Office Coordinator

#Verwaltung #Bremen
- Vollzeit- Bremen
- BUHLMANN
- WhatsApp LinkedIn Facebook Twitter/X XING PDF / Drucken- Die **BUHLMANN Gruppe** ist ein global agierendes Handelshaus für Stahlrohre, Rohrverbindungsteile und Rohrzubehör in Premiumqualität. Wir sind seit mehr als 75 Jahren ein verlässlicher Partner für unsere Kunden und beschäftigen mittlerweile über 750 Menschen in 15 Ländern.
- Für unsere Zentrale am Standort **Bremen **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen**Office Coordinator / Empfangsmitarbeiter** (m/w/d)****:
**Was Sie bei uns machen**:

- Als die hauptverantwortliche Person für unsere Zentrale in Bremen begrüßen Sie am Empfang unsere Kunden, Geschäftspartner und Gäste und kümmern sich darum, dass sich alle wohlfühlen.
- Sie planen und organisieren Dienstreisen und sind für die Bereitstellung aller dafür notwendigen Reisemittel verantwortlich.
- Sie bearbeiten zuverlässig die Ein
- und Ausgangspost und koordinieren Lieferanten.
- Eigenständig übernehmen Sie eine Vielzahl an Organisations
- und Verwaltungsaufgaben, darunter die Leitung der Telefonzentrale.
- Sie unterstützen bei der Abwicklung von Reisekostenabrechnungen und sind verantwortlich für die Pflege unseres Intranets, das auf Typo3 basiert.
- Bestellwesen: Vorausschauend kümmern Sie sich um die Beschaffung und Verwaltung von Werbemitteln sowie die Bestellung von Verbrauchs
- und Büromaterialien.
- Mit Leidenschaft und Kreativität übernehmen Sie die Planung und Organisation von Firmenevents und Sonderveranstaltungen.

**Was Sie mitbringen**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Reiseverkehrskauffrau bzw. Tourismuskauffrau / -mann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), oder eine anderweitig passende Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager, Empfangsassistenz, Sekretärin (w/m/d) oder in ähnlicher Position in der Büroorganisation oder im Office Management
- Erfahrung im Reisemanagement, insbesondere in der Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Einen routinierten Umgang mit MS Office sowie idealerweise auch mit MS Dynamics NAV und Typo3
- Kommunikationsstärke und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken, Dienstleistungsmentalität, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren

**Ihre Zukunft bei Buhlmann**:
Sind Sie auf der Suche nach einem neuen beruflichen Heimathafen? Ob im Verkauf, Einkauf, Finanzen, Logistik, Lager oder einem anderen Tätigkeitsfeld: bei uns finden Sie einen sicheren Arbeitsplatz und profitieren von vielen Benefits. Young Professionals wie Berufserfahrene sind bei uns willkommen. Als Unternehmen mit zehn Ausbildungsberufen ermöglichen wir Berufseinsteigerinnen und -einsteigern ebenfalls zahlreiche interessante Möglichkeiten.

**Arbeitgeber mit Vorzügen**:

- Flexible Arbeitszeiten
Morgens noch schnell zur Kita oder nachmittags zum Arzt: Unsere Kernarbeitszeit regelt das nötigste, alles andere planen Sie.- Buhlmann's Restaurants
In Bremen und Duisburg verwöhnen unsere hauseigenen Köche Sie zum Mittag mit leckeren Speisen. Aber auch zum Frühstück und für den Appetit zwischendurch werden Sie sicher fündig. An anderen Standorten bieten wir eine Bezuschussung.- Firmenfitness
Ob in Bremen beim Hansefit-Programm oder an anderen Standorten bei der individuellen Förderung: Wir sorgen dafür, dass die sportliche Betätigung in Ihrer Freizeit nicht zu kurz kommt.- Betriebliche Altersvorsorge
Die Absicherung Ihres Ruhestandes ist uns wichtig. Daher denken wir voraus und sorgen gemeinsam mit unserem Versicherungspartner dafür, dass Sie es auch können.- Vermögens-wirksame Leistung
Neben der betrieblichen Altersvorsorge unterstützen wir Sie auch beim Vermögensaufbau vor dem Ruhestand. So profitieren Sie vom staatlichen Zuschuss.- Individuelle Weiter-bildungen
Ob interne Seminare zu unserem ERP-System, Rohrschulungen oder spezifische Fortbildungen: Wir unterstützen Sie gern bei Ihrer persönlichen Entwicklung. Führungskräften bieten wir zusätzlich ein spezielles Training an.- Englisch-Förderung
Englisch wird im Beruf zunehmend wichtiger und findet sich in immer mehr Bereichen wieder. Wenn Sie Nachholbedarf haben, unterstützen wir Sie gern. Auch bei anderen Sprachen.- Umfangreiche Einarbeitung
Mit unserem Meet&Greet-Programm lernen Sie in den ersten Wochen nicht nur die verschiedenen Abteilungen und ihre Aufgaben kennen, sondern auch die neuen Kolleginnen und Kollegen.- Firmenevents
Neben einer jährlichen Weihnachtsfeier gibt es bei uns auch andere Events, wie Firmenläufe oder den Family-Day, an dem Ihre Angehörigen sehen, mit wem Sie zusammenarbeiten.- Zeitgemäße Arbeitsplätze
Modern eingerichtete Büroräume zum Wohlfühlen, Rückzugsorte für Meetings oder eine individuell angepasste technische Ausstattung: Wir sorgen für e