Mitarbeiter in Personal

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Das **Fraunhofer-Institut für Toxikologie und Experimentelle Medizin ITEM** ist eines von 76 Instituten der Fraunhofer-Gesellschaft, der größten Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Ziele der Auftragsforschung am Fraunhofer ITEM sind es, die Menschen in unserer industrialisierten Welt vor gesundheitlicher Gefährdung zu schützen und an der Entwicklung neuer therapeutischer Ansätze mitzuwirken. Mit Schwerpunkt auf der Kardiovaskulären
- und Atemwegsforschung umfasst das Forschungs
- und Entwicklungsportfolio drei Geschäftsbereiche: die Arzneimittelentwicklung, die Chemikaliensicherheit sowie die translationale Medizintechnik.

Mit rund 450 Mitarbeitenden in Hannover, Braunschweig und Regensburg kooperiert das Institut in Projekten mit der Industrie, Dienstleistern sowie Universitäten zum Nutzen der Wirtschaft und zum Vorteil der Gesellschaft. Seit 40 Jahren verfolgen wir am Gründungsstandort Hannover unsere Vision »Pioneers for sustainable health«.

**Personalarbeit** ist Ihr Thema?

Wir bei Fraunhofer bieten Ihnen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine spannende Tätigkeit im Bereich »Zentrale Services« als **Mitarbeiter*in Personal** (Minijob/520€) an unserem Standort in **Hannover **an.

**Was Sie bei uns tun**

**Arbeitsmedizinische Vorsorge**
- Sie sind verantwortlich für die Terminierung und Organisation der arbeitsmedizinischen Untersuchungen am Standort Hannover.
- Außerdem überwachen Sie die anstehenden und wiederkehrenden Pflicht
- und Angebotsuntersuchungen für unsere wissenschaftlichen und technischen Mitarbeitenden sowie dem Personal der Serviceeinheiten.
- Die Planung und Organisation von jährlichen Events (z. B. die Grippeschutzimpfung) gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Sie sind außerdem Schnittstelle zwischen dem Fraunhofer ITEM und der BAD GmbH.
- Zudem sind Sie Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in allen allgemeinen Fragestellungen zum Thema »arbeitsmedizinische Vorsorge«.

**Zeitwirtschaft**
- Sie unterstützen uns bei der Erfassung und Pflege der An
- und Abwesenheiten (Urlaub, Zeitausgleich, Dienstreisen, Buchungskorrekturen) sowie den notwendigen Eingaben für die E-AU in SAP und ZEUS.
- Die Zeitwirtschaft unterstützen Sie weiterhin bei der Anlage von neuen Mitarbeitenden in SAP und ZEUS sowie bei der Erstellung von Transpondern im Schließsystem SALTO.

**Was Sie mitbringen**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im Personalbereich von Vorteil
- Routine im Umgang mit einem ERP-System (bevorzugt SAP) und fundierte EDV-Kenntnisse (insb. PowerPoint, Word, Excel) wünschenswert
- Spaß am Umgang mit Menschen, ein professionelles und verbindliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Beziehungsmanagement-Kompetenz
- Eine eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Exzellentes Deutsch in Wort und Schrift; gutes Englisch von Vorteil
- Begeisterung für die Personalarbeit in einer projektorientierten Branche

**Was Sie erwarten können**
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsfreiräumen
- Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre
- Fachliche Unterstützung und Weiterbildungsmöglichkeiten durch das Netzwerk der Fraunhofer-Gesellschaft
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise mobil von zu Hause aus zu arbeiten
- Ein Betriebsrestaurant mit vergünstigten Preisen
- Eine gute Verkehrsanbindung mit kostenfreien Mitarbeitendenparkplätzen, Fahrradstellplätzen und Ladesäulen für Elektrofahrzeuge sowie eine vergünstigte Jobkarte für den ÖPNV
- 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie weitere Sozialleistungen
- Die Vergütung erfolgt bis TVöD EG 6 (je nach Qualifikation).
- Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
- Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt ca. acht Stunden (geringfügige Beschäftigung)

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
- Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und u