Lehrstuhlassistenz / Teamassistenz / Sekretariat (M/w/d)

vor 2 Wochen

Witten, Deutschland Universität WittenHerdecke Vollzeit

Die Universität Witten/Herdecke (UW/H) ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet und hat sich seitdem als wichtige Bildungsinstitution in Deutschland etabliert. Mittlerweile sind insgesamt 900 Mitarbeitende und rund 3.000 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit sowie für Wirtschaft und Gesellschaft in Witten eingeschrieben.

Wir suchen ab sofort oder baldmöglichst eine Unterstützung für unsere Sekretariatsleitung am Institut für Integrative Gesundheitsversorgung und Gesundheitsförderung.

Der Lehrstuhl forscht und lehrt im Bereich Gesundheit/Gesundheitsförderung und ambulanter Versorgung sowie zur Analyse von Koordinations
- und Integrationsprozessen. Des Weiteren beschäftigen wir uns mit Glück, Lebenszufriedenheit (im Lebensverlauf), Achtsamkeit, Verbundenheit sowie Verhaltensänderungen/Verhaltensmedizin.

Die Stelle ist in Teilzeit mit 10-15 Wochenstunden unbefristet zu besetzen. Ein Teil der Arbeitszeit (nach Absprache bis zu 40%) kann in Form von mobiler Arbeit geleistet werden.

**Ihre Aufgaben**
- Bearbeitung von (elektronischem) Posteingang und -ausgang
- Administrative Unterstützung der Sekretariatsleitung und des Teams
- Kommunikation intern und extern
- Verwaltung und Beschaffung von Arbeits
- und Büromaterialien
- Termin
- und Kalenderorganisation

**Ihr Profil**
Als erfolgreiche:r Bewerber:in haben Sie eine einschlägige Ausbildung und/oder einige Jahre Berufserfahrung in mindestens zwei der beschriebenen Aufgabenbereiche. Sie haben Freude daran, mit Menschen zusammenzuarbeiten, verfügen über eine gute zwischenmenschliche Kommunikationskompetenz und Organisationstalent. Sie arbeiten eigenständig, gewissenhaft und vorausschauend, sind dabei teamfähig und loyal. Zudem sind Sie sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

**Wir bieten**
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten)
- 30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei)
- Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu 200 Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes)
- Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm
- Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.)
- Ein vergünstigtes Jobticket für den Nahverkehr
- Verschiedene Sportangebote für Mitarbeiter:innen

**Kontakt**
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte **bis zum 22.07.2025 ausschließlich online** mit den üblichen Unterlagen sowie Ihren Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

**Univ.Prof. Dr. med. Tobias Esch**

Institutsleiter

  • MitarbeiterIn Verwaltung, Sekretariat und Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Witten, Deutschland Neitzel Consultants GmbH Vollzeit

    MitarbeiterIn Verwaltung, Sekretariat und Assistenz (m/w/d) bei Neitzel Consultants GmbH | softgarden View job here MitarbeiterIn Verwaltung, Sekretariat und Assistenz (m/w/d) Teilzeit Hybrid Hörder Straße 324, 58454 Witten Mit Berufserfahrung 14.12.25 Wer wir sindNeitzel Consultants GmbH ist ein Beratungsunternehmen in der Wohnungs- und...

  • MitarbeiterIn Verwaltung, Sekretariat und Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Witten, Deutschland Neitzel Consultants GmbH Vollzeit

    MitarbeiterIn Verwaltung, Sekretariat und Assistenz (m/w/d) bei Neitzel Consultants GmbH | softgarden View job here MitarbeiterIn Verwaltung, Sekretariat und Assistenz (m/w/d) Teilzeit Hybrid Hörder Straße 324, 58454 Witten Mit Berufserfahrung 14.12.25 Wer wir sindNeitzel Consultants GmbH ist ein Beratungsunternehmen in der Wohnungs- und...

  • Serviceberater (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Witten, Deutschland D-district Vollzeit

    Serviceberater (m/w/d) - Quereinstieg möglich, auch ohne Erfahrung **Du möchtest im Berufsleben durchstarten - auch ohne Vorerfahrung?** Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen motivierte und kommunikative Persönlichkeiten, die Freude am Umgang mit Menschen haben. Eine Ausbildung oder Erfahrung im Kundenumfeld ist nicht erforderlich - wir bringen...

  • Sekretär in

    vor 2 Wochen

    Witten, Deutschland Ev. Krankenhausgemeinschaft Herne | Castrop-Rauxel Vollzeit

    Das Evangelische Krankenhaus Witten verfügt über 287 stationäre und 15 tagesklinische Betten. Mit seinen 8 Fachkliniken ist es Lehrkrankenhaus der Universität Witten/Herdecke. Das EvK gehört zur Ev. Krankenhausgemeinschaft Herne | Castrop-Rauxel gGmbH, einem der größten evangelischen Arbeitgeber im Ruhrgebiet. Unter seinem Dach vereint das seit über...

  • Sekretär in

    vor 2 Wochen

    Witten, Deutschland Ev. Krankenhausgemeinschaft Herne | Castrop-Rauxel Vollzeit

    Das Evangelische Krankenhaus Witten verfügt über 287 stationäre und 15 tagesklinische Betten. Mit seinen 8 Fachkliniken ist es Lehrkrankenhaus der Universität Witten/Herdecke. Das EvK gehört zur Ev. Krankenhausgemeinschaft Herne | Castrop-Rauxel gGmbH, einem der größten evangelischen Arbeitgeber im Ruhrgebiet. Unter seinem Dach vereint das seit über...

  • Osteopath Oder Osteopathin

    vor 1 Woche

    Witten, Deutschland Gerd Kirschnick Vollzeit

    **Osteopath oder Osteopathin (m/w/d)** Seit mehr als 5 Jahren behandeln wir mit unserem Praxisteam in Witten Erwachsene, Schwangere, Kinder, Babys und Sportler in familiärer Atmosphäre. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Osteopath oder eine Osteopathin in Teilzeit. **Dein Profil** - Abgeschlossene Ausbildung...

  • Gesundheits- und Krankenpfleger

    Vor 3 Tagen

    Witten, Deutschland Ev. Krankenhausgemeinschaft Herne | Castrop-Rauxel Vollzeit

    Das Evangelische Krankenhaus Witten verfügt über 287 stationäre und 15 tagesklinische Betten. Mit seinen 8 Fachkliniken ist es Lehrkrankenhaus der Universität Witten/Herdecke. Das EvK gehört zur Ev. Krankenhausgemeinschaft Herne | Castrop-Rauxel gGmbH, einem der größten evangelischen Arbeitgeber im Ruhrgebiet. Unter seinem Dach vereint das seit über...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) [Kziff. DR5955]

    vor 1 Woche

    Witten, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Vertrauen verbindet Jetzt bewerben Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) [Kziff. DR5955] Aufgaben Erledigung der Korrespondenz und Aktenführung Telefonkontakt und Korrespondenz mit den Mandanten Terminmanagement, Fristen- und Wiedervorlagenkontrolle Erstellung des Schriftverkehrs nach Diktat Sonstige administrative Aufgaben eines Anwaltssekretariats...

  • Kaufmann für Versicherungen und Finanzen

    vor 1 Woche

    Witten, Deutschland DIS Vollzeit

    Für einen unserer Kunden in Köln suchen wir einen erfahrenen Versicherungskaufmann (m/w/d), der die Betreuung von Gewerbe- und Industriekunden im Innendienst kompetent unterstützt. Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Option auf bis zu 50% mobiles ArbeitenIst dies Ihr nächster Job Lesen Sie die vollständige Beschreibung unten, um dies...

  • Medizinische*r Fachangestellte*r

    vor 1 Woche

    Witten, Deutschland Ev. Krankenhausgemeinschaft Herne | Castrop-Rauxel Vollzeit

    Das Evangelische Krankenhaus Witten verfügt über 287 stationäre und 15 tagesklinische Betten. Mit seinen 8 Fachkliniken ist es Lehrkrankenhaus der Universität Witten/Herdecke. Das EvK gehört zur Ev. Krankenhausgemeinschaft Herne | Castrop-Rauxel gGmbH, einem der größten evangelischen Arbeitgeber im Ruhrgebiet. Unter seinem Dach vereint das seit über...