Assistenz Gruppenleitung

**Aufgaben**:

- selbstständige Korrespondenz intern / extern in Deutsch und Englisch
- Überwachen von Vorgängen mittels Wiedervorlage einschließlich Nachhalten von Terminen und Verfolgen offener Aktivitäten
- interne und externe Terminplanung / -koordination der Gruppen
- und Laborleiter
- Ermitteln und Vermitteln geeigneter Ansprechpartner bei fachlichen Anfragen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
- Besucherbetreuung inklusive dazugehöriger Organisation

**Profil**:

- kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute PC-Kenntnisse in gängigen MS Office Anwendungen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Sozialkompetenz, hohes Engagement und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative, selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten

**Benefits**:
**ep Family**

**- Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen und verdammt stolz drauf**
Der Mittelstand ist das Rückgrat der deutschen Wirtschaft und macht uns so erfolgreich. Ein langfristiges Engagement, eine tiefe Verwurzelung an den Standorten und eine nachhaltige Strategie gehören zum Wesenskern unseres Familienunternehmens. Dadurch sichern wir Deinen fairen Arbeitsplatz dauerhaft.

**Vitamin ep**

**- Wir sind Dein Vitamin B in die besten Unternehmen**
Wir ebnen Dir den Weg in die besten geilsten Projekte, die besten Abteilungen und die attraktivsten Unternehmen. Gemeinsam planen wir mit Dir Deine Karriere und gehen mit Dir die wichtigsten Schritte zu Deiner beruflichen Erfolgsstory.

**Work as you want**

**- Arbeiten wie es zu Dir passt, ganz flexibel**
In Deinem Leben passiert viel, Dein Job passt sich an. Unsere große Vielfalt an Kunden und Projekten ermöglicht flexible Arbeitszeiten, Home Office und Remote Work. Ganz so wie Du es brauchst

**Party hard**

**- Legendäre Events mit Deiner ep Family**
Auf unseren ep Events wird Dir definitive nicht langweilig. Feier mit Deinen Kolleginnen und Kollegen legendäre Feste. Casino auf der Weihnachtsfeier? Sommerfeste mit Deiner Family? AfterWorks in Deiner Stadt? Hier bist Du nie allein

**Oldy but goldy**

**- Wir sichern Deinen Lebensstandard im Alter**
Deine Rente ist save. Mit unserer überdurchschnittlichen betrieblichen Altersvorsorge bieten wir Dir einen entscheidenden Baustein für Deine Altersvorsorge.

**Your choice**

**- Projektvielfalt auf Wunsch**
Beim Berufseinstieg kann es schwer fallen auf Anhieb den perfekten Job zu finden. Stellst Du nach wenigen Monaten fest, dass Dir die Tätigkeit weniger gefällt als erwartet, gibt es den ersten Knick im Lebenslauf. Bei uns kannst du verschieden Projekte in unterschiedlichen Unternehmen ausprobieren, mit nur einem Arbeitgeber. Du hast das perfekte Projekt auf Anhieb gefunden? Umso besser

**Healthy and active**

**- Dein persönlicher Fitnesszuschuss**
Du treibst Sport, bereist die Welt, hast einzigartige Erlebnisse. Die Basis dafür ist Deine Gesundheit und die steht bei uns im Fokus. Wir sponsern Deine Fitness mit einem monatlichen Zuschuss für Deine Membership im Fitnessstudio.

**Next Level**

**- Maßgeschneidertes Weiterbildungsangebot**
Du hast große Ziele für Deine Karriere, willst dazulernen und Dich weiterentwickeln. Gehe die nächsten Schritte und erreiche das nächste Level mit 1.000 Euro Bildungsguthaben pro Jahr

**Safety first**

**- Der unbefristete Arbeitsvertrag für Dich**
Für Dich und Deine Familie brauchst Du finanzielle Planbarkeit. Na klar brauchst Du einen sicheren Job. Wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag, damit Du die Sicherheit hast, die Dein Leben braucht.