MitarbeiterIn Verwaltung, Sekretariat und Assistenz

MitarbeiterIn Verwaltung, Sekretariat und Assistenz (m/w/d) bei Neitzel Consultants GmbH | softgarden View job here MitarbeiterIn Verwaltung, Sekretariat und Assistenz (m/w/d) Teilzeit Hybrid Hörder Straße 324, 58454 Witten Mit Berufserfahrung 14.12.25 Wer wir sindNeitzel Consultants GmbH ist ein Beratungsunternehmen in der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft. Es hat im April 2023 seine Tätigkeit aufgenommen. Mit einem motivierten und interdisziplinär aufgestellten Team arbeiten wir gemeinsam an den besten Lösungen für unsere Auftraggeber (Ministerien, Kommunen, Verbände und private Auftraggebende). Wir sind Ansprechpartner*innen für alle Fragen rund um das Thema Mieten und die Erstellung von Mietspiegeln und setzen uns für die Digitalisierung und Nachhaltigkeit im Bereich Bauen und Wohnen ein. Weitere Informationen stehen unter www.neitzel-consultants.de zu Verfügung.Ihre AufgabenDie Aufgaben sind - wie es für ein kleines Unternehmen zu erwarten ist - vielfältig und abwechslungsreich. Sie unterstützen und koordinieren die Tätigkeiten der Geschäftsführung und des Teams und sind Ansprechpartner*in für Verwaltungsaspekte und die Büroorganisation. Dazu gehören u. a. folgende Aufgaben: Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sind Schnittstelle zu den internen und externen Ansprechpartner/-innen. Sie übernehmen die Terminkoordinierung und eigenständige Organisation, bereiten interne und externe Termine vor und nach. Sie sind zuständig für allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, z. B. Bearbeitung von Wiedervorlagen, Reiseplanung, Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen.  Sie übernehmen die analoge/digitale Postbearbeitung, sichten und bearbeiten Anfragen und unterstützen bei der typischen Unternehmens- und Projektkorrespondenz. Sie übernehmen den Empfang, die Bewirtung und Betreuung von Besuchern und Gästen. Sie sind darüber hinaus zuständig für die Büroorganisation und typischerweise anfallende Verwaltungsvorgänge (Beschaffung von Büromaterial/Geschäftsausstattung, Übernahme der Telefonzentrale) und Aufgaben in der Buchhaltung (Rechnungsstellung, Erstellung von Verwendungsnachweisen, Unterstützen bei der Buchhaltung, der Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen sowie bei der Erstellung von Monats-/Jahresabschlüssen).  Darüber hinaus können - falls erforderlich und bei Interesse - projektbezogene Aufgaben bearbeitet werden. Ihr ProfilSie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit und haben Freude daran, Dinge zu organisieren und zu strukturieren und Anderen den Rücken frei zu halten.  Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) und arbeiten sich gern in andere Programme/Medien ein. Für Sie ist es normal, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen. Loyalität, Zuverlässigkeit und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich. Sie stellen einen hohen Qualitätsanspruch an Ihre Arbeit. Engagement, ein souveränes und freundliches Auftreten, eine selbstständige, strukturierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung gehören zu Ihren Stärken. Sehr gute und stilsichere kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.Wir bieten Ihnen Anspruchsvolle Aufgaben und ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld. Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen und wachsenden Team, das Wertschätzung großschreibt und eine familiäre Atmosphäre pflegt. Eine Plattform zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die Möglichkeit, in einem jungen Unternehmen Prozesse von Anfang an mitzustrukturieren und eigene Ideen einzubringen und umzusetzen. Flexible Arbeitszeiten. Die Möglichkeit, nach Vereinbarung auch von zuhause zu arbeiten. Die Stelle künftig bei Interesse auf ein Vollzeitbeschäftigungsverhältnis aufzustocken. 30 Tage Urlaub im Jahr (basierend auf einer 5-Tage-Woche).  Ihre BewerbungBitte bewerben Sie sich mit einem kurzen Anschreiben, aus dem Ihre Motivation hervorgeht, sich bei uns zu bewerben. Bitte fügen Sie einen Lebenslauf, wesentliche Abschluss- und Arbeitszeugnisse sowie gern weitere Unterlagen bei, die einen Eindruck von Ihnen vermitteln. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.  Falls SIe Fragen haben, so wenden Sie sich bitte an: Herr Michael NeitzelNeitzel Consultants GmbH, Hörder Str. 324, 58454 WittenTel. 0 23 02/8 89 45 00, e-Mail: Assistenz@neitzel-consultants.de Online bewerben Impressum | Datenschutzerklärung Powered by softgarden