Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Einsatzort: Stuttgart Art(en) der Anstellung: Vollzeit Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management Für unsere Kunden, die führenden Anbieter im Facility Management, welche in allen Ballungsräumen Deutschlands aktiv und erfolgreich sind, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Stuttgart in Vollzeit: Kaufmännische Assistentin (m/w/d) Dein Start wird über avanti laufen, im Anschluss erhältst du einen Festvertrag.Scrollen Sie nach unten, um einen vollständigen Überblick über die Anforderungen dieser Stelle zu erhalten Sind Sie der richtige Kandidat für diese Stelle?Alternativ vermitteln wir dich auch gerne direkt.Sprich uns einfach an Dein Arbeitsalltag Unterstützung der Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen Einholen, vorbereiten sowie Erstellen von Angeboten Angebotsverfolgung und Angebotsauswertung Einkaufsbestellungen im Navision und über Newtron Rechnungsprüfung und Bearbeitung Eröffnung von Arbeitsaufträgen und kontinuierliche Erfassung von Leistungsdate und Stellen von Ausgangsrechnungen/Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen je nach Projektfortschritt Verfolgung von offenen Posten; NAL und Rechnungen Operative Unterstützung bei Abfragen, Kennzahlen und Monatsbewertung Onboarding neuer Mitarbeiter inkl.Beantragung von Zugriffen, Berechtigungen etc.Überwachung der Dokumentationsstruktur Das bringst du mit Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf z.B.Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Assistentin (m/w/d) oder ähnlichen Abschluss Du hast bereits Erfahrungen als Assistentin (m/w/d) gesammelt Erfahrungen mit Navision wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich Deine Benefits bei avanti avanti ist einer der führenden Dienstleister in der Facility Management und in der Dienstleistungs-Branche seit 20 Jahren Einsätze oder Direkteinstieg bei den Marktführern bundesweit – du entscheidest Hohe Jobsicherheit – auch in Zeiten von Corona ist Kurzarbeit ein Fremdwort Wir sind dein Sprungbrett zum Festvertrag Feste Ansprechpartner vom Fach, die dir Einsätze gemäß deinen Vorstellungen anbieten Fahrkarten und Sprit sind teuer – das wissen wir – nach Absprache übernehmen wir die Kosten gerne für dich Option auf einen Dienstwagen (ohne Werbung) Erfülle dir deine Wünsche mit deiner personalisierten avanti Gutscheinkarte, egal ob Shopping, Einkaufen oder ein Restaurantbesuch Exklusive avanti Mitarbeiterrabatte durch corporate benefits bei über 800 Top-Markenanbietern Volle Lohnauszahlung bis zum 15.des Monats mit der Option auf feste Abschlagszahlungen zum 01.des Monats Der jeweilige Ansprechpartner steht dir bei Fragen sehr gerne von Montag bis Freitag in der Zeit von 08:00-17:00 Uhr persönlich unter der 0711 810 70000 zur Verfügung.Noch unsicher? Der Job passt nicht zu 100%? Ruf uns gerne an und nutze unsere Connections Deine Unterlagen nicht zur Hand? Gerne kannst du deinen Lebenslauf auch an die 0160 2255496 senden.Dein avanti Team Stuttgart Frau Angela Vaccaro Recruiterin Facility Management Bundesweit Telefon: +49 (0) 711 81070000 Mobil: +49 (0) 160 2255496 E-Mail: bewerbung.fm@avanti.jobs Webseite: www.avanti.jobs Abteilungen: Kaufmännischer Bereich
-
Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland emagine Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrDeine Erfahrung. Deine Ideen. Deine Chance, etwas zu bewegen.Beiemaginetreffen spannende Projekte auf Expertise. Als international tätiges Beratungsunternehmen mit skandinavischen Wurzeln bringen wir seit über 30 Jahren Expert:innen aus IT, Engineering und Business mit Unternehmen zusammen, die wirklich etwas bewegen wollen.Was uns ausmacht? Eine offene,...
-
Assistenz kaufmännische Projektabwicklung
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland h4a Gessert + Randecker Generalplaner Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrWir suchen Dich als Verstärkung des kaufmännischen Bereichs für unseren Stuttgarter Standort. h4a Gessert + Randecker Architekten ist eine große Gemeinschaft von 170 Mitarbeitenden an den Standorten Stuttgart, München und Düsseldorf. Wir schaffen mit Leidenschaft und Begeisterung Architektur mit hohem gestalterischem Anspruch und nachhaltigem Fokus....
-
KaufmÄnnische Assistenz
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland Zech Group SE Vollzeit**gerne Industriekauffrau / -mann oder Betriebswirt (w/m/d)**: **Festanstellung Vollzeit | Stuttgart, Schwalbach bei Frankfurt am Main**: Kennziffer: 562N-20-1018 - Für unser stetig wachsendes Team an unseren Standorten - **Stuttgart** sowie - **Frankfurt (Schwalbach) **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt jeweils eine engagierte - **kaufmännische...
-
Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Alpha-Students GmbH Vollzeit**Lost bei der Jobsuche? Es gibt die Lösung!** **Attraktive Vergütung** - Bei uns werden deine Leistungen übertariflich bezahlt. **Persönliche Betreuung** - Digital bedeutet nicht gleich unpersönlich. Du bist Teil des Teams. **Regionale Einsätze** - Wir sind regional vertreten und bieten dir Jobs dort an, wo du lebst. **Schnelle Registrierung** - Du...
-
Kaufmännische Assistenz
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Deutschland runtime Vollzeit15 € - 20 € pro Stunde Sie stehen als **kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart** auf Herausforderungen und Abwechslung? Dann haben wir den richtigen Job für Sie! Denn wir suchen genau Sie als **kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart** für ein mittelständisches Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche**_ _**- ab sofort und im Rahmen...
-
Kaufmännische Assistenz 30 Stunden
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Grafton Deutschland VollzeitGrafton bietet dir interessante Job - und Karrieremöglichkeiten als **Kaufmännische Assistenz (gn)**, bei unserem Kunden, einem Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche, in Stuttgart. **Das sind deine Aufgaben**: - Unterstützung im Objektservice mit abwechslungsreichen Tätigkeiten - Kundenfreundliches und repräsentatives Auftreten im Kundenkontakt -...
-
Kaufmännische Assistenz
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit**kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu...
-
Kaufmännische Assistenz im Projektcontrolling
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland ZWP Ingenieur-AG VollzeitKaufmännische Assistenz im Projektcontrolling (m/w/d)Grundstein Ihrer Aufgabe: AbwechslungSie unterstützen die Niederlassungsleitung in allen kaufmännischen Angelegenheiten, insbesondere von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und bei Meldungen an den Zentralbereich, Prüfung von Subunternehmer- und LieferantenrechnungenAnlage und Pflege unserer...
-
Kaufmännische Assistenz im Projektcontrolling
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland ZWP Ingenieur-AG VollzeitKaufmännische Assistenz im Projektcontrolling (m/w/d) Grundstein Ihrer Aufgabe: Abwechslung Sie unterstützen die Niederlassungsleitung in allen kaufmännischen Angelegenheiten, insbesondere von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und bei Meldungen an den Zentralbereich, Prüfung von Subunternehmer- und Lieferantenrechnungen Anlage und Pflege unserer...
-
Kaufmännische Assistenz
vor 21 Stunden
Stuttgart, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d)StuttgartTeilzeit / VollzeitJob-ID: HE2503 (Bitte bei Ihrer Bewerbung angeben)Ihre AufgabenEigenverantwortliche Organisation des StandortsekretariatesMitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten und BerichtenTelefonische und schriftliche Korrespondenz sowie ProtokollführungOrganisation und...
