Büroassistenz (Teilzeit)

Vor 7 Tagen

Berlin, Deutschland Pandata Vollzeit

**Büroassistenz (m/w/d) - Teilzeit**:
Pandata ist ein junges Beratungsunternehmen mit Sitz in Berlin. Wir bieten unseren Kundenfortschrittliche Daten
- und AI-Lösungen.

Als **Büroassistenz** bist du das organisatorische Herzstück unseres Berliner Büros. Diese Position passt perfekt zu dir, wenn du gerne für Ordnung und reibungslose Abläufe sorgst, strukturiert arbeitest und Freude daran hast, direkt anzupacken anstatt nur große Pläne zu schmieden. Du behältst in einem dynamischen Umfeld den Überblick und bist die zentrale Anlaufstelle für unser Team.

**Deine Aufgaben**:
**Office Management (ca. 40%)**
- Verwaltung von Bestellungen und Warenannahme
- Einführung und Überwachung von Büroprozessen und -standards
- Ansprechperson für das Team bei allen Themen rund ums Büro
- Koordination mit externen Dienstleistern, Lieferanten und dem Vermieter
- Stetige Verbesserung der Arbeitsumgebung und Büroorganisation

**Vorbereitende Buchhaltung (ca. 30%)**
- Sammeln, Einscannen und digitales Hochladen von Rechnungen und Belegen
- Verwaltung des Rechnungsein
- und -ausgangs
- Klassifizierung von Ausgaben für interne Auswertungen
- Kommunikation und Kollaboration mit unserer Steuerberatung

**Personaladministration & Recruiting (ca. 30%)**
- Verwaltung von Mitarbeiterverträgen und personalrelevanten Dokumenten
- Unterstützung im Recruiting-Prozess: Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Terminkoordination
- Organisation und Durchführung von Team-Events und internen Veranstaltungen
- Betreuung des Onboarding-Prozesses neuer Teammitglieder

**Dein Profil**:

- Deutsch auf Muttersprachniveau (für viele administrative Aufgaben essenziell)
- Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Team
- Außergewöhnlich strukturierte und ordentliche Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität: Du packst gerne an und setzt Dinge direkt um
- Souveräner Umgang mit Komplexität und wechselnden Anforderungen
- Komfortabel mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Erfahrung in mindestens einem der drei Aufgabenbereiche von Vorteil
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise
- Freude am Arbeiten in einem schnelllebigen, bürobasierten Umfeld

**Arbeitszeiten**: Wir sind offen für eine Teilzeitlösung und sind flexibel bei der Gestaltung der Arbeitszeiten. Ideal wäre eine Verfügbarkeit an mind. 4 Tagen, aber wir finden gemeinsam eine Lösung, die zu deiner Lebenssituation passt. Die Rolle erfordert einen hohen Anteil an Büropräsenz.

**Warum Pandata?**:

- Flexibles**Teilzeitmodell, das sich an deine Bedürfnisse anpasst
- Verantwortung und Impact vom ersten Tag an
- Persönliche und berufliche Entwicklung in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Arbeit mit einem hochmotivierten und smarten Team in professioneller, aber menschenzentrierter Atmosphäre
- Intensive Einarbeitung und regelmäßiges Feedback
- Erstklassige Bürokultur mit täglichem Frühstück, Mittagessen, Snacks, Getränken und Friday Beers
- Regelmäßige Team-Events und wöchentliche Get-togethers
- Starkes Benefits-Programm (ÖPNV- oder Fahrrad-Abo, Sprachkurse, Urban Sports Club-Zuschuss, JobRad, Purpose Time)

Bei Pandata zählen Smartness und Motivation mehr als die formalen Anforderungen. Wenn du Lust hast, Gas zu geben und unser Büro am Laufen zu halten, freuen wir uns auf deine Bewerbung

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    Berlin, Deutschland GSWE GMBH Vollzeit

    Die **GSWE GmbH** entwickelt individuelle Lösungen im Bereich datenbankgetriebener Webanwendungen, wie klassische Websites, Community-Portale, Online-Shops und Mobile Apps. Unsere Kunden sind mittlere und große Unternehmen, die ihre Prozesse digitalisieren und effizienter gestalten möchten. Wenn du Interesse an organisatorischen Abläufen hast und ein...

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    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland be architects Holding AG Vollzeit

    **Baumschlager Eberle Architekten Berlin sucht eine Büroassistenz in Teilzeit (25+ Stunden pro Woche)** Baumschlager Eberle Architekten ist ein renommiertes international tätiges Architekturbüro mit 17 Standorten weltweit, das kontinuierlich wächst und heute über einen festen Mitarbeiterstamm von über 300 Personen verfügt. Die Lösungen von...

  • Büroassistenz

    vor 1 Woche

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland sprachart BERLIN Vollzeit

    **Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit** Private Sprachschule sprachart BERLIN sucht ab sofort eine Büroassistenz in Teilzeit (20 Stunden pro Woche), gerne auch Studenten. Wir sind eine Sprachschule, die auf Deutsch als Fremdsprache spezialisiert ist. Unser Angebot umfasst verschiede Deutschkurse u.a. Intensiv, Superintensiv, Konversation, Einzeltraining sowie...

  • Büroassistenz

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland J.R. Lemberg Verwaltung und Beteiligung Vollzeit

    Wir sind ein Immobilienentwicklungs - und Verwaltungsunternehmen, welches erfolgreich seit über 35 Jahren am Markt tätig ist. Unser Berliner Hauptstandort, an dem sich die Geschäftsführung sowie Administration befindet, wird verstärkt durch ein Team von Projektsteuerern und Architekten an den jeweiligen Standorten unserer aktuellen Projekt - und...

  • Büroassistenz - Assistent/in Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin-Mitte, Deutschland MG Hire Factory GmbH Vollzeit

    **Büroassistenz - Assistent/in Geschäftsführung (m/w/d) - Teil-/Vollzeit/Student/in** Hast du Lust, Teil von eines jungen & motiviertem Team zu sein und möchtest du erfahren, welche **attraktive Vorteile** du dabei hast? **Dann ist diese Position höchstwahrscheinlich spannend für dich!** Wer sind wir? Wir sind eine _**menschlich wertebasierte...

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    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Union zur Förderung von Oel- und Proteinpflanzen e. V. (UFOP) Vollzeit

    Die Union zur Förderung von Oel- und Proteinpflanzen e.V. (UFOP) ist ein dynamischer Verband in der Agrar- und Ernährungsbranche. Wir setzen uns leidenschaftlich für die politischen Interessen der Unternehmen, Verbände und Institutionen ein, die sich mit der Produktion, Verarbeitung und Vermarktung heimischer Öl- und Eiweißpflanzen beschäftigen. Wir...

  • Büroassistenz M/w/d

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Wandertag.net Vollzeit

    Teilzeit, Vollzeit- Für die Standorte Berlin**DU SOLLTEST**: - Zuverlässig sein - Kommunikativ/extrovertiert sein - Vorkenntnisse im Bereich Buchhaltung und Büromanagement haben - Vorkenntnisse in Office und CRM Programmen haben - Erfolgsorientiert und zielstrebig sein - Stressrestistent sein - Kritikfähig sein **DEINE AUFGABEN**: - Büromanagement -...

  • Büroassistenz in Voll- oder Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Union zur Förderung von Oel- und Proteinpflanzen e. V. (UFOP) Vollzeit

    Die Union zur Förderung von Oel- und Proteinpflanzen e.V. (UFOP) ist ein dynamischer Verband in der Agrar- und Ernährungsbranche. Wir setzen uns leidenschaftlich für die politischen Interessen der Unternehmen, Verbände und Institutionen ein, die sich mit der Produktion, Verarbeitung und Vermarktung heimischer Öl- und Eiweißpflanzen beschäftigen. Wir...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland RIALTO SPRACHEN Vollzeit

    **Büroassistenz & Verwaltung (m/w/d) - Minijob oder Teilzeit** (ab 8 Std./Woche) **Standort: Berlin (Steglitz) | Start: ab sofort** Wir sind eine junge, wachsende Agentur für Sprachdienstleistungen mit Sitz in Bremen. Unser Schwerpunkt liegt auf Übersetzung und Sprachmittlung - vor allem im Bereich Migration und Flüchtlingshilfe. Zur Verstärkung unseres...

  • Kaufmännische Büroassistenz

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland emproc GmbH Kostenmanagement für Immobilien Vollzeit

    Zur Verstärkung und Weiterentwicklung unseres Teams suchen wir **ab sofort** für den **Standort Berlin** einen/eine **Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d)** in Voll - oder Teilzeit **Ihre Aufgaben als Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d)**: Als Büroassistenz sind Sie verantwortlich für den Rechnungsprozess, unterstützen unsere Geschäftsführung sowie...