Payroll-specialist / Mitarbeiter Payroll W/m/d (M/F)

Center Parcs

Herzlich Willkommen bei Center Parcs, bei unseren 9700 Happy Family Makers in Europa, davon 1000 in Deutschland. Ob in unseren 29 verschiedenen Parks oder in unserem Büro in Köln, gemeinsam verfolgen wir dieselbe Mission: alle Menschen dazu zu inspirieren, sich mit der Natur und ihren Liebsten zu verbinden. Wenn du, genau wie wir, davon überzeugt bist, dass die Familie ein wesentlicher Bestandteil des Glücks ist, dann komm’ zu uns und hilf’ uns dabei eine ideale Umgebung zu schaffen, damit unsere Gäste sich auf das Wesentliche konzentrieren können: das gemeinsame Aufladen der Batterien inmitten schönster Natur.

Ein umfangreicher Renovierungsplan, die Eröffnung neuer Parks in Dänemark und Deutschland, eine starke lokale Verankerungwir überdenken ständig das Kundenerlebnis: Mehr digital, authentischer und lokaler. Unser Ziel ist es, in Europa führend im neuen lokalen Tourismus zu werden, einem Tourismus mit positiver Wirkung.

Komm zu uns mit deiner Ambition, deinem unerschütterlichen Teamgeist und deiner Leidenschaft für Gäste

Du kannst auf die herzliche Unterstützung deiner Kollegen*innen zählen und dich auf eine Kultur freuen, in der deine Ideen Gewicht haben, in der deine berufliche Entwicklung begleitet wird und in der jeder Tag anders ist, und das mit einer gehörigen Portion Spaß

Aufgabenbeschreibung
- Schnittstellenmanagement: Verantwortlich für die Kommunikation und Koordination mit dem externen Lohnabrechner, um eine effiziente und genaue Lohn
- und Gehaltsabrechnung zu gewährleisten.
- Beratung der HR-Abteilungen: Funktioniert als Experte für Lohn
- und Gehaltsfragen, bietet Unterstützung und Beratung für HR-Teams, um sicherzustellen, dass alle Prozesse den gesetzlichen und organisatorischen Anforderungen entsprechen.
- Ansprechpartner für Mitarbeiter: Bietet Unterstützung und Antworten auf Fragen der Mitarbeiter zu Lohnsteuer
- und Sozialversicherungsfragen, um Klarheit und Verständnis zu fördern.
- Prozessgestaltung: Entwickelt und optimiert Lohn
- und Gehaltsprozesse, um Effizienz, Genauigkeit und Compliance sicherzustellen.
- Datenadministration: Verantwortlich für die Verwaltung und Aktualisierung aller relevanten Mitarbeiterdaten in enger Zusammenarbeit mit den Personalabteilungen, um Genauigkeit und Aktualität zu gewährleisten.
- Zentrale Aufgaben im Onboarding: Spielt eine Schlüsselrolle bei der Einführung neuer Mitarbeiter in Deutschland, indem er sicherstellt, dass Datenpflege und Kommunikation für lohn
- und gehaltsrelevante Prozesse effizient und zeitnah abgeschlossen werden.
- Bereitstellung von statistischen Werten: Verantwortlich für die Bereitstellung von notwendigen Daten und Berichten an interne und externe Stakeholder
- Geschäftsbericht: Mitwirkung an der Erstellung des Geschäftsberichtes durch Bereitstellung relevanter Lohn
- und Gehaltsdaten.
- Kommunikation mit Institutionen: Erledigung des Schriftverkehrs mit Krankenkassen und Finanzamt, um Compliance und rechtzeitige Kommunikation zu gewährleisten.
- Formular
- und Antragsmanagement: Ausfüllen von Formularen und Anträgen für Krankenkassen und Rentenversicherung, um die Genauigkeit und Rechtzeitigkeit der Einreichungen sicherzustellen.
- Personalstatistiken: Führen von Personalstatistiken und -berichten zur Unterstützung der organisatorischen Planung und Entscheidungsfindung.
- Reporting: Erstellen von monatlichen Reports für das Head Office und die deutschen Parks mit aktualisierten und genauen Daten.

Dein Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung oder berufsspezifisches Studium/Fortbildung

Erfahrungen mit administrativen Aufgaben im Bereich Lohn
- und Gehaltsabrechnung.

Erfahrung im Personal
- und Buchhaltungswesen

Ausgezeichnete Kenntnisse im Lohnsteuerrecht, Sozialversicherungsrecht, Arbeitsrecht und Lohn Buchhaltung

sehr gute MS Office Kenntnisse