Büro-assistent/in (M/w/d)

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Wen Cheng Vollzeit

**About the Job**

Wen Cheng & Han West sind asiatische Restaurants und kleine Imbisse, welche ganz Berlin verrückt machen. Wen Cheng mit dicken handgezogenen Nudeln auf drei Standorten mit etwa 100 Mitarbeitern. Han West mit leckeren Dumplings von hausgemachten Rezepten auf vier Standorten verteilt samt 50 Mitarbeitern. Mit aromatischem Essen bereichern die Restaurants die gastronomische Kultur der Hauptstadt.

Als **Büro-Assistent*in (m/w/d)** bist Du für die reibungslose Koordination und Erledigung der Büroarbeit in unserem Berliner Büro zuständig.

**Deine Aufgaben im Einzelnen**:

- Officebestellungen
- Empfang und Betreuung aller Besucher*innen
- Bearbeitung der Büro-Post und Abwicklung von Versandaktionen
- Interne und externe Bürokommunikation per E-Mail und Telefon
- Terminvereinbarungen und Koordination intern und extern
- Handys für Mitarbeiter einrichten und Hardware bestellen
- Verwaltungsassitenz
- Auslagen
- und Reisekostenabrechnung
- Teilweise Behörden und Versicherungskommunikation
- Vorbereitung und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen

**Das bringst Du mit**:

- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, interkulturelle Kompetenz, Organisationstalent und die Fähigkeit zur Priorisierung
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung in der Organisation von Büroeinheiten
- Professionelle und wertschätzende Umgangsformen
- Routinierter Umgang mit dem Goggle Workspace und mit gängigen Bürogeräten, Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken, technisches Grundverständnis für die Bürokommunikations-Umgebung
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (C1 Niveau)

**Worauf Du Dich freuen kannst**:

- Eine angemessene Vergütung
- Deutschlandticket
- Home Office nach Absprache
- Eine zentral gelegenes Büro mit guter Anbindung an den ÖPNV
- Großartige Kolleg*innen mit Herzblut

  • Assistent M/w/d Des Vertriebsleiters

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wir suchen Sie als Unterstützung des Vertriebsleiters im Bereich Vertriebsassistenz. Als Assistent m/w/d des Vertriebsleiters in einem Unternehmen, das Geschäftskunden durch eine kostenlose Dienstleistung die Möglichkeit gibt Gas - und Energiekosten zu sparen erwartet Sie: Assistent m/w/d Aufgaben - Operative Unterstützung der Vertriebsleitung bei der...

  • Assistent M/w/d Der Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wir suchen Sie als Unterstützung des Vertriebsleiters im Bereich Vertriebsassistenz. Als Assistent m/w/d des Vertriebsleiters in einem Unternehmen, das Geschäftskunden durch eine kostenlose Dienstleistung die Möglichkeit gibt Gas - und Energiekosten zu sparen erwartet Sie: Assistent m/w/d Aufgaben - Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen...

  • Büro-Assistent/in (m/w/d) in Teilzeit gesucht

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland HomeKlick GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Du suchst nach einer spannenden Teilzeitstelle in einem dynamischen Umfeld? HomeKlick GmbH, ein aufstrebendes PropTech-Unternehmen mit Sitz in Berlin, ist auf der Suche nach einer Büro-Assistent/in (m/w/d), die unser kleines, aber engagiertes Team unterstützt. Wir sind ein innovatives Start-up, das die Baubranche nachhaltig digitalisieren möchte und...

  • Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter / Assistent

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie in der Personalabteilung eines Autohauses tätig sein? Wir suchen Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter m/w/d Personal Als Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter / Assistent m/w/d Personal erwartet Sie: Aufgaben - Erstellung von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Abmahnungen und Zeugnissen - Melde - und Bescheinigungswesen - Pflege der...

  • Assistent Büro- Und Projektmanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Mediengruppe Oberfranken GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistent Büro - und Projektmanagement (m/w/d)**: am Standort Berlin Die DIGIMED Verlag GmbH gehört zur mgo fachverlage GmbH und betreibt unter anderem in Kooperation mit der deutschen Krebsgesellschaft (DKG) eines der größten Wissensportale zum Thema Krebs und weitere medizinische Online-Portale mit dem Schwerpunkt Onkologie. Außerdem unterstützt...

  • Sales Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland w,m,d Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hallo Schön, dass du vorbeischaust Bist du aktiv auf der Suche nach einer neuen Herausforderung – oder einfach nur neugierig, was der Markt so hergibt? So oder so: Vielleicht bist du hier genau richtigWir suchen aktuell eine*n Sales Coordinator für unser Sales-Team in Berlin.Über unsLightspeed ist eine schnell wachsende Technologieplattform, die POS-,...

  • Team Assistent Touristik

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Geoplan Touristik GmbH Vollzeit

    **Stellenangebote**: Seit über 30 Jahren ermöglichen wir unseren Kunden exklusive, privat geführte und maßgeschneiderte Reiseerlebnisse. Wir sind ein Team von Reiseexperten und darauf spezialisiert, für unseren Kunden exklusive Reiseerlebnisse in Asien, Afrika, Arabien, Lateinamerika, Karibik und Ozeanien zu kreieren. Die persönliche Betreuung unserer...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistent der Geschäftsleitung (w/m/d)**gesucht** - Für unseren Kunden, ein aufstrebendes Immobilienunternehmen mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistent der Geschäftsleitung (w/m/d)**. Der ideale Kandidat besitzt organisatorische Fähigkeiten, Fachkenntnisse im Immobilienbereich und die Fähigkeit, effektiv an...

  • Office Assistent

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Zentiva Pharma GmbH Vollzeit

    **ZENTIVA in Deutschland sucht Verstärkung**: **Office Assistent (w/m/d)** Generika sind nicht nur wirksame Arzneimittel, sondern ermöglichen es zugleich dem Gesundheitswesen, mit den erzielten Einsparungen in die Entwicklung neuer, innovativer Therapien zu investieren. Unter dem Namen ZENTIVA wird Patienten Zugang zu hochwertigen, sicheren und wirksamen...

  • Persönlicher Assistent

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Lambert Repetitorien Vollzeit

    Weiterer **persönlicher Assistent** (m/w) für **Berlin** Du bist engagiert und gewissenhaft und liebst es, Dinge voranzutreiben? Du bist Student an einer Berliner Hochschule (kein Muss)? Du liebst die **Recherchearbeit** im Netz und am Telefon zur Büro - und Kursorganisation und bist insbesondere **IT-affin** (Bearbeitung der Webseite / Design und...