Mitarbeiter in Personal

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Das **Fraunhofer-Institut für Toxikologie und Experimentelle Medizin ITEM** ist eines von rund 76 Instituten der Fraunhofer-Gesellschaft, der größten Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Ziele der Auftragsforschung am Fraunhofer ITEM sind es, den Menschen in unserer industrialisierten Welt vor gesundheitlicher Gefährdung zu schützen und an der Entwicklung neuer therapeutischer Ansätze mitzuwirken. Mit Schwerpunkt auf der Kardiovaskulären
- und Atemwegsforschung umfasst das Forschungs
- und Entwicklungsportfolio drei Geschäftsbereiche: die Arzneimittelentwicklung, die Chemikaliensicherheit sowie die translationale Medizintechnik.

Mit rund 400 Mitarbeitenden in Hannover, Braunschweig und Regensburg kooperiert das Institut in Projekten mit der Industrie, Dienstleistern sowie Universitäten zum Nutzen der Wirtschaft und zum Vorteil der Gesellschaft. Seit 40 Jahren verfolgen wir am Gründungsstandort Hannover unsere Vision »Pioneers for sustainable health«.

**Zeitwirtschaft** ist Ihr Thema?

Wir bei Fraunhofer bieten Ihnen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine spannende Tätigkeit im Bereich Zentrale Services als **Mitarbeiter*in Personal / Zeitwirtschaft** an unserem Standort in **Hannover** an.

**Was Sie bei uns tun**
- Sie sind verantwortlich für die Betreuung der Zeitwirtschaft ZEUS / SAP als Zeitwirtschaftsbeauftragte*r für die ITEM-Institutsgruppe.
- Sie berechnen und überwachen Urlaubsansprüche, erfassen Krankheits
- und Abwesenheitszeiten sowie Wochenenddienste und Rufbereitschaften und pflegen diese für die Gehaltsabrechnung.
- Sie verantworten die korrekte Anlage und Pflege der Arbeitszeitmodelle in SAP.
- Sie sind die Schnittstelle zwischen Zeitwirtschaft, der Personalbetreuung und dem SAP-CATS-Team.
- Sie überwachen die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes für die Institutsleitung anhand von Berichten.
- Zudem sind Sie Ansprechpartner*in für unsere Fach
- und Führungskräfte in allen allgemeinen und rechtlichen Fragestellungen zum Thema Zeitwirtschaft und beraten die Institutsleitung und Verwaltungsdirektion in technischen Fragestellungen. Dafür arbeiten Sie Änderungen der rechtlichen Rahmenbedingungen für die internen Stakeholder auf und kommunizieren diese in geeigneter Weise.
- Sie wirken aktiv bei der Weiterentwicklung des Themenfeldes Zeitwirtschaft mit.

**Was Sie mitbringen**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Qualifizierung oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal oder eines vergleichbaren Fachbereichs
- Erste Berufserfahrung im Personalbereich von Vorteil
- Gute Kenntnisse in den gesetzlichem Bestimmungen zum Thema Arbeitszeit
- Einen sicheren Umgang in der Anwendung von Rechtsvorschriften (Gesetze, Tarifverträgen, Betriebsvereinbarungen, Organisationsanweisungen etc.) von Vorteil
- Routine im Umgang mit einem ERP-System (bevorzugt SAP) und fundierte EDV-Kenntnisse (insb. PowerPoint, Word, Excel)
- Spaß am Umgang mit Menschen, ein professionelles und verbindliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Beziehungsmanagement-Kompetenz
- Eine eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Begeisterung für die Personalarbeit in einer projektorientierten Branche

**Was Sie erwarten können**
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsfreiräumen
- Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre
- Fachliche Unterstützung und Weiterbildungsmöglichkeiten durch das Netzwerk der Fraunhofer-Gesellschaft
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise mobil von zu Hause aus zu arbeiten
- Ein Betriebsrestaurant mit Mitarbeitendenpreisen
- Eine gute Verkehrsanbindung mit kostenfreien Mitarbeitendenparkplätzen, Fahrradstellplätzen und Ladesäulen für Elektrofahrzeuge sowie eine vergünstigte Jobkarte für den ÖPNV
- 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie weitere Sozialleistungen
- Die Vergütung erfolgt bis TVöD EG 9C (je nach Qualifikation).
- Die Anstellung erfolgt unbefristet.
- Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Sc