Assistenz (M/w/d) Für Die Haustechnik/verwaltung in Teilzeit (50%)

vor 1 Woche

Garching bei München, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

**ORGANISATION & VERWALTUNG**GARCHING**
- Astronomie & Astrophysik Teilchen-, Plasma
- und Quantenphysik
- Stellenangebot vom 28. April 2025

Das Max-Planck-Institut für Physik betreibt Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Teilchenphysik mit ca. 330 Mitarbeitenden aus mehr als 20 Ländern. Unsere Verwaltung mit ihren Kern
- und Servicebereichen ist Dienstleisterin für die Forschungsprojekte und auch für das Halbleiterlabor der Max-Planck-Gesellschaft am Forschungscampus Garching zuständig.

Wir suchen zur Koordinierung und Bearbeitung der im Neubau noch durchzuführenden Mängelbeseitigungen ab sofort eine*n

**Assistenz (m/w/d) für die Haustechnik/Verwaltung in Teilzeit (50%).**

Ihre Aufgaben
- Terminabstimmung mit Fachplanern und Firmen
- Pflege des Terminkalenders in macOS
- Nachhalten von Fristen zur Mängelbeseitigung bei den Fachplanern und Firmen
- Einfügen von Dokumenten in die „Nextcloud“ zur Vervollständigung der Dokumentationen
- Optimierung der Ordnerstruktur in der Cloud, Ablage von Protokollen
- Führen von Mängellisten und deren Bearbeitungsstand mittels Microsoft Office (Excel)
- Mängel von Kolleg*innen aufnehmen, ordnen, weiterleiten und den Stand der Bearbeitung zurückmelden (eventuell in Zukunft über ein Ticket System)
- Zusammenstellung und Aufbereitung von Verbrauchsdaten zur Qualifizierung nach ISO 50001

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d)
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, idealerweise Vorkenntnisse Mail und Kalender macOS
- Erste Erfahrungen im Umgang mit „Nextcloud“ wünschenswert
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Kommunikation per Mail und Telefon)

Unser Angebot
- Vielfältige Aufgabe in einem international tätigen Forschungsinstitut
- Befristete Anstellung für zwei Jahre in Teilzeit (19,5 Std./Woche)
- Vergütung gem. TVöD (Bund) je nach Qualifikation und Erfahrung
- Umfangreiche Einarbeitung sowie sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch mobile Arbeit, gleitende Arbeitszeit und Mög-lichkeit der Nutzung eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers. Wir unterstützen bei der Vermittlung von Betreuungsmöglichkeiten
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und monatlicher Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket möglich

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.

Ihre Fragen beantwortet Tobias Ortmanns, Tel. 089 32354-558.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich bis **31.05.2025** mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Max-Planck-Institut für Physik**
(Werner-Heisenberg-Institut)
Personalstelle
Boltzmannstraße 8
85748 Garching

Das Max-Planck-Institut für Physik speichert und verarbeitet die personenbezogenen Daten, die Sie für Ihre Bewerbung einreichen. Weitere Informationen zu den personenbezogenen Daten finden Sie unter Schutz von Bewerberdaten.

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    Mitarbeiter Haustechnik & Organisation (m/w/d) Der Regionalclub ADAC Südbayern e.V. wurde 1905 gegründet. Hier kümmern wir uns um die Themen Mobilität, Reise & Urlaub, Versicherungen und natürlich die ADAC Mitgliedschaft. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Haustechnik eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die gerne...

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  • Koordinator:in Imprs-aps 50% Und Assistent:in Des Direktors 50%

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