprüfung von Anwesenheitslisten, Büchervergabe (in ständiger Kommunikation mit den Lehrkräften)
Aufsicht bei internationalen TELC Prüfungen an einem Samstag im Monat (optional)

**ANFORDERUNGEN**
Organisationstalent
Ausgeprägte Kontakt
- und Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache, weitere Sprachen
von großem Vorteil
Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Schnelle Auffassungsgabe und Genauigkeit (Termine, Uhrzeiten)
Fähigkeit, auch wenn viel los ist, den Überblick zu behalten und Lösungen zu
finden
Bereitschaft, längerfristig bei uns zu arbeiten (da die Einarbeitung einige Zeit
erfordert)

**WIR BIETEN**
Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem internationalen, jungen Team in
zentraler Lage (Kreuzberg, direkt an der Möckernbrücke). Du bekommst eine
Einführung in unser Buchungssystem und in die Organisation und Durchführung
von TELC Prüfungen. Bei Eignung besteht eine Möglichkeit die Arbeitsstunden mit
der Zeit zu erhöhen.

Wenn Du eine selbstständige und offene Person bist, die gerne selber
Entscheidungen trifft, melde Dich bei uns

Wir freuen uns auf Deine schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf an**:k.fijak(at)sprachartberlin.de.**

**sprachart BERLIN**

Tel. (030) 55 64 20 32

Großbeerenstr. 82a

10963 Berlin

Art der Stelle: Minijob

Arbeitszeiten:

- Tagschicht

Arbeitsort: Vor Ort


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    Wir suchen ab sofort / zum nächstmöglichen Termin eine Bürokraft / einen Bürokaufmann / eine Bürokauffrau / eine Büroassistenz für das Sekretariat für unsere Hausverwaltung (m/w/d). **Wir bieten**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftssicheren Branche - Entwicklungs-/Aufstiegsmöglichkeiten (Unsere bisherige Büroassistenz wird nun...

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    **Büroassistenz - Assistent/in Geschäftsführung (m/w/d) - Teil-/Vollzeit/Student/in** Hast du Lust, Teil von eines jungen & motiviertem Team zu sein und möchtest du erfahren, welche **attraktive Vorteile** du dabei hast? **Dann ist diese Position höchstwahrscheinlich spannend für dich!** Wer sind wir? Wir sind eine _**menschlich wertebasierte...


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