Kaufmännische Assistentin

Vollzeit - Stuttgart - Mit Berufserfahrung - sofort

**Für unseren Kunden aus Stuttgart suchen wir eine kompetente, loyale und vielseitige Persönlichkeit, die das familiäre Team bereichert. Die Position umfasst sehr vielfältige und spannende Aufgaben aus dem Immobilienmanagement, der Buchhaltung sowie verschiedenste Tätigkeiten im Rahmen des Familiy-Office. Wir bieten eine außergewöhnliche, abwechslungsreiche und vor allem wertschätzende Atmosphäre. Wir vermitteln in eine unbefristete Direktanstellung vor Ort, mit gelegentlicher Homeoffice-Möglichkeit.**

Unser Mandant, ein renomiertes Familienunternehmen im Immobilienmanagement mit dem Schwerpunkt auf Gewerbeimmobilien und legt großen Wert auf nachhaltige Entwicklung, höchste Qualität und vertrauensvolle Geschäftsbeziehungen. Sie erwartet ein kleines, feines Team, das Persönlichkeit, Vertrauen und die individuelle Entwicklung jedes Einzelnen schätzt.

**Kaufmännische AssistentIn / Buchhaltung / Immobilienmanagement (m/w/d)**:
**Das haben wir zu bieten**:

- Eine **langfristig angelegte berufliche Zukunft** in einem erfolgreichen Familienunternehmen in unbefristeter Anstellung
- Ein **sehr attraktives Vergütungspaket**mit Sonderzahlungen und Prämien
- **30 Tage Erholungsurlaub** und die gelegentliche Möglichkeit, aus dem HomeOffice zu arbeiten
- **Ein außergewöhnliches Jobangebot** mit verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben
- Eine **umfassende, ausführliche und strukturierte Einarbeitung**:

- **Täglich frisch zubereitetes, köstliches Mittagessen durch unseren büroeigenen Koch**:

- **Kostenlose Getränke** (Kaffee, Wasser, Softdrinks etc.)
- **Einen krisensicherer Job** in einem etablierten Familien-Unternehmen
- **Ein zentral gelegenes Büro in Stuttgart** mit exklusiver und moderner Ausstattung
- **Weitere Benefits**: Feelgood-Manager (#Bürohunde) - auch Ihr eigener Hund ist bei uns willkommen, planbare Arbeitszeiten, JobRad, eigener Parkplatz

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Sie **übernehmen die Finanzbuchhaltung**und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft
- Das **Zahlungsmanagement**, das **Dokumentenmanagement** (DMS vorhanden) und die **Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen** liegen in Ihrer Verantwortung
- Sie **pflegen den Kontakt zu Banken, Beteiligungsgesellschaften sowie ausländischen Steuerberatern** und weiteren wichtigen Ansprechpartnern
- Sie **führen Kapitalabrufe für die Beteiligungen durch** und erledigen die Z4-Meldungen
- Sie **unterstützen das Immobilienmanagement und kommunizieren mit Hausverwaltern**, auch in Englisch und Französisch
- Sie übernehmen weitere **kaufmännische**, **organisatorische**und **administrative Aufgaben**:

- **Termine und Geschäftsreisen koordinieren Sie effizient**, umsichtig und mit einem Blick fürs Wesentliche

**Diese Anforderungen haben wir an Sie**:

- Sie verfügen über eine **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld**:

- Fundierte **Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung, im Zahlungsmanagement**und der** Sachbearbeitung**:

- Sie bringen ein **gutes Verständnis buchhalterischer Abläufe**mit und fühlen sich im **Umgang mit Zahlen sicher**:

- Sie haben **ein hohes Maß an Diskretion** und **Verantwortungsbewusstsein**:

- **Stilsichers Auftreten** mit **hoher Serviceorientierung** und **Dienstleistungsmentalität**:

- **Wünschenswert sind Erfahrungen in der Arbeit mit DATEV**, unser Kunde ist jedoch bereit, Sie in diesem Bereich einzuarbeiten und zu fördern
- **Verhandlungssichere Deutsch
- und fließende Englischkenntnisse**:

- **Zusätzliche Pluspunkte: Erfahrung**im **lmmobilienmanagement**und **weiteren Sprachkenntnissen**, **insbesondere Französisch;** Spanischkenntnisse wären das i-Tüpfelchen
- MatchTrex GmbH ist ein Recruiting-Unternehmen mit einer Spezialisierung auf verschiedene Branchen und Unternehmen aus dem Bereich Handel, Logisitk und für Büro-Talente. Wir unterstützen unsere Geschäftspartner und Kunden beim Suchen und Finden von neuen Mitarbeitern. Gleichzeitig bieten wir unseren Bewerbern einen transparenten, einfachen und schnellen Bewerbungsprozess sowie durch die Vielfalt unserer Geschäftspartner - eine Vielzahl von Möglichkeiten bei der Jobsuche an._

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen Bewerben Sie sich direkt online, mit Ihrem aktuellen Lebenslauf.**

**Ihr Ansprechpartner**:
Daniela Müller
Senior Key Account Managerin
07131-6186970